Privatlivsmeddelelse

 

Vi passer på dine personoplysninger
Aon indsamler personlige oplysninger om dig fra dig selv, fra tredjeparter, som du har givet personlige oplysninger til, og fra eventuelle referencer, som du har givet os i forbindelse med rekrutteringsprocessen til en stilling hos os. Det er meget vigtigt for os, at vi beskytter og respekterer dit privatliv, og derfor vil vi i denne meddelelse gerne informere dig om, hvad vi gør for at behandle dine personoplysninger trygt og sikkert.

Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alle former for oplysninger, der direkte eller indirekte kan knytte sig til en person. Det kan eksempelvis være navn, adresse, telefonnummer, stilling, økonomiske forhold, fotografier og IP-adresser.

Dataansvarlig
Aon Denmark A/S er dataansvarlig for dine personlige oplysninger, når du er i betragtning til en stilling hos Aon. Det betyder, at vi vil indsamle, opbevare, behandle, slette og muligvis videregive dine personlige oplysninger til en tredjepart, hvis det er nødvendigt for at vurdere din rolle i vores organisation.

Hvilke personoplysninger bruger vi?
Aon indsamler og behandler alle oplysninger, som du giver os via din ansøgning og anden kommunikation med os, herunder eventuelt en kopi af din straffeattest, hvis du bliver bedt om og udleverer en sådan.

Endvidere kan vi indsamle personlige oplysninger om dig fra følgende kilder

1. rekrutteringsbureauer og udbydere af personlighedsvurderinger, som du har givet dine personlige oplysninger til, og
2. referencer, som du giver os.

Formål med behandlingen og behandlingsgrundlag
De personlige oplysninger, som vi indsamler, behandles, fordi det er nødvendigt at tage skridt til at indgå en ansættelseskontrakt med dig, når du ansøger om en stilling hos os. I alle andre tilfælde vil behandlingen af dine personoplysninger være baseret på dit samtykke. I sidstnævnte tilfælde vil du modtage flere oplysninger om, hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.

Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
Korrekt håndtering af dine personoplysninger er meget vigtigt for Aon. Vi vil ikke sælge, offentliggøre eller på nogen måde videregive oplysninger til en tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet for at nå ovenstående formål eller nødvendigt for at sikre overholdelse af gældende dansk lovgivning. Vi bruger ikke dine informationer til andre formål end beskrevet i denne meddelelse.

Det kan være nødvendigt at videregive dine personlige oplysninger til vores eksterne eller interne tjenesteudbydere, f.eks. udbyderen af personlighedsvurderingstjenester, Aon Assessment Solutions, eller andre af Aon-koncernens virksomheder for at foretage vores vurdering af dig med henblik på en stilling i Aon. Du kan se en liste over vores koncernforbundne virksomheder her.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger ikke bliver misbrugt. Derfor stiller vi høje krav til vores partnere, når dine forsikrings- eller personoplysninger bliver brugt uden for Aon. Vi kræver og sikrer altid, at vores partnere garanterer, at dine personoplysninger er beskyttet, jf. gældende lovgivning.

I forbindelse med IT-udvikling, hosting og support kan der overføres personoplysninger til databehandlere, herunder databehandlere i tredjelande uden for EU og EØS, eksempelvis USA, Storbritannien, Singapore, Indien og Filippinerne.

Vi bruger en række juridiske mekanismer, herunder standardkontrakter godkendt af EU-Kommissionen eller Datatilsynet, til at sikre, at dine rettigheder og dit lovgivningssikrede beskyttelsesniveau bliver iagttaget.

Hvis du ønsker flere informationer om, hvordan dine oplysninger behandles uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os på nedenstående e-mailadresse. Her kan du bede om flere oplysninger om, hvilke sikkerhedsforanstaltninger vi har for at sikre, at dine personoplysninger bliver behandlet ordentligt og korrekt, hvis vi videregiver dem til lande uden for EU/EØS - bl.a. kan du få indsigt i de kontraktbestemmelser, der regulerer dataoverførslen.

Opbevaring af personoplysninger i Aon
Aon er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Vi benytter tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre mod uautoriseret adgang og anvendelse, ødelæggelse, ændringer eller offentliggørelse af dine personoplysninger fra enhver enkeltperson eller organisation. For at sikre tryghed og beskyttelse for dig, er det kun et begrænset antal personer med et sagligt behov, der har adgang til personoplysninger.

For at sikre dine oplysninger bedst muligt har vi vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder både instruktioner og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret eller, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Alle medarbejdere i Aon skal desuden følge interne procedurer og regler omkring håndteringen af personoplysninger og er forpligtiget til at følge undervisning i korrekt håndtering af dem.

Sletning af personoplysninger i Aon
Hvis rekrutteringsprocessen resulterer i at du opnår ansættelse hos Aon, opbevarer vi de personlige oplysninger, som vi har indsamlet under rekrutteringsprocessen, indtil 5 år efter udgangen af det år, hvor din ansættelse ophører.

Hvis du ved ansættelsesprocessens afslutning ikke er ansat hos Aon, opbevarer vi de personlige oplysninger, som vi har indsamlet under ansættelsesprocessen i seks måneder, medmindre vi får dit udtrykkelige samtykke til at opbevare dine personlige oplysninger i længere tid for at kunne overveje dig med henblik på fremtidige stillinger hos Aon.

Dine rettigheder
Som ansøger hos Aon kan du ved forespørgsel få indsigt i, hvilke oplysninger vi har behandlet om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi bruger dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, og hvem der modtager oplysninger om dig i det omfang, vi videregiver data i Danmark og i udlandet. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Hvis oplysningerne er forkerte, ufuldstændige eller irrelevante, har du ret til at få oplysningerne rettet eller slettet. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandlinger. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine personoplysninger. Da vores service er afhængig af, at dine personoplysninger er korrekte og opdaterede, vil vi være taknemmelige, hvis du vil oplyse os om relevante ændringer af dine oplysninger.

Få mere at vide
Hvis du vil have mere information, ændre eller slette dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO). Du kan enten skrive til vores Databeskyttelsesrådgiver på adressen Aon Denmark A/S, Strandgade 4C, 1401 København K eller til [email protected].

Du har også mulighed for at klage over Aons behandling af dine personoplysninger. Klagen skal indgives til det danske Datatilsyn, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 3319 3200, e-mail: [email protected].

Du kan læse mere om Aons privatlivspolitik, herunder evt. opdateringer af, hvordan vi håndterer personoplysninger på vores hjemmeside: http://www.aon.com/denmark/om-aon-denmark/privatliv.jsp

Sidst opdateret den 25. januar 2023