Nederlands | Français Belgium

Broking Assistant Casualty

 

Aon is wereldleider in risicobeheer, verzekeringen en herverzekeringen en advies betreffend human capital. De groep telt 60 000 personen in meer dan 120 landen. Aon telt meer dan 300 medewerkers verspreid over kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Luik en Luxemburg.

Aon biedt ruimte aan ondernemende mensen die onze klanten ondersteunen bij het durven nemen van verantwoorde risico’s. Vertrouwen, respect en verantwoordelijkheid nemen en krijgen, kenmerken onze bedrijfscultuur. Bent u op zoek naar een bruisende loopbaan vol afwisseling? Wij staan klaar om u te helpen carrière te maken in de verzekeringswereld! Voor onze klanten is risicobeheer van essentieel belang om de voortzetting van hun activiteiten te “verzekeren”. Voor u is dit een unieke kans om uw ervaring en uw zoektocht naar uitdagingen te verwezenlijken.

Functie

De Broking Assistant werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.

De Broking Assistant staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.

Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Assistant ?

Voor het beheer van de polissen:

  • Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekaar, goed ontvangen
  • Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker
  • Encoderen van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (Algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)
  • Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker
  • Het boeken van termijnpremies en contante premies
  • Het verwerken van premieafwijkingen
  • Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)
  • Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)
  • Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen
  • Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …
  • Premieaanpassingen (andere dan AO)
  • Uitgave standaardcertificaten
  • Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten

De zuivere administratieve taken :

  • Opstellen van mails en brieven
  • Kopies maken, scannen
  • Klassement (papier en elektronisch), archiveren
  • Beheer van inkomende en uitgaande post
  • Opvolgen mailboxen
  • Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert
  • Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)
  • Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;
  • Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig
  • Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed
  • Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteiten stellen.

Interesse?

Je wilt meer weten over Aon en deze vacature? Solliciteer bij de marktleider en stuur meteen jouw gedetailleerde CV naar work@aon.com.