Datenschutzerklärung

 

Der Schutz Ihrer Daten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Aon UK Limited, mit Sitz in Aon Centre, 122 Leadenhall Street, London EC3V 4AN und ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften („Aon“), die personenbezogenen Daten verwenden, die im Zusammenhang mit dieser Globalen Risikomanagement-Umfrage von Aon stehen.

Erhebung Ihrer Daten. Zu den Informationen, die wir über Sie sammeln, gehören Ihre grundlegenden personenbezogenen Daten wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihre Berufsbezeichnung.

Verarbeitung Ihrer Daten. Wir verwenden die Daten, die wir über Sie erfassen, für die Zwecke der Globalen Risikomanagement-Umfrage von Aon sowie für die Unternehmensverwaltung, Unternehmensberichterstattung, statistische Analyse und Vermarktung der Produkte oder Dienstleistungen von Aon und die Erbringung von Beratungs- oder anderen Dienstleistungen, für welche die Aon oder ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften eine Vergütung erhalten können.  In keinem Fall werden wir die erhobenen Daten öffentlich machen oder anderweitig an Dritte weitergeben, mit denen Sie oder Ihre Organisation entsprechend identifiziert werden können.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung.  Die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist dafür erforderlich, um uns die Möglichkeit zu geben, unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu verfolgen. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke dieser Globalen Risikomanagement-Umfrage von Aon, um Ihnen die relevanten Ergebnisse bereitstellen zu können. Wenn Sie für die Verlosung im Zusammenhang mit dieser Globalen Risikomanagement-Umfrage von Aon, wie in [Hyperlink zur Verlosung] festgelegt, berechtigt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um uns zu ermöglichen, diese Verlosung durchzuführen und zu verwalten.  Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Führung unseres Unternehmens und/oder Durchführung der Marktforschung, die unsere Produkte und Dienstleistungen im Allgemeinen verbessern soll. Wenn wir uns bei der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Rechtsgrundlage stützen, treffen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung die Rechte und Freiheiten, die Ihnen aufgrund des geltenden Datenschutzgesetzes Recht zustehen, nicht verletzt.

Empfänger Ihrer Daten. Sofern es notwendig ist, um die Ihnen erbrachten Dienstleistungen anzubieten, aufrechtzuerhalten und zu verwalten, können die von Ihnen durch die Aon gesammelten personenbezogenen Daten zwischen den mit ihr verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften und mit den in unserem Auftrag handelnden Drittanbietern geteilt werden. Diese Verarbeitungsvorgänge bleiben unter unserer Kontrolle und werden nach unseren Sicherheitsstandards und strengen Anweisungen durchgeführt.

Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland.  Wir arbeiten global und weltweit und behalten uns daher das Recht vor, personenbezogene Daten über Sie in andere Länder zu übermitteln, um sie für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten.  Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass solche Übermittlungen alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften erfüllen und einen angemessenen Schutz der Rechte und Freiheiten gewährleisten, die den Personen nach diesen Gesetzen eingeräumt werden.

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie im Vereinigten Königreich („Vereinigtes Königreich“) oder im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) erfassen, übermitteln wir möglicherweise die Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR. Dies können Übermittlungen in Länder sein, die die Europäische Kommission (die „EK“) und der Datenschutzbeauftragte des Vereinigten Königreichs als solche ansehen, die angemessene Datenschutzgarantien gewährleisten, und in einige Länder, in Bezug auf die keine Angemessenheitsentscheidung besteht. Wenn wir personenbezogene Daten in Länder übermitteln, in Bezug auf die keine Angemessenheitsentscheidung besteht, treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen, wie z. B. Datenübermittlungsvereinbarungen, die von der Datenschutzbehörde der EU oder des Vereinigten Königreichs genehmigt wurden. Weitere Informationen zu diesen Schutzmaßnahmen können Sie bei Bedarf unter der unten angegebenen Adresse einsehen.

Aufbewahrung Ihrer Daten. Wir bewahren entsprechende Aufzeichnungen über Ihre personenbezogenen Daten auf, um unser Unternehmen zu führen und unsere gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Aufzeichnungen werden während vordefinierter Aufbewahrungszeiträume aufbewahrt. In den meisten Fällen behalten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich. Wir haben geeignete Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtzeitig und kohärent vernichtet werden, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Ihre Informationsrechte. Nach dem geltenden Datenschutzgesetz haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und nutzen: (a) das Recht auf Zugang zu und Erhalt einer dauerhaften Kopie der personenbezogenen Informationen, die über Sie aufbewahrt werden; (b) das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (c) das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (d) das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; (e) das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen; (f) das Recht, die Einschränkung der weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (g) das Recht, zu verlangen, dass einige Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten Ihnen oder einem von Ihnen genannten Dritten in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden, um deren Wiederverwendung zu ermöglichen; (h) das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass einige der oben genannten Rechte nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden können. Wenn wir nicht in der Lage sind, eine Anfrage von Ihnen zur Ausübung eines Ihrer Rechte gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz zu erfüllen, werden wir Ihnen den Grund für die Ablehnung mitteilen. Weitere Informationen zu diesen Rechten und deren Anwendung können Sie bei Bedarf unter der unten angegebenen Adresse einsehen.

Direktmarketing. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Direktmarketing-Informationen über andere Produkte und Dienstleistungen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wir werden Ihnen die Möglichkeit geben, Direktmarketing abzulehnen, wenn Sie sich bei der Globalen Risikomanagement-Umfrage von Aon registrieren, und danach jedes Mal, wenn Sie von uns eine Direktmarketing-Mitteilung erhalten. Sie können Ihre Marketingeinstellungen jederzeit ändern, indem Sie sich mit uns unter der unten angegebenen Adresse in Verbindung setzen.

Beschwerden. Wenn Sie sich über die Art der Nutzung durch uns Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, sollten Sie die entsprechenden Forderungen an uns stellen, indem Sie zuerst mit uns Kontakt aufnehmen:

Datenschutzbeauftragter
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street
London
EC3V 4AN
E-Mail: [email protected]

Wenn Sie jedoch mit unserer Bearbeitung Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, die entsprechenden Forderungen bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu melden:

Büro des Informationsbeauftragten
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie. Diese Datenschutzerklärung unterliegt keinem Vertrag und Aon behält sich das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern. Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.