Andmekaitse teatis

1. Sissejuhatus
   
   Käesolevas teatises tähendab "Aon Baltic" UADBB Aon Baltic Estonia filiaali, kood 11915671, Telliskivi 60-N63, 10412, Tallinn, Eesti, sealhulgas sidusettevõtteid ja tütarettevõtteid (ka "meie", "meid" või "meie") ja selgitab, kuidas Aon kasutab teie kohta kogutud isikuandmeid, mis on kogutud seoses teie tööle kandideerimisega. Meie kontserni ettevõtete täielik loetelu on saadaval siin. Teatud jurisdiktsioonides võib teie avalduse suhtes kehtida konkreetne privaatsusteade, millega saate tutvuda siin.



2. Teie
   andmete kogumine
    
   1. Kogutav teave sõltub ametikoha nõuetest ja seda tehakse kooskõlas kehtivate seaduste ja määrustega, sealhulgas selle riigi tööseadustega, kus töökoht asub. Alljärgnev loetelu sisaldab võimalikke isikuandmeid, mida töödeldakse ettevõttes töölevõtmise protsessi käigus. Pange siiski tähele, et töödeldavad isikuandmed sõltuvad teie poolt CV-s ja/või motivatsioonikirjas esitatud teabest ning suhtlusest vastavate Aoni töötajatega, kes on kaasatud värbamisprotsessi.
      
      Eeldatakse, et värbamisprotsessi käigus võidakse töödelda järgmisi andmeid:
      
      a. kontaktandmed, nagu teie nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress ning muud kontaktandmed teie määratud referentide kohta;
      
      b. põhilised isikuandmed, nagu teie elukohariik, sisserändaja staatus, tööloa staatus, räägitud keeled;
      
      c. isikut tõendavad andmed, näiteks teie pass, isikutunnistus;
      
      d. andmed töökoha, hariduse ja koolituse kohta, näiteks teie varasem töökogemus, tööalased ja muud sarnased soovitused, haridus- ja kutsekvalifikatsioonid, kutsetunnistused ja sertifikaadid, pädevuse hindamise ja eksamite tulemused ning koolitus- ja arendusandmed.
       
   
   
   2. Te olete kohustatud esitama kõik isikuandmed, mida me mõistlikult vajame teie töölevõtmise taotluse hindamiseks ning meie õiguslike ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks. Kui te keeldute andmast teavet, mida me mõistlikult nõuame nende kohustuste täitmiseks, ei pruugi me teie avaldust kaaluda.
   
   
   3. Kui te esitate ettevõttele isikuandmeid kolmandate isikute kohta (nt teavet teie referentide kohta), peate vajaduse korral esitama neile isikutele eelnevalt käesoleva teatise koopia või tagama, et nad oleksid muul viisil teadlikud sellest, kuidas ettevõte nende andmeid kasutab.
   
   
   4. Lisaks sellele, et kogume isikuandmeid otse teilt, võime koguda teie kohta isikuandmeid ka teistelt kolmandatelt isikutelt, näiteks teie määratud referentidelt, varasematelt tööandjatelt, haridus- ja kutseõppeasutustelt ning muudelt professionaalsete nõustamis- või kontrolliteenuste pakkujatelt, et kontrollida, kas teie poolt esitatud teave on õige.
    



3. Teie teabe töötlemine
   
   Me kasutame teie kohta teie taotluses kogutud teavet selleks, et:
   
   a. töötleme töölevõtmise taotlusi ja teavitame värbamisotsuseid, mis tehakse ametisse nimetamise ja uute töötajate värbamise kohta;
   
   b. oma õiguslike ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks, oma õiguste teostamiseks või jõustamiseks, õiguslike nõuete või muude sarnaste nõuete uurimiseks, teostamiseks või kaitsmiseks;
   
   c. jälgida meie õiguslike ja regulatiivsete kohustuste ning sisepoliitika, standardite ja menetluste täitmist;
   
   d. hallata meie kontoriruumide, IT-süsteemide, konfidentsiaalse teabe ja intellektuaalomandi füüsilist ja loogilist turvalisust.



4. Töötlemise õiguslik alus
   
   Ettevõte tugineb teie andmete kogumiseks ja kasutamiseks järgmistele õiguslikele alustele:
   
   a. Töötlemine on vajalik selleks, et võtta andmesubjekti taotlusel meetmeid enne lepingu sõlmimist.
   Me kogume ja kasutame teie isikuandmeid, kui see on vajalik selleks, et hinnata teie töölevõtmise taotlust ja otsustada, kas soovime teile tööd pakkuda.
   
   b. Töötlemine on vajalik ettevõtte õiguspärase huvi eesmärgil
   Teatavate teie isikuandmete kogumine ja kasutamine on vajalik selleks, et me saaksime esitada, esitada või kaitsta õiguslikke nõudeid või muid sarnaseid nõudeid. Näiteks, kui toimuksid arutelud protsessi vastavuse üle, sealhulgas kahtlused mis tahes diskrimineerimise kohta (tavaliselt kandidaatide puhul, kellele ei pakutud tööd).



5. Teie teabe vastuvõtjad
   
   Üldiselt jagame oma tulevaste töötajate isikuandmeid järgmiste vastuvõtjatega:
   
   a. värbamisagentuurid, kui see on vajalik värbamisprotsessi haldamiseks ja juhtimiseks;
   
   b. värbamisprotsessis osalevad töötajad, kui see on vajalik meie äritegevuse toimimiseks;
   
   c. õigusnõustajad, kindlustusandjad ja nõuete uurijad, kui see on vajalik juriidiliste nõuete või muude sarnaste nõuete uurimiseks, esitamiseks või kaitsmiseks; ja
   
   d. õiguskaitseorganid, kui see on vajalik kuritegevuse ennetamiseks, avastamiseks ja uurimiseks ning õigusrikkujate kinnipidamiseks või vastutusele võtmiseks.



6. Teie andmete edastamine välismaale
   
   Värbamisprotsessi käigus ei ole kavas edastada teie isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse (kolmandatesse riikidesse) või rahvusvahelistele organisatsioonidele.



7. Teie
   andmete säilitamine
    
   1. Ettevõte säilitab teie isikuandmeid asjakohaselt, et tegutseda oma äritegevuses ning täita oma õiguslikke ja regulatiivseid kohustusi. Kui teie töölevõtmise taotlus on ebaõnnestunud, säilitame asjakohaseid andmeid teie avalduse kohta mitte kauem kui 30 päeva (ainult sel ajal, kui teie avaldust värbamisprotsessi käigus läbi vaadatakse), välja arvatud juhul, kui andmeid säilitatakse allpool punktis 7.2 kirjeldatud eesmärkidel. Oleme rakendanud asjakohased meetmed, et tagada teie isikuandmete turvaline hävitamine õigeaegselt ja järjepidevalt, kui neid enam ei vajata.
   
   
   2. Lisaks eespool punktis 7.1 sätestatud üldisele säilitamisperioodile võime säilitada teie isikuandmeid mõistliku aja jooksul, et me saaksime teie andmeid sobitada teiste sobivate töövõimalustega, mis Aonis aeg-ajalt võivad tekkida, kui te annate selleks nõusoleku kandideerimisprotsessi käigus. Me säilitame teie isikuandmeid ainult seni, kuni teie nõusolek kehtib.
   
   
   3. Me toetume täpsete isikuandmete olemasolule, et hinnata teie töölevõtmise taotlust ja sobitada teid tulevaste töövõimalustega, mis võivad tekkida. Seepärast peaksite tagama, et teie avalduse toetuseks esitatud andmed on täpsed ja vajaduse korral ajakohastatud. Te peaksite meid viivitamatult teavitama kõigist muudatustest oma isikuandmetes.



8. Infoturve
   
   Oleme rakendanud asjakohased turvameetmed, et kaitsta teie kohta kogutud isikuandmete konfidentsiaalsust, terviklikkust ja kättesaadavust ning tagada, et neid andmeid töödeldakse vastavalt kehtivatele andmekaitse-eeskirjadele.



9. Teie
   teabeõigused
    
   1. Teil võivad olla järgmised õigused vastavalt teie suhtes kohaldatavatele andmekaitse-eeskirjadele seoses teie kohta kogutud ja kasutatud isikuandmetega:
      
      a. Õigus tutvuda ja kontrollida oma isikuandmeid või saada teie kohta säilitatavate andmete alaline koopia.
      
      b. Õigus nõuda oma isikuandmete parandamist või juhul, kui teabe täpsus on vaidlustatud, täiendada teavet, et teatada, et te vaidlustate selle täpsuse.
      
      c. Õigus taotleda teie isikuandmete kustutamist, eelkõige juhul, kui andmete jätkuv kasutamine ei ole enam vajalik.
      
      d. Õigus esitada vastuväiteid teie isikuandmete kasutamisele, eelkõige juhul, kui te leiate, et andmete töötlemise jätkamiseks ei ole enam piisavalt õigustatud põhjusi.
      
      e. Õigus nõuda teie isikuandmete edasise töötlemise piiramist, näiteks kui teabe täpsus on vaidlustatud ja te palute, et teavet ei kasutataks enne selle täpsuse kinnitamist.
      
      f. Õigus nõuda, et teie isikuandmete mõned aspektid edastataks teile või teie valitud kolmandale isikule elektroonilisel kujul, et võimaldada nende taaskasutamist.
      
      g. Õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta, kui oleme küsinud teie nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks.
      
      h. Õigus esitada kaebus asjakohasele andmekaitseasutusele teie isikuandmete töötlemise kohta.
       
   2. Oluline on siiski märkida, et mõningaid eespool punktis 9.1 kirjeldatud õigusi saab kasutada ainult teatud tingimustel. Kui me ei saa täita teie taotlust kasutada mõnda teie õigust vastavalt kohaldatavatele andmekaitse-eeskirjadele, kirjutame teile, et selgitada keeldumise põhjust. Vajaduse korral saab täiendavat teavet nende õiguste ja nende kohaldamise kohta andmekaitseametist.



10. Kaebused
    
    Kui soovite esitada kaebuse selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid kasutame, siis peaksite selle esitama meile, võttes kõigepealt ühendust personaliosakonnaga. Kui te ei ole rahul sellega, kuidas me teie kaebust käsitlesime, on teil õigus pöörduda oma riigi asjakohase andmekaitseasutuse poole:
    
    Eesti:
    Riiklik andmekaitseinspektsioon,
    Tatari tn 39, 10134 Tallinn
    Tel. +372 627 4135
    E-post: [email protected]



11. Muudatused käesolevas teatisese
    
    Käesolev teatis ei ole lepinguline ja me jätame endale õiguse seda aeg-ajalt mõistlikult muuta, et tagada, et see kajastaks jätkuvalt täpselt seda, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja kasutame. Kõik käesoleva teatise uuendused või muudatused avaldatakse karjääri veebilehel, käesolev privaatsusteade uuendati detsembris 2023. Te peaksite selle teatise korrapäraselt läbi vaatama, et veenduda, et saate aru, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja kasutame.



12. Kontaktandmed
    
    Kui teil on küsimusi käesoleva teatise sisu või kohaldatavate andmekaitsealaste õigusaktide alusel teile antud õiguste kohta, võtke ühendust personaliosakonnaga [email protected]
    
    Aon Baltic
    Telliskivi 60-N63, 10412
    Talliin Eesti.



13. Töötajate privaatsusteade
    
    Kui teile pakutakse tööd ettevõttes, väljastatakse teile eraldi töötaja privaatsusteade, milles selgitatakse, kuidas me kasutame teie kohta kogutud isikuandmeid, mis on kogutud seoses teie töölevõtmisega.