Japan

個人情報に関する取り扱いについて(プライバシーポリシー)

 

エーオンヒューイットジャパン株式会社

 

エーオンヒューイットジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます)(以下「個人情報保護法」といいます)、その他の関連法令およびガイドライン等(以下総称して「個人情報保護法等」といいます)を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当 社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情 報の取扱いに関する苦情および相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

1.   個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

2.   個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を、下記当社の事業目的(以下「当社事業」といいます)に関して以下の利用目的でのみ利用します。法令で定める場合を除き、その他の目的に利用することはありません。

利用目的

   当社事業における商品およびサービス等の提供

   当社事業に関する商品およびサービス等の開発および改善

   当社事業に関する商品およびサービス等に関する案内の送付等

   Aon Corporationおよびエーオングループ各社がその事業(保険・再保険の仲介、リスク管理及び組織人事に関する各種コンサルティング、アウトソーシング業を含みますが、これらに限られません)に関して取り扱う商品およびサービス等の案内の送付等

   お問い合わせへのご回答

   その他当社事業の遂行に必要または付随する業務

当社事業

  従業員福利厚生制度の立案およびそれに関連する管理・相談業務

  報酬制度等の任じ諸制度に関する管理。相談業務

  社員の能力開発、人材開発に関わる相談および委託業務

  社員の能力アセスメント、業務評価、選抜に関わる相談および委託業務

  組織改革および組織風土改革に関わる相談業務

  企業年金、特定金銭信託、その他年金・信託の資産運用実績に関するモニタリング、分析、評価、報告等の業務

  企業年金、特定金銭信託、その他年金・信託の資産運用コンサルティング業務

  危機管理に関わる相談業務

  顧客の業務に係る新規取引先の紹介サービス提供

  金融機関を対象として、給与レベルの調査および人材戦略に関するコンサルティングサービス

  上記に付帯する一切の業務

上記の利用目的を変更する場合には、上記の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲にて行うものとし、その内容をご本人に対し書面等により通知し、またはホームページ(http://www.aon-japan.com)等により公表します。

 

3.   第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供することはありません。

1 法令に基づき、第三者に提供する場合

2 人の生命、身体または財産の保護の為に第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部委託する場合、および次項の共同利用を行う場合、ならびに合併、事業譲渡等の事業の承継を伴う契約等に関連した提供の場合は、第三者提供に該当しないものとします。

当社が個人データを外国(本邦の域外にある国または地域をいい、個人情報保護法第24条で定める場合を除く)にある第三者(個人情報保護法第24条で定める場合を除く)に提供する場合は、上記(1)から(4)に該当する場合を除き、当該提供について外国の第三者への提供を認める旨のご本人の同意を得るものとします。

 

4.   エーオングループ各社との共同利用

当社は、個人データを、前記2.に記載した利用目的のために、次のとおり共同利用することがあります。

1)個人データの項目:
住所、氏名、電話番号・FAX番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、所属組織名・役職など

2)個人データの共同利用の目的: 
前記2.の「個人情報の利用」と同じ

3)共同して利用する者の範囲:
エーオングループ各社 (エーオングループ各社については当社ホームページ(http://www.aon-japan.com)をご覧ください。)
*個人情報保護法第24条の外国にある第三者に該当するエーオングループ各社は除きます。

4)共同利用する個人データの管理責任者:

エーオンヒューイットジャパン株式会社
(連絡先:下記「お問合せ窓口」に記載)

 

5.   個人データ取扱いの外部委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、当社は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行い、その他法令上必要な措置を講じます。

 

6.   個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備 等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。また 当社は、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正 対策を講じます。

 

7.   機微(センシティブ)情報の取扱い

当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等)、並びに労働組合へ の加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。)に関する個人情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人 情報保護法第76条第1項各号若しくは同施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得す るその外形上明らかなものを除く。以下総称して「センシティブ情報」という。)を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

(1) 法令等に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(5) 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治若しくは宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(6)  相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合

(7)  当社の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合

(8)  センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

なお、当社が、個人情報保護法上の要配慮個人情報を取得する場合には、個人情報保護法第17条第2項の規定を遵守するものとします。

 

8.   お問い合せ

当社は、お客様ご自身の個人情報に対する開示、訂正、利用停止等の請求およびその他の個人情報に関するご相談に対応するため、窓口を設置し、速やかに対応をいたします。

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記窓口にご連絡ください。ご照会者のご本人確認を行ったうえで、対応をさせていただきますので、予めご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

エーオンヒューイットジャパン株式会社
東京都千代田区永田町2丁目103号 東急キャピトルタワー11
電話    03-4589-4300
受付時間  月曜日~金曜日(祝日、年末年始その他当社の休業日を除く)
午前9時~午後5
ホームページ   http://www.aon-japan.com


 

9.   本ポリシーの変更

当社は、個人情報保護の取り組みの改善・見直しのため、また法令等の変更に対応するために、事前の通知なく本ポリシーを変更することがあります。当社が本ポリシーを変更した場合は、このページに掲載いたします。
 

 

Please click here to view our Global Privacy Statement, which will tell you more on how we comply with the provisions of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) for EU residents.
エーオンのEU一般データ保護規則(GDPR)遵守への取り組みについてはこちらのグローバルプライバシーステートメントをご覧ください。