Coupa Rechnungsstellungsmethoden
Je nach Priorität gibt es drei Optionen, Rechnungen an Aon zu senden:
- Direkte Integration, basierend auf der cXML-Technologie, dies ist eine automatisierte Lösung, die den Lieferanten mit erforderlichen Fähigkeiten zur Verfügung steht. Bitte wenden Sie sich an den GSM Helpdesk, um weitere Informationen zu erhalten.
- Rechnungen können über das Coupa-Lieferantenportal (CSP) oder PO Flip eingereicht werden. Durch die Verwendung des CSP haben Lieferanten den Zugriff zu verschiedenen Funktionen wie z. B.: Rechnungen und Gutschriften erstellen, oder Bestellungen und Zahlungen überprüfen. Alternativ, wenn die weniger fortgeschrittene PO-Flip-Funktion verwendet wird, können die Rechnungen direkt aus der Bestellungs-E-Mail eingereicht werden.
- Die letzte und am wenigsten bevorzugte Option besteht darin, Rechnungen an den länderspezifischen E-Mail-Posteingang zu senden.
Bitte klicken Sie hier, um sich mit Coupa Compliant Invoicing vertraut zu machen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den GSM Helpdesk.
Häufig gestellte Fragen
Q: Meine Rechnung enthält viele Zeilen, aber meine Bestellung (Purchase Order) enthält nur eine. Wie bearbeite ich die Rechnung?
A: Bitte wenden Sie sich an Ihren Antragsteller, dessen Name auf der Bestellung angegeben ist, um das Dokument nach Bedarf zu aktualisieren.
Q: Meine Rechnung hat eine Zeile, meine Bestellung jedoch mehrere Zeilen. Wie bearbeite ich die Rechnung?
A: Wenn sich Ihre Rechnung nur auf eine der Bestellpositionen bezieht, können Sie diese für die Bestellung verarbeiten und die verbleibenden Bestellpositionen für die zukünftige Rechnungsstellung belassen.
Wenn die Rechnung alle Bestellpositionen mit einer einzigen Rechnungsposition abdeckt und die Rechnung nicht in mehrere Zeilen aufgeteilt werden kann, wenden Sie sich bitte an Ihren Antragsteller, dessen Name auf der Bestellung angegeben ist, um das Dokument nach Bedarf zu aktualisieren.
Q: Was soll ich mit einer “angefochten” Rechnung tun?
A: Wenn Ihre Rechnung aufgrund falscher Informationen bestritten wurde, bedeutet dies, dass die Angaben in dem von Ihnen angehängten Dokument von den Angaben im Coupa-Rechnungsformular abweichen.
Das Rechnungsdatum im Coupa-Formular ist standardmäßig das Rechnungseinreichungsdatum. Stellen Sie sicher, dass es an das tatsächliche Rechnungsdatum angepasst ist.
In der CSP Rechnungerstellung_Kontrolliste erfahren Sie welche Felder kritisch sind und beim Erstellen einer Coupa-Rechnung korrekt ausgefüllt werden müssen.