Informacje dotyczące ochrony prywatności

 

Ochrona Twoich Informacji. Niniejsze informacje dotyczące ochrony prywatności wyjaśniają, w jaki sposób firma Aon UK Limited, z siedzibą pod adresem Aon Center, 122 Leadenhall str., Londyn EC3V 4AN, oraz jej spółki zależne i stowarzyszone („Aon”), wykorzystują zebrane dane osobowe na Twój temat w związku z niniejszą Ankietą Aon dotyczącą zarządzania globalnym ryzykiem.

Zbieranie Twoich informacji. Informacje, które zbieramy na Twój temat, zawierają Twoje podstawowe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i stanowisko.

Przetwarzanie Twoich Informacji. Będziemy wykorzystywać zebrane informacje o Tobie do celów ankiety globalnego zarządzania ryzykiem Aon, a także do celów administracji gospodarczej, sprawozdawczości gospodarczej, analizy statystycznej i marketingu produktów lub usług Aon oraz świadczenia usług konsultingowych lub innych usług, za które Aon lub jego spółka stowarzyszona i spółki zależne mogą otrzymywać wynagrodzenie.  W żadnym wypadku nie opublikujemy na zewnątrz informacji ani nie ujawnimy stronom trzecim w żaden inny sposób zebranych informacji, które mogłyby w uzasadniony sposób zidentyfikować Ciebie lub Twoją organizację.

Podstawa prawna przetwarzania.  Zbieranie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych jest niezbędne, abyśmy mogli realizować nasze uzasadnione interesy handlowe. Na potrzeby niniejszej ankiety globalnego zarządzania ryzykiem Aon zbieramy dane osobowe, aby umożliwić nam dostarczenie odpowiednich wyników. Jeśli kwalifikujesz się do losowania nagród związanego z niniejszą ankietą zarządzania globalnym ryzykiem Aon, jak określono w [Wstawić hiperłącze do losowania nagród], Twoje dane osobowe są przetwarzane, aby umożliwić nam przeprowadzenie i administrowanie losowania nagród.  Ponadto przetwarzamy dane osobowe w celu prowadzenia działalności i/lub prowadzenia badań rynkowych w celu udoskonalenia naszych produktów i usług. Ilekroć opieramy się na tej podstawie prawnej w celu zbierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych, podejmujemy odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że przetwarzanie nie narusza Twoich praw i możliwości przyznanych na mocy obowiązującej ustawy o ochronie danych.

Odbiorca Twoich informacji. W przypadkach, gdy jest to konieczne, aby oferować, administrować i zarządzać świadczonymi usługami, dane osobowe zebrane o Tobie przez firmę Aon mogą być udostępniane spółkom powiązanym i zależnym oraz zewnętrznym dostawcom usług, działających w naszym imieniu. Przetwarzanie danych w ten sposób odbywa się pod naszą kontrolą i jest prowadzone zgodnie z naszymi standardami bezpieczeństwa i ścisłymi instrukcjami.

Przekazywanie Twoich danych za granicę.  Działamy globalnie i na całym świecie, dlatego też zastrzegamy sobie prawo do przekazywania Twoich danych osobowych do innych krajów na potrzeby przetwarzania w celach opisanych powyżej.  Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić, że przekazywanie danych w ten sposób jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i prawami dotyczącymi prywatności danych oraz aby zapewnić odpowiednią ochronę praw i możliwości przyznawanych osobom fizycznym na mocy tych przepisów.

W przypadku zbierania Twoich danych osobowych w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) możemy przekazywać informacje do krajów spoza Wielkiej Brytanii lub EOG w celach przetwarzania opisanych powyżej. Może to obejmować przekazywanie do krajów, które zdaniem Komisji Europejskiej („WE”) i brytyjskiego organu nadzoru danych zapewniają odpowiednie gwarancje prywatności danych oraz niektórych krajów, które nie podlegają decyzji w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony. W przypadku przekazywania danych osobowych do krajów, które nie podlegają decyzji w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak umowy o przekazywaniu danych zatwierdzone przez stosownego regulatora ochrony danych WE lub UE. W razie potrzeby dalsze informacje dotyczące takich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod poniższym adresem.

Zachowanie Twoich danych. Zachowujemy odpowiednie zapisy danych osobowych, aby móc prowadzić naszą działalność i przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych. Takie zapisy są zachowywane przez uprzednio zdefiniowane okresy przechowywania. W większości przypadków zachowamy Twoje dane osobowe nie dłużej niż jest to wymagane na podstawie obowiązujących przepisów. Wdrożyliśmy odpowiednie środki, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe zostaną bezpiecznie zniszczone w sposób terminowy i spójny, gdy nie będą już potrzebne.

Twoje prawa do informacji. Na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do wszelkich Twoich danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy: (a) prawo dostępu i pobierania przechowywanych trwałych informacji osobowych dotyczących Ciebie; (b) prawo do żądania korekty Twoich danych osobowych; (c) prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych; (d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych; (e) prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego; (f) prawo do żądania ograniczenia Twoich danych osobowych przed ich dalszym wykorzystaniem; (g) prawo do zażądania, aby niektóre szczegóły Twoich danych osobowych zostały przekazane Tobie lub dowolnej trzeciej stronie w formie elektronicznej w celu umożliwienia ponownego ich wykorzystania; (h) prawo do złożenia skargi do właściwego organu ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

Należy jednak pamiętać, że niektóre z opisanych powyżej praw mogą być wykonywane tylko w określonych okolicznościach. Jeżeli nie będziemy w stanie spełnić Twojego żądania skorzystania z jednego z praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, napiszemy do Ciebie w celu wyjaśnienia przyczyny odmowy. W razie potrzeby dodatkowe informacje dotyczące tych praw i ich stosowania można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem podanym poniżej.

Marketing bezpośredni Będziemy wykorzystywać dane osobowe do wysyłania bezpośredniego marketingu na temat innych produktów i usług, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować. Zapewnimy Ci możliwość odmowy marketingu bezpośredniego w momencie, gdy zarejestrujesz się w ankiecie Aon dot. zarządzania globalnym ryzykiem i następnie każdorazowo, gdy otrzymasz od nas bezpośrednią informację marketingową. Możesz również zmienić swoje preferencje marketingowe na dowolnym etapie, kontaktując się z nami pod poniższym adresem.

Skargi. Jeśli chcesz złożyć skargę na sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, należy omówić ją z nami, kontaktując się z nami w pierwszej kolejności:

Inspektor ds. ochrony danych
Aon Services Corporation
The Aon Centre
The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street
Londyn
EC3V 4AN
adres e-mail: [email protected]

Jeśli jednak nie jesteś usatysfakcjonowany(-a) sposobem, w jaki rozpatrzyliśmy Twoją skargę, masz prawo zgłosić sprawę właściwemu organowi ochrony danych:

Urząd Komisarza ds. Informacji
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org.uk.

Zmiany w niniejszych informacjach o ochronie prywatności. Niniejsze informacje dotyczące prywatności nie są umowne i firma Aon zastrzega sobie prawo do ich uzasadnionej zmiany w dowolnym czasie. Wszelkie aktualizacje lub zmiany niniejszych Informacji dotyczących prywatności zostaną udostępnione. Zachęcamy do okresowego przeglądu niniejszych Informacji dotyczących prywatności.