プライバシーについてのお知らせ

 

あなたの情報の保護。このプライバシー保護通知では、Aon UK Limited（登記住所： Aon Centre, 122 Leadenhall Street, London EC3V 4AN） 、ならびにその関連会社および子会社(「エーオン」)が、このエーオン・グローバルリスクマネジメント調査に関連して、あなたについて収集した個人情報をどのように使用するかを説明しています。

あなたの情報の収集。当社があなたに関して収集する情報は、あなたの名前、連絡先、び職種のようなあなたの基本的な個人情報を含みます。

あなたの情報の処理。当社は、エーオン・グローバルリスクマネジメント調査の目的で、また事業管理、事業報告、統計分析、エーオンの製品またはサービスのマーケティング、エーオンまたはその関係会社および子会社が報酬を受ける場合があるコンサルティング、またはその他のサービスの提供の目的で、あなたに関して収集する情報を使用します。  当社は決して、あなたまたはあなたの組織を合理的に識別できる可能性がある、収集された情報を外部に公開せず、また第三者に対して開示しないものとします。

処理の法的管轄地。  あなたの個人情報の収集および使用は、当社の正当な事業利益の追求のために必要です。このエーオン・グローバルリスクマネジメント調査では、当社は適切な結果を提供するためにあなたの個人情報を収集します。あなたが、[抽選へのハイパーリンク挿入]で述べられるようなに記載されるエーオン・グローバルリスクマネジメント調査に関連する抽選への参加資格を有する場合、あなたの個人情報は、抽選の実行管理の目的で処理されます。  さらに、あなたの個人情報は、当社の事業運営および/または製品およびサービス一般を改善するための市場調査を行うために処理されます。当社は、あなたの個人情報を収集し使用するために、この法的根拠に依拠する場合は常に、処理が、適用されるデータ機密法の下であなたに与えられた権利と自由を侵害しないことを保証する適切な措置を取ります。

あなたの情報の受信者。あなたに提供されるサービスの提供、処理、管理の必要がある場合、エーオンがあなたに関して収集した個人情報は、その関連会社と子会社の間で、および当社の代理となる第三者サービス・プロバイダーと共有される場合があります。これらの処理作業は当社の管理の下に残るものとし、当社の機密保護基準および厳格な指示に従って行われます。

あなたの情報の海外への移転。  当社はグローバルに世界各国で事業を行っているため、上に記載された目的のために、あなたに関する個人情報を他に国に移転する権利を留保します。  当社は、かかる移転がすべての適用されるデータ機密法および規則に従い、かかる法律の下での個人に与えられた権利と自由に適切な保護を提供できるよう努力します。

英国または欧州経済地域(「EEA」)であなたに関する個人情報を収集する場合、当社は上に記載された処理目的のために英国外またはEEA外の国々に個人情報を移転する場合があります。これは、欧州委員会(「EC」)および英国データ保護規制当局が、適切なデータ機密性保護手段を提供すると考える国々、および妥当性決定に従わない一部の国々への移転を含む場合があります。妥当性決定に従わない国々に個人情報を移転する場合は、必要に応じて、ECまたは英国データ保護調整装置によって承認されたデータ転送協定のような適切な保護手段をとります。これらの保護手段に関する詳細情報が必要な場合は、以下のアドレスあてに当社にご連絡ください。

あなたの情報の保持。当社は、事業運営と法的義務の遵守のために、あなたの個人情報の適切な記録を保持します。これらの記録は、事前に定められた保存期間の間のみ保持されます。ほとんどの場合、当社は準拠法の下で要求されるよりも長い期間、あなたの個人情報を保持することはありません。当社は、必要な期間後、あなたの個人情報が適時で一貫したやり方で安全に破棄されることを保証する適切な手段をとっています。

あなたの情報の権利。あなたは、当社があなたに関して収集し使用するあらゆる個人情報について、適用されるデータ機密法の下で、次の権利を持ちます。 (a) あなたに関して保持されている個人情報の永久のコピーにアクセスし、これを受け取る権利、(b) あなたの個人情報の修正を要求する権利、(c) あなたの個人情報の消去を要求する権利、(d) あなたの個人情報の使用に反対する権利、(e)ダイレクトマーケティング目的のためのあなたの個人情報の使用に反対する権利、(f) あなたの個人情報のその他の使用の制限を要求る権利、(g) 再使用を可能にするために電子的形態で、あなたまたはあなたが指定する第三者にあなたの個人情報の一部を提供することを要求する権利、(h) 当社によるあなたの個人情報の処理について、関連するデータ保護規制当局に苦情を申し立てる権利。

ただし、上記の権利の一部は、一定の状況のみにおいて行使することができる場合があります。適用されるデータ機密法の下で、あなたの権利のうちの1つを行使する、あなたからの要求に対応することができない場合、当社は拒否の理由について書面で説明します。これらの権利と適用範囲に関する詳細情報が必要な場合は、以下のアドレスあてに当社にご連絡ください。

ダイレクトマーケティング。当社は、あなたが興味を持つと思われる他の製品およびサービスに関するダイレクトマーケティングを送信するために、あなたの個人情報を使用します。あなたはエーオン・グローバルリスクマネジメント調査に登録した時点、およびその後当社からダイレクトマーケティングの通信を受け取った際に、ダイレクトマーケティングを拒否することができます。また、下記の当社のアドレスあてに連絡をとることにより、どの段階でもマーケティング送信設定を変更することができます。

苦情。当社があなたの個人情報を使用する方法について苦情を申し立てる場合は、最初に下記までご連絡ください。

Data Protection Officer
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street
London
EC3V 4AN
Eメール: [email protected]

あなたの苦情への当社の対応にご不満がある場合、あなたは、関連するデータ保護当局に申し立てを行う権利があります。

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.

このプライバシー保護通知への変更。このプライバシー保護通知は契約ではありません。また、エーオンは、随時、合理的にこの通知を修正する権利を留保します。このプライバシー保護通知の更新または変更があった場合、あなたへの連絡が行われます。当社は、あなたが定期的にこのプライバシー保護通知を確認することを推奨します。