Poland

Aon Smart Benefits

Aon Smart Benefits to pierwsza w Polsce platforma informatyczna do kompleksowego zarządzania Strategią Benefitową. Spełnia funkcję informacyjną (opisy benefitów, stan benefitów, TRS – Total Reward Statement), integracyjną (benefity różnych dostawców) i transakcyjną (możliwość przystąpienia do benefitu). Platforma obejmuje: ubezpieczenia, opiekę medyczną, wybraną platformę kafeteryjną, dostęp do konta PPE/PPK, Raport z Wynagrodzenia i Benefitów Pracowniczych.

 
Wyzwania w obszarze benefitów pracowniczych:

Pracownicy...
  • nie wiedzą, gdzie szukać informacji
  • nie rozumieją, jak działają benefity
  • nie wiedzą, które benefity już wykupili
  • do każdego benefitu trzeba się zapisać inaczej (inna forma, inne terminy i wymagania)
Pracodawcy...
  • droga i żmudna administracja (np. wnioski papierowe, raportowanie do payroll)
  • nie wiedzą, ile dokładnie wydają na benefity i co dokładnie za to otrzymują
Dostawcy
  • każdy wymaga innego raportowania
  • nie wiedzą, jak informacje o benefitach są komunikowane pracownikom
Systemy benefitów
  • pokrywają się lub mają braki w ochronie
  • zbiór benefitów (zupa benefitowa)
 

 
Platforma Aon Smart Benefits pozwala zarządzać strategią benefitową, czyli spójnym i długookresowym (min. 3 lata) planem benefitów pracowniczych oferowanych w organizacji, który wpisuje się w politykę HR i jej cele (przyciąganie, motywowanie, retencja), potrzeby pracowników (oparte na badaniach) oraz otoczenie rynkowe (Benchmark).
 
Co dokładnie zawiera Aon Smart Benefits?
 
Standardowo obsługiwane benefity z zakresu:
  • finansów (Pracowniczy Program Oszczędnościowy)
  • zdrowia (prywatna opieka medyczna)
  • ochrony (ubezpieczenie na życie, NNW, mieszkania i domu, dzieci i młodzieży, kosztów leczenia w podróży służbowej i prywatnej)
  • emerytury (Pracownicze Plany Kapitałowe, Pracowniczy Program Emerytalny)
A ponadto:
  • integracja z systemem kafeteryjnym
  • integracja z systemem PPK
  • raport z wynagrodzeń i benefitów pracowniczych (Total Reward Statement)
 
W efekcie wykorzystania platformy Aon Smart Benefits pracownicy firmy mają dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, wiedzą, które benefity są dla nich dostępne, jak działają, co już wykupili i za ile, a także używają ujednoliconego procesu zapisów. Z kolei pracodawca korzysta z automatyzacji wszędzie tam, gdzie to możliwe (np. przy tworzeniu list osób ubezpieczonych) oraz oszczędza czas dzięki skonsolidowaniu i ujednoliceniu informacji (m.in. raportów do payroll). Natomiast dostawcy pracują na dostosowanych do ich potrzeb procesach i raportach, a także mają pewność, że proces zapisu jest prosty i pracownicy otrzymają niezbędne informacje, co może korzystnie wpływać na wycenę.



Aon Smart Benefits to także pionierska platforma benefitowa pozwalająca na w pełni bezpapierową obsługę benefitów (True Paperless Experience).

Kontakt