Declaración de privacidad

 

Protección de la información.  La presente Declaración de Privacidad explica cómo Aon UK Limited, con sede social en Aon Centre, 122 Leadenhall Street, Londres EC3V 4AN y sus empresas subsidiarias o afiliadas (en lo sucesivo, «Aon») hace uso de los datos personales recopilados relativos a usted en relación con esta Encuesta global de gestión de riesgos (en lo sucesivo, «GRMS») de Aon.

Recopilación de la información. La información que recopilamos en relación con usted incluye sus datos personales básicos, como su nombre, sus datos de contacto o su puesto de trabajo.

Tratamiento de la información. Utilizaremos la información recopilada que le concierna a los fines de la Encuesta global de gestión de riesgos de Aon, así como de administración comercial, información comercial, análisis estadísticos y marketing de productos o servicios de Aon y prestar servicios de consultoría u otros servicios por los que Aon o sus empresas subsidiarias o afiliadas puedan ser remuneradas.  En ningún caso publicaremos externamente o divulgaremos de otro modo ninguna información recopilada a terceros que pudieran identificarle a usted o a su empresa dentro de lo razonable.

Base legal para el tratamiento.  Necesitaremos recopilar y usar sus datos personales para poder cumplir con nuestros intereses comerciales legítimos. A los efectos de la presente Encuesta global de gestión de riesgos de Aon, recopilaremos sus datos personales para poder proporcionarle los resultados pertinentes. Si entrase en el Sorteo de Premios relacionado con la presente Encuesta global de gestión de riesgos de Aon tal y como se establece en [insértese el hipervínculo para el Sorteo de Premios], sus datos personales serán tratados a los efectos de realizar y administrar este Sorteo de Premios.  Asimismo, trataremos sus datos personales para llevar a cabo nuestra actividad y realizar investigaciones de mercado para mejorar nuestros productos y servicios en general. Cuando nos apoyemos en esta base legal para la recopilación y el uso de sus datos personales, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que el tratamiento no infringe los derechos y libertades que se confieran en virtud de la legislación de privacidad de datos.

Receptores de la información relativa a usted. Cuando sea necesario ofrecer, administrar y gestionar los servicios que le prestemos, sus datos personales recolectados por Aon podrán compartirse con sus empresas subsidiarias o afiliadas y con terceros proveedores que actúen en nuestra representación. Nos encargaremos de llevar a cabo estas operaciones de tratamiento y se realizarán de conformidad con nuestras normas de seguridad e instrucciones estrictas.

Transferencia de su información al extranjero.  Desarrollamos nuestra actividad en un mercado global e internacional, por lo que nos reservamos el derecho de transferir los datos personales relativos a usted a otros países a los fines de tratamiento especificados anteriormente.  Nos aseguraremos de garantizar que las transferencias mencionadas anteriormente cumplan con toda la normativa y legislación de protección de datos y ofreceremos la protección pertinente conforme a los derechos y libertades conferidos a las personas en virtud de dichas normas.

Cuando recopilamos datos personales relativos a usted en el Reino Unido (en lo sucesivo, «Reino Unido») o el Espacio Económico Europeo (en lo sucesivo, «EEE»), podremos transferir la información a países fuera de Reino Unido o el EEE a los fines de tratamiento mencionados anteriormente. Podrán incluirse las transferencias a los países que la Comisión Europea (en lo sucesivo, la «CE») y el regulador de protección de datos consideren oportunos a los fines de ofrecer las garantías de protección de datos adecuadas, así como a algunos países que no estén sujetos a una decisión de adecuación. Cuando transfiramos datos personales a países que no estén sujetos a una decisión de adecuación adoptaremos las medidas necesarias, como la suscripción de acuerdos de transferencia de datos aprobados por el regulador de protección de datos de Reino Unido o la CE, según corresponda. Cuando sea necesario, podrá obtener más información sobre dichas garantías contactando con nosotros en la dirección que figura más abajo.

Conservación de la información relativa a usted. Conservamos los registros de sus datos personales para llevar a cabo nuestra actividad y cumplir con nuestras obligaciones legales y de regulación. Dichos registros se mantienen durante periodos de conservación definidos con carácter previo. En la mayoría de los casos no se conservarán los datos personales relativos a usted durante más tiempo de lo requerido en virtud de la legislación vigente. Hemos adoptado las medidas necesarias para garantizar que los datos personales relativos a usted se destruyan de manera oportuna y coherente cuando ya no sean necesarios.

Sus derechos de información. Usted ostenta los siguientes derechos en virtud de la legislación de protección de datos vigente en relación con cualesquiera datos personales relativos a usted y de los que hagamos uso: a) el derecho a acceder y recibir una copia permanente de los datos personales que conservemos relativos a usted; b) el derecho a solicitar la corrección de sus datos personales; c) el derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales; d) el derecho a oponerse al uso de sus datos personales; e) el derecho a oponerse al uso de sus datos personales con fines de marketing; f) el derecho a solicitar la restricción de los datos personales relativos a usted para otros usos; g) el derecho a solicitar que algunos datos de la información personal relativa a usted le sean proporcionados a usted o a terceros de su elección en formato electrónico para garantizar que puedan utilizarse nuevamente; h) el derecho a reclamar ante el regulador de protección de datos pertinente sobre nuestro tratamiento de los datos personales.

Sin embargo, cabe destacar que algunos derechos mencionados anteriormente tan solo podrán ejercerse en determinadas circunstancias. Si no reuniese algún requisito para ejercer alguno de sus derechos en virtud de la legislación de protección de datos vigente le escribiremos para explicarle el motivo de la denegación. Cuando sea necesario, se podrá obtener más información sobre dichos derechos y su aplicación contactando con nosotros en la dirección que figura más abajo.

Venta directa. Haremos uso de sus datos personales a los efectos de enviarle información de venta directa de otros productos y servicios que consideremos que puedan ser de su interés. Le ofreceremos la oportunidad de negarse a la venta directa en el momento en que se registre en la Encuesta global de gestión de riesgos de Aon y cada vez que con carácter posterior al registro reciba nuestras comunicaciones de venta directa. Asimismo, podrá modificar sus preferencias de venta en cualquier momento contactando con nosotros en la dirección que figura más abajo.

Reclamaciones. Si desease presentar una reclamación en relación con la manera en que hacemos uso de sus datos personales, deberá comunicárnoslo contactando con nosotros en primera instancia:

Responsable de la protección de datos
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street
Londres
EC3V 4AN
Correo electrónico:

Sin embargo, si no estuviese conforme con la manera en que hemos gestionado su reclamación, le corresponde el derecho a trasladar el caso al regulador de protección de datos pertinente:

Oficina de Comisionado de la Información (Information Commissioner’s Office)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.

Cambios en la Política de Privacidad. La presente Política de Privacidad no es contractual y Aon se reserva el derecho de modificarla de manera oportuna y coherente. Le facilitaremos cualquier actualización o cambios que realicemos a la presente Política de Privacidad. Le animamos a que consulte periódicamente la presente Política de Privacidad.