Déclaration de confidentialité

 

Protéger vos informations. Cet avis de confidentialité explique comment Aon UK Limited, qui est enregistrée auprès du Aon Centre, situé au 122 Leadenhall Street, Londres EC3V 4AN, ainsi que ses sociétés affiliées et ses filiales (« Aon »), utilisent les informations personnelles collectées à votre sujet concernant l’enquête mondiale sur la gestion des risques d’Aon.

Collecte de vos informations. Les informations que nous recueillons à votre sujet incluent vos informations personnelles de base, telles que votre nom, vos coordonnées et votre profession.

Traitement de vos informations. Nous utiliserons les informations que nous recueillons à votre sujet pour les besoins de l’enquête Aon sur la gestion des risques, ainsi que pour la gestion et la production de rapports d’entreprise, l’analyse statistique et la commercialisation de produits ou pour des services et fourniture de services de conseil ou autres pour lesquels Aon ou ses sociétés affiliées et ses filiales pourraient recevoir une rémunération.  En aucun cas, nous ne publierons en externe ni ne divulguerons les informations collectées à des tiers qui pourraient raisonnablement vous identifier ou identifier votre organisation.

Motif juridique pour le traitement.  La collecte et l'utilisation de vos informations personnelles sont nécessaires pour nous permettre de poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes. Aux fins du présent sondage Aon Global Risk Management, nous recueillons vos informations personnelles pour nous permettre de vous fournir les résultats pertinents. Si vous êtes admissible au tirage au sort lié au présent sondage Aon Global Risk Management, comme indiqué dans [Lien hypertexte vers le tirage au sort à insérer], vos informations personnelles sont traitées afin de nous permettre de mener et de gérer ce tirage au sort.  De plus, nous traitons vos informations personnelles pour exploiter notre entreprise et / ou effectuons des études de marché afin d'améliorer nos produits et services en général. Chaque fois que nous nous appuyons sur cette base juridique pour collecter et utiliser vos informations personnelles, nous prenons les mesures appropriées pour que le traitement n'enfreigne pas les droits et libertés qui vous sont conférés par la loi sur la protection des données.

Destinataire de vos informations. Le cas échéant, pour offrir, administrer et gérer les services qui vous sont fournis, les informations personnelles qu’Aon a collectées à votre sujet peuvent être partagées entre ses sociétés affiliées et ses filiales, ainsi qu'avec des prestataires de services tiers agissant en notre nom. Ces traitements resteront sous notre contrôle et seront effectués conformément à nos normes de sécurité suivant des instructions strictes.

Transmission de vos Données  Nous opérons à l'échelle mondiale et nous nous réservons donc le droit de transférer les informations personnelles vous concernant vers d'autres pays pour qu'elles soient traitées aux fins susmentionnées.  Nous nous efforcerons de veiller à ce que ces transferts respectent toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et assurent une protection appropriée aux droits et libertés conférés aux individus par ces lois.

Lorsque nous collectons des informations personnelles à votre sujet au Royaume-Uni (le « Royaume-Uni ») ou dans l'Espace économique européen (« l'EEE »), nous pouvons transférer les informations à des pays situés en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE aux fins du traitement décrit ci-dessus. Cela peut inclure des transferts vers des pays pour lesquels la Commission européenne (la «CE») et le régulateur britannique de la protection des données envisagent de fournir des sauvegardes adéquates en matière de confidentialité des données, ainsi que vers des pays non soumis à une décision d'adéquation. Lorsque nous transférons des informations personnelles à des pays qui ne sont pas soumis à une décision d'adéquation, nous mettrons en place des sauvegardes appropriées, telles que des accords de transfert de données approuvés par la CE ou l'autorité de protection des données du Royaume-Uni, selon le cas. Si nécessaire, vous pouvez obtenir de plus amples informations concernant ces garanties en nous contactant à l'adresse indiquée ci-dessous.

Conservation de vos informations. Nous conservons des archives appropriées de vos informations personnelles pour exercer nos activités et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Ces enregistrements sont conservés pendant des périodes de conservation prédéfinies. Dans la plupart des cas, vos informations personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que l'exigent les lois en vigueur. Nous avons mis en place des mesures appropriées pour que vos informations personnelles soient détruites de manière sécurisée, de manière cohérente et dans les délais impartis, dès lors que nous n'en avons plus besoin.

Vos droits d'information. En vertu des lois applicables sur la protection des données, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les informations personnelles que nous recueillons et utilisons à votre sujet : (a) le droit d'accéder aux informations personnelles vous concernant et d’en recevoir une copie permanente ; (b) le droit de demander la correction de vos informations personnelles ; (c) le droit de demander la suppression de vos informations personnelles ; (d) le droit de s'opposer à l'utilisation de vos informations personnelles ; (e) le droit de s'opposer à l'utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing direct ; (f) le droit de demander la restriction de l'utilisation de vos informations personnelles ; (g) le droit de demander que certains aspects de vos informations personnelles vous soient fournis, à vous ou à un tiers de votre choix, sous forme électronique pour permettre leur réutilisation ; (h) le droit de porter plainte auprès du responsable de la protection des données à propos du traitement de vos informations personnelles.

Il est toutefois important de noter que certains des droits décrits ci-dessus ne peuvent être exercés que dans certaines circonstances. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande d’exercer l’un de vos droits en vertu de la loi applicable sur la protection des données, nous vous écrirons pour vous expliquer le motif du refus. Si nécessaire, des informations complémentaires concernant ces droits et leur application peuvent être obtenues en nous contactant à l'adresse indiquée ci-dessous.

Marketing direct Nous utiliserons vos informations personnelles pour vous adresser du marketing direct concernant d’autres produits et services susceptibles de vous intéresser. Nous vous donnerons la possibilité de refuser le marketing direct au moment de votre inscription au sondage Aon Global Risk Management Survey et à chaque fois par la suite que vous recevrez une communication de marketing direct de notre part. Vous pouvez également modifier vos préférences marketing à tout moment en nous contactant à l'adresse indiquée ci-dessous.

Réclamations Si vous souhaitez déposer une plainte sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, vous devez la signaler en nous contactant dans un premier temps :

Responsable de la protection des données
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Cannon Street
Londres
EC3V 4AN
Mail : [email protected]

Toutefois, si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre plainte, vous avez le droit de le signaler à l'autorité de protection des données compétente :

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.

Changements à cet avis de confidentialité Cet avis de confidentialité n’est pas contractuel et Aon se réserve le droit de le modifier de temps à autre. Toute mise à jour ou modification de cet avis de confidentialité sera mise à votre disposition. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cet avis de confidentialité.