- Allgemein
Diese Datenschutzhinweise gelten für BewerberInnen der Aon Jauch & Hübener Gesellschaft m.b.H. oder Aon Austria GmbH („Aon“, „wir“, „uns“). Sollte Ihre Bewerbung zu einer Anstellung bei Aon führen, dann gelten für Sie infolge die Datenschutzhinweise für die MitarbeiterInnen von Aon.
Aon ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) sowie der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten.
Kontaktdaten:
Verantwortlicher:
Aon Jauch & Hübener Gesellschaft m.b.H.
Aon Austria GmbH
Schwarzenbergplatz 3, 1010 Wien
Tel +43 5 7800
Fax +43 5 7800 – 501
E-Mail [email protected] |
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Datenschutzbeauftragter:
Aon Österreich Datenschutzbeauftragter
Museumstraße 1, 6020 Innsbruck
Tel +43 664 814 28 65
E-Mail [email protected] |
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Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Jobangebote, für die Sie sich bewerben können. Wir erhalten die personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt von Ihnen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, sowie gegebenenfalls zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung eines Dienstverhältnisses (Überleitung Dienstverhältnis). Es steht Ihnen auch frei, uns Ihre personenbezogenen Daten über einen bis zu diesem Zeitpunkt verantwortlichen Personalvermittler zukommen zu lassen. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin halten wir Ihre Daten bis zu einem Jahr in Evidenz, wenn aktuell keine passende Stelle für Sie frei ist.
- Zweck der Verarbeitung und die Datenkategorien
In Folge des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage durch Sie) nur diejenigen personenbezogene Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse von Aon gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Wahrung unserer Rechtspositionen.
Wenn BewerberInnen in die Evidenzhaltung Ihrer Daten einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Bitte verwenden Sie hierfür die eingangs ausgewiesenen Kontaktdaten von Aon bzw. dem Datenschutzbeauftragten von Aon.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Gesundheitsdaten (Art 9 DSGVO) sowie auch strafrechtlich relevante Daten (Art. 10 DSGVO) verarbeitet werden. Wir beachten alle gesetzlich vorgeschrieben Bestimmungen insbesondere für deren Verarbeitung.
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahren bekanntgeben:
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Foto
- Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit)
- Adressdaten
- Daten zu schulischen und beruflichen Ausbildungen
- Bankverbindung
- Versicherungsdatenauszug
- Zeugnisse
- bei Lehrlingen: Angaben im Rahmen der Beantwortung der Testfragen und Testergebnisse, das Erreichen des Sollprofils und die Mittelwertberechnung sowie unsere Notizen zu Ihrem Testergebnis
Sie können sich über mehrere Quellen / Kanäle (z.B. direkt auf unserer Homepage, über die Seite karriere.at oder eine Initiativbewerbung) bei uns bewerben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen mittels E-Mail an die Personalabteilung zu senden. Ihre Unterlagen werden nur an die zuständige Person für die weitere Bearbeitung und Bewertung Ihrer Qualifikationen weitergeleitet. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DSGVO finden im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns nicht statt.
- Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für eine Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen treffen.
- Empfänger
Bei uns haben nur jene verantwortlichen Führungskräfte sowie MitarbeiterInnen aus der Personalabteilung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die unter Ziffer 2. genannten Zwecke benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger weitergeleitet:
Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme sowie die Datensicherung in sicheren Rechenzentren. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (z.B. Help-Desk-Dienste), Dienstleister im Rahmen von Personalverwaltung, Personal Coaches und Personalvermittler.
In Falle des Lehrling-Bewerbungsverfahren: Da es sich um ein digitales Angebot handelt, werden weiters von unserem Auftragsverarbeiter i-kiu I motion, graphic, backend gmbH, Trauttmansdorffgasse 16/2, 1130 Wien, die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffes und Gerätedaten erfasst sowie Cookies zur Darstellung und Sicherheit der Funktionalität gesetzt. Es handelt sich bei der gegenständlichen Verarbeitung im Zuge des vorgenannten digitalen Angebots um eine automatisierte Verarbeitung Ihres Testergebnisses, um die Eignung und die Voraussetzung zur Begründung eines Ausbildungsverhältnisses zu analysieren (Profiling). Es liegt jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung durch den gegenständlichen Onlinetest vor, weil die Entscheidung über die Folgen Ihrer Testergebnisse immer von Menschen getroffen wird. Von Ihrem Browser übermittelte Daten und Cookies im Zuge des Onlinetest-Verfahrens werden zur Darstellung und Sicherstellung der Funktionalität des Onlinetests verarbeitet. Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung erhalten Sie im Log-In-Bereich des Online-Test-Verfahrens in Form der dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Sozialversicherungsträger, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
Private Stellen: Steuerberater, Versicherungen und dergleichen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden.
- Drittlandtransfer
Aon übermittelt keine Daten von BewerberInnen in ein Drittland.
- Löschfristen
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, soweit nicht eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre Einwilligung eine längere Aufbewahrung zulassen. Bei Bewerbungen, die nicht zu einer Anstellung führen, werden die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nach 7 Monaten gelöscht.
- Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit und somit Herausgabe Ihrer uns zu Ihrer Person vorliegenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder auch dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten.
Löschung: unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht:
Gegen Datenverarbeitungen, die sich auf den Rechtmäßigkeitstatbestand „berechtigtes Interesse“ stützen, können Sie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) geltend machen. Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Bitte verwenden Sie hierfür die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten.
Weiters besteht die Möglichkeit eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde) über die gegenständliche Datenverarbeitung zu richten, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.