Ethische code Aon

De reputatie van Aon berust op het gedrag van haar medewerkers. Iedere medewerker en vertegenwoordiger die verbonden is met Aon dient bij te dragen aan het hooghouden van de reputatie van het bedrijf voor handelen naar de hoogste ethische normen.

Reputatie van Aon

De reputatie van Aon staat of valt met het gedrag van haar medewerkers. Iedere medewerker en vertegenwoordiger die verbonden is met Aon dient bij te dragen aan het hooghouden van de reputatie van het bedrijf voor handelen naar de hoogste ethische normen.

Belangenverstrengeling

Aon verwacht dat medewerkers bij het uitvoeren van hun taken een beroep doen op hun beste objectieve inzicht in alle zaken waar Aon bij betrokken is. Om objectief te blijven in hun denken en handelen, dienen medewerkers te vermijden dat er belangenverstrengeling of de schijn daarvan ontstaat door het nastreven van economisch of persoonlijk eigenbelang.

Omgang met klanten, markten en collega´s

Aon eist dat alle medewerkers te allen tijde handelen naar de hoogste integriteitsnormen. Het bedrijf staat erop dat u alle personen met wie u in contact komt (klanten, markten, medewerkers, vertegenwoordigers en verkopers) op een eerlijke en eerbiedige wijze behandeld. Het bedrijf staat voor de maximale benutting van de mogelijkheden van de medewerkers en voor het principe van gelijke kansen voor iedereen.

Vertrouwelijke informatie

De eigendommen van het bedrijf en de klanten mogen alleen voor het bedrijf of respectievelijk de klant worden gebruikt. U mag geen eigendommen van het bedrijf of de klant aanwenden voor persoonlijk gewin. Tevens mag u de eigendommen van het bedrijf of de klant niet meenemen wanneer uw arbeidsrelatie met het bedrijf beëindigd is.

Wettelijke verplichtingen

Iedere medewerker dient de wet- en regelgeving na te leven bij het nemen van zakelijke beslissingen en in zijn/haar handelen. U dient zich alle mogelijke inspanningen te getroosten om ervoor te zorgen dat u en het bedrijf alle wet- en regelgevingen naleven die betrekking hebben op uw actieterrein. Alle (overheids)onderzoeken of elke actie op het vlak van wet- en regelgeving dienen te worden doorverwezen naar de juridische afdeling die deze verder zal behandelen.

Beleidsverklaring van Aon

De hieronder vermelde regels van de Beleidsverklaring van Aon dienen te allen tijde te worden nageleefd:

• Fondsen of bedrijfsmiddelen van het bedrijf mogen niet worden aangewend voor doelen die een schending zouden inhouden van enige geldende wet- of regelgeving.
• Door of namens het bedrijf mogen geen bijdragen worden gegeven aan een politieke kandidaat, politieke partij of campagne in of buiten de Verenigde Staten.
• Alle fondsen en bedrijfsmiddelen van het bedrijf dienen in de boeken en archieven van het bedrijf te zijn opgetekend.
• Er mogen geen valse, fictieve of misleidende posten worden opgevoerd in de boeken en archieven van het bedrijf.
• Er mogen geen transacties of betalingen worden uitgevoerd door of namens het bedrijf waarbij het de bedoeling of de afspraak is dat deze transactie of betaling afwijkt van wat beschreven is in de documenten die de bewijsstukken vormen voor deze transactie of betaling.
• In hun omgang met leveranciers, klanten, ambtenaren of andere personen of entiteiten mogen directieleden en medewerkers van het bedrijf geen zaken met een aanzienlijke waarde - waardoor de eerlijke zakelijke relatie tussen het bedrijf en deze personen of entiteiten zou kunnen worden beëinvloed - vragen, aanvaarden of aanbieden.
• Onderhavige Beleidsverklaring is van toepassing op de Aon Corporation en al haar binnen- en buitenlandse dochtermaatschappijen.

De directieleden en medewerkers van het bedrijf zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid dat in onderhavige verklaring wordt uiteengezet. Ieder directielid of iedere medewerker van het bedrijf die beschikt over informatie of kennis over een transactie of activiteit die overeenkomstig de Beleidsverklaring verboden is, zal dit onverwijld melden bij de Corporate Internal Auditor of de Aon Corporation, die deze informatie of kennis onder de aandacht zal brengen van de voorzitter van het auditcomitée van de raad van bestuur van het bedrijf. Directieleden en aangewezen medewerkers van het bedrijf zullen jaarlijks worden verzocht om de naleving van de Beleidsverklaring te certificeren