Zamówienia w Coupa

Zamówienia w Coupa

 

Istnieją trzy sposoby otrzymywania zamówień od firmy Aon:

cXML to najbardziej zaawansowana metoda dostępna
dla dostawców posiadających odpowiednią technoligię.

Skontaktuj się z GSM HelpDesk (gsmhelpdesk@aoncom), aby poznać więcej
możliwości.

Coupa Supplier Portal(CSP) to narzędzie
internetowe, które umożliwia przeglądanie zamówień,
tworzenie faktur i śledzenie płatności.

Powiadomienie e-mail to wiadomość o nowym zamówieniu, otrzymanym przez dostawcę na elektroniczną skrzynkę pocztową.

 

Najczęściej zadawane pytania

 
Q: W jaki sposób mogę otrzymać powiadomienie o zamówieniu(ZZ)?
A: Powiadomienie o zamówieniu jest wysyłane na adres e-mail, który został dodany w naszym systemie jako adres do wysyłania zamówień. Skontaktuj się z GSM HelpDesk ([email protected]) celem potwierdzenia lub zmiany adresu e-mail.
Q: Co mogę zobaczyć na moim zamówieniu?

A: Kliknij Przegląd zamówienia, aby zobaczyć przkład.

Q: Jak mogę zaktualizować adres e-mail do otrzymywania zamówień?

A: Skontaktuj się z GSM HelpDesk ([email protected]) celem zmiany adresu e-mail.

Q: Jak mogę dodać więcej osób, które będą mogły przeglądać zamówienia?

A: Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Zaproszenie do Portalu dostawców Coupa.

Q: Gdzie znajdę informacje o warunkach współpracy (T&C)?

A: Warunki współpracy są widoczne na dole każdego zamówienia.

Q: Jak postępować ze zleceniem zmiany zamówienia (ZZ)?

A: Zostaniesz powiadomiony, jeśli szczegóły już wygenerowanego zamówienia zakupu zostaną zmienione przez Aon. Kontynuuj fakturowanie takiego zamówienia zakupu zgodnie z jego aktualizacją. Można to zrobić, korzystając z opcji „Utwórz fakturę” w powiadomieniu o zmianie zamówienia. Alternatywnie aktualna wersja zamówienia jest widoczna w Coupa Supplier Portal (CSP).

Q: Jak mogę potwierdzić otrzymanie zamówienia (ZZ)?

A: Mimo, że potwierdzenie zamówienia jest opcjonalne, zachęcamy do zrobienia tego zaraz po otrzymaniu zamówienia. Można to zrobić na dwa sposoby:

  • w Coupa Supplier Portal w zakładce Zamówienia, po otwarciu zamówienia klikając „Potwierdź zamówienie”.
  • w powiadomieniu o otrzymaniu zamówienia, klikając „Potwierdź zamówienie.
 

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Otrzymanie i potwierdzenie zamówienia.