Coupa Inkooporders

Coupa Inkooporders

 

Er zijn drie manieren om inkooporders van Aon te ontvangen:

XML is de meest geavanceerd methode die beschikbaar is
voor leveranciers met integratiemogelijkheden.

Neem contact op met de GSM HelpDesk (gsmhelpdesk@aoncom) voor meer informatie over de mogelijkheden.

Coupa Supplier Portal is een online tool waarmee u bestellingen kunt bekijken, facturen kunt maken en betalingen kunt volgen.

E-mail notificatie is een bericht over een nieuwe inkooporder die door leveranciers is ontvangen in hun mailbox.

 

Veel Gestelde Vragen

 
V: Hoe ontvang ik de kennisgeving van de inkoopoder (PO)?
A: PO-melding wordt verzonden naar het e-mailadres dat is ingesteld in ons system voor PO-verzending. Neem contact op met de GSM HelpDesk ([email protected]) om dit e-mailadres te bevestigen of te wijzigen.
V: Wat kan ik zien op mijn inkooporder?

A: Klik op Inkooporder Overzicht om het voorbeeld te zien.

V: Hoe kan ik het e-mailadres voor het ontvangen van inkooporders aanpassen?

A: Neem contact op met de GSM HelpDesk ([email protected]) om het e-mailadres te wijzigen..

V: Hoe voeg ik meer personen toe om inkooporders in te zien?

A: Raadpleeg voor meer informatie de Coupa Supplier Portal-uitnodiging.

V: Waar vindt ik de Algemene voorwaarden?

A: De Algemene voorwaarden vindt u onderaan elke inkooporder.

V: Hoe ga ik verder met het inkooporder wijzigingsverzoek?

A: U wordt op de hoogte gebracht wanneer de details van een reeds gegenereerde inkooporder door Aon worden gewijzigd. Ga verder met het factureren van een dergelijke inkooporder volgens de bijgewerkte details. Dit kan worden gedaan door de inkooporder te laten omdraaien tegen de nieuwe inkooporder e-mail die u samen met de wijzigingsmelding van de inkooporder ontvangt, of als u CSP gebruikt zal de huidige versie van een dergelijke inkooporder beschikbaar zijn voor facturering in de portal.

V: Moet ik en hoe bevestig ik de inkooporder?

A: Hoewel het erkennen van de inkooporder optioneel is, Raadt Aon het ten zeerste aan dit te doen zodra de inkooporder is ontvangen. Deze actie kan op twee manieren worden voltooid:

  • in CSP rechtstreeks van de inkooporder-pagina, door het selectievakje “Erkend” te selecteren..
  • via de inkooporder e-mail die u van Aon ontvangt, door de knop “Bevestig Inkooporder” te klikken.
 

Voor meer details verwijzen wij u naar de Inkooporder Transmissie & Bevestiging.