Coupa-conforme facturering

Aon heeft Coupa-conforme facturering ingeschakeld in de bovengenoemde landen. Coupa’s belastingconforme software valideert automatisch landspecifieke vereisten voordat een factuur wordt uitgegeven en een wettelijke factuur wordt geproduceerd in een PDF-format dat beschikbaar is voor zowel Aon als de leverancier.

Met e-facturatie profiteren Aon leveranciers van:

• Volledig inzicht in factuur status.
• Rapportage over uw inkooporders en facturen met Aon ingeschakeld.
• Facturen direct gekoppeld aan inkooporders – informatie uit de inkooporder wordt automatisch overgezet naar de factuur.
• Facturen worden sneller verwerkt door minimale handmatige tussenkomst – u voert uw factuur rechtstreeks in Coupa in.

Hoe maak je een compatibele e-factuur voor Aon

Er zijn twee opties om compatibele e-facturen aan Aon te verstrekken:

• Optie 1: Maak direct een factuur aan in de Coupa Supplier Portal tegen een specifiek inkoopordernummer. Met deze methode kunt u de status van alle facturen direct in het portaal volgen.
• Optie 2: Gebruik de Actiegerichte melding van de leverancier ("PO flip“) methode om een factuur rechtstreeks uit de e-mail van de inkooporder te verzenden en naar het Aon-systeem te sturen voor verdere verwerking.

Raadpleeg voor meer informatie het Aon-trainingsmateriaal voor leveranciers of bezoek de Coupa e-facturatie pagina.

Als u vragen heeft of extra ondersteuning nodig hebt, neem dan contact op met [email protected]