Aon Smart Benefits

Aon Smart Benefits to pierwsza w Polsce platforma informatyczna do kompleksowego zarządzania Strategią Benefitową. Spełnia funkcję informacyjną (opisy benefitów, stan benefitów, TRS – Total Reward Statement), integracyjną (benefity różnych dostawców) i transakcyjną (możliwość przystąpienia do benefitu). Platforma obejmuje: ubezpieczenia, opiekę medyczną, wybraną platformę kafeteryjną, dostęp do konta PPE/PPK, Raport z Wynagrodzenia i Benefitów Pracowniczych.

 
Wyzwania w obszarze benefitów pracowniczych:

Pracownicy...

• nie wiedzą, gdzie szukać informacji
• nie rozumieją, jak działają benefity
• nie wiedzą, które benefity już wykupili
• do każdego benefitu trzeba się zapisać inaczej (inna forma, inne terminy i wymagania)

Pracodawcy...

• droga i żmudna administracja (np. wnioski papierowe, raportowanie do payroll)
• nie wiedzą, ile dokładnie wydają na benefity i co dokładnie za to otrzymują

Dostawcy

• każdy wymaga innego raportowania
• nie wiedzą, jak informacje o benefitach są komunikowane pracownikom

Systemy benefitów

• pokrywają się lub mają braki w ochronie
• zbiór benefitów (zupa benefitowa)

 

 
Platforma Aon Smart Benefits pozwala zarządzać strategią benefitową, czyli spójnym i długookresowym (min. 3 lata) planem benefitów pracowniczych oferowanych w organizacji, który wpisuje się w politykę HR i jej cele (przyciąganie, motywowanie, retencja), potrzeby pracowników (oparte na badaniach) oraz otoczenie rynkowe (Benchmark).
 
Co dokładnie zawiera Aon Smart Benefits?
 

	Standardowo obsługiwane benefity z zakresu: finansów (Pracowniczy Program Oszczędnościowy) zdrowia (prywatna opieka medyczna) ochrony (ubezpieczenie na życie, NNW, mieszkania i domu, dzieci i młodzieży, kosztów leczenia w podróży służbowej i prywatnej) emerytury (Pracownicze Plany Kapitałowe, Pracowniczy Program Emerytalny)
	A ponadto: integracja z systemem kafeteryjnym integracja z systemem PPK raport z wynagrodzeń i benefitów pracowniczych (Total Reward Statement)

 
W efekcie wykorzystania platformy Aon Smart Benefits pracownicy firmy mają dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, wiedzą, które benefity są dla nich dostępne, jak działają, co już wykupili i za ile, a także używają ujednoliconego procesu zapisów. Z kolei pracodawca korzysta z automatyzacji wszędzie tam, gdzie to możliwe (np. przy tworzeniu list osób ubezpieczonych) oraz oszczędza czas dzięki skonsolidowaniu i ujednoliceniu informacji (m.in. raportów do payroll). Natomiast dostawcy pracują na dostosowanych do ich potrzeb procesach i raportach, a także mają pewność, że proces zapisu jest prosty i pracownicy otrzymają niezbędne informacje, co może korzystnie wpływać na wycenę.



Aon Smart Benefits to także pionierska platforma benefitowa pozwalająca na w pełni bezpapierową obsługę benefitów (True Paperless Experience).