Informativa sulla Privacy
Tutela delle Sue informazioni. Questa informativa sulla privacy spiega come Aon UK Limited, con sede presso Aon Centre, 122 Leadenhall Street, Londra EC3V 4AN e le proprie sussidiarie e affiliate (“Aon”) utilizza le Sue informazioni personali raccolte in relazione a questa Indagine sulla Gestione del Rischio Globale Aon.
Raccolta delle Sue informazioni. Le informazioni da noi raccolte includono i Suoi dati personali di base come ad esempio il nome, i recapiti e la Sua qualifica professionale.
Trattamento delle Sue informazioni. Utilizzeremo le informazioni che raccogliamo su di Lei per le finalità dell'Indagine sulla Gestione del Rischio Globale Aon e per scopi amministrativi dell'azienda, di relazioni aziendali, analisi statistiche e commercializzazione dei prodotti e servizi Aon, e per fornire consulenze o altri servizi per i quali Aon o le sue sussidiarie o affiliate potrebbero ricevere un compenso. In nessun caso le informazioni raccolte saranno pubblicate all’esterno o trasmesse a terze parti che possano ragionevolmente identificare Lei o la Sua organizzazione.
Fondamenti legali per il trattamento. La raccolta e l'uso delle Sue informazioni personali sono necessari per consentirci di perseguire i nostri legittimi interessi commerciali. Ai fini di questa Indagine sulla Gestione del Rischio Globale Aon, raccogliamo le Sue informazioni personali per poterLe fornire risultati pertinenti. Qualora dovesse avere i requisiti per partecipare all’estrazione a premi legata a questa Indagine sulla Gestione del Rischio Globale Aon, come indicato alla pagina [inserire il collegamento ipertestuale al concorso a premi], i Suoi dati personali saranno trattati per condurre e amministrare questo concorso a premi. Inoltre, elaboriamo le Sue informazioni personali per gestire la nostra attività e/o condurre ricerche di mercato per migliorare in generale i nostri prodotti e servizi. Ogni volta che, sulla base di tali fondamenti legali, raccogliamo e utilizziamo le Sue informazioni personali, adottiamo ogni misura appropriata per garantire che il trattamento non violi i diritti e le libertà conferiti ai sensi della legislazione applicabile in materia di tutela della riservatezza dei dati.
Chi riceve le Sue informazioni. Laddove fosse necessario per offrire, amministrare e gestire i servizi forniti all'utente, le Sue informazioni personali raccolte da Aon potranno essere condivise con società affiliate e sussidiarie e con altri fornitori di servizi che operano per nostro conto. Queste operazioni di trattamento rimarranno sotto il nostro controllo e verranno eseguite in conformità con i nostri standard di sicurezza e rigide istruzioni.
Trasferimenti all’estero delle Sue informazioni. Operiamo su base globale e mondiale; pertanto, ci riserviamo il diritto di trasferire le Sue informazioni personali in altri Paesi per il trattamento secondo le finalità sopra indicate. Ci adopereremo per garantire che tali trasferimenti siano conformi a tutte le leggi e normative applicabili sulla privacy dei dati e per fornire adeguata tutela dei diritti e delle libertà dei singoli soggetti ai sensi di tali leggi.
Laddove raccogliamo le Sue informazioni personali nel Regno Unito ("UK") o nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), possiamo trasferirle in Paesi al di fuori del Regno Unito o dello SEE per gli scopi di trattamento sopra delineati. Ciò potrebbe includere trasferimenti verso Paesi che la Commissione europea ("CE") e l'autorità di regolamentazione britannica per la protezione dei dati ritengano idonei dal punto di vista della fornitura di garanzie adeguate per quanto riguarda la riservatezza dei dati, nonché verso determinati Paesi che non sono oggetto di una valutazione di adeguatezza. Nel caso di trasferimento delle informazioni personali a Paesi che non sono oggetto di una valutazione di adeguatezza, adotteremo opportune misure di tutela, come gli accordi sul trasferimento dei dati approvati dalla CE o, a seconda dei casi, dal garante della protezione dei dati del Regno Unito. Laddove richiesto, è possibile ottenere ulteriori informazioni su queste garanzie contattandoci all'indirizzo sotto indicato.
Conservazione delle Sue informazioni. Le informazioni che conserviamo su di Lei sono quelle che ci sono necessarie per gestire la nostra attività e ottemperare ai nostri obblighi legali e normativi. Questi dati sono conservati per periodi di tempo predefiniti. Nella maggior parte dei casi, conserveremo le Sue informazioni personali per un periodo non superiore a quello richiesto dalle leggi applicabili. Abbiamo implementato opportune misure per garantire che, non appena non saranno più necessarie, le Sue informazioni personali vengano distrutte in modo sicuro, tempestivo e coerente.
I Suoi diritti di informazione. Ai sensi della legislazione sulla privacy dei dati in vigore, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in relazione a qualsiasi informazione personale su di Lei da noi raccolta e utilizzata: (a) il diritto di accedere e ricevere una copia permanente delle Sue informazioni personali conservate; (b) il diritto di richiedere la correzione dei Suoi dati personali; (c) il diritto di richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali; (d) il diritto di opporsi all'uso delle Sue informazioni personali; (e) il diritto di opporsi all'uso delle Sue informazioni personali per scopi di marketing diretto; (f) il diritto di richiedere che le Sue informazioni personali non siano ulteriormente utilizzate; (g) il diritto di richiedere che alcune delle Sue informazioni personali vengano fornite all'utente o a terze parti di sua scelta in formato elettronico per consentirne il riutilizzo; (h) il diritto di presentare reclamo al garante per la protezione dei dati in merito al nostro trattamento dei dati personali.
Tuttavia, è importante notare che alcuni dei diritti sopra descritti potranno essere esercitati solo in determinate circostanze. Laddove non siamo in grado di soddisfare una Sua richiesta di esercizio dei Suoi diritti ai sensi delle leggi sulla privacy dei dati, Le scriveremo per spiegare il motivo di tale rifiuto. Se necessario, potrà ottenere ulteriori informazioni su questi diritti e sulla loro applicazione contattandoci all'indirizzo sotto indicato.
Marketing diretto. Utilizzeremo le Sue informazioni personali per inviarLe marketing diretto su altri prodotti e servizi che riteniamo possano essere di Suo interesse. Avrà l'opportunità di rifiutare il marketing diretto durante la registrazione all'Indagine sulla Gestione del Rischio Globale Aon e ogni volta che, in seguito, riceverà comunicazioni di marketing diretto da parte nostra. Potrà inoltre modificare le Sue preferenze di marketing in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo sotto indicato.
Reclami. Se desidera sporgere un reclamo rispetto al modo in cui le Sue informazioni personali sono utilizzate, La invitiamo a contattare noi in prima istanza per informarci:
Responsabile della protezione dei dati
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Cannon Street
Londra
EC3V 4AN
e-mail: [email protected]
Tuttavia, in caso di insoddisfazione verso la gestione del Suo reclamo, , ha il diritto di sottoporre la questione al garante per la protezione dei dati competente:
Ufficio del garante addetto alle informazioni (ICO – Information Commissioner’s Office)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.
Modifiche al questa informativa sulla privacy. La presente informativa sulla privacy non è contrattuale e Aon si riserva il diritto di modificarla ragionevolmente di volta in volta. Ogni eventuale aggiornamento o modifica alla presente informativa sulla privacy Le saranno messi a disposizione a tempo debito. Le suggeriamo di rivedere periodicamente questa informativa sulla privacy.