Tietosuojailmoitus

 

Suojaamme henkilötietosi
Aon kerää henkilötietojasi joko sinulta itseltäsi, kolmansilta osapuolilta, joille olet toimittanut henkilötietojasi, tai referensseistä, jotka olet toimittanut meille, jotta voimme harkita, voisitko hakea meille työpaikkaa. Tällä sivulla haluamme kertoa sinulle, miten varmistamme henkilötietojesi turvallisen käsittelyn.

Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joilla yksilö on tunnistettavissa. Niihin sisältyvät sekä suorat että epäsuorat yksilöön liittyvät tiedot. Näitä voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero, asema, taloudelliset tiedot, valokuvat ja IP-osoitteet.

Aon on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.
Aon Finland Oy on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, kun harkitsemme sinua Aonin palvelukseen. Tämä tarkoittaa, että keräämme, säilytämme, käsittelemme, poistamme ja mahdollisesti luovutamme henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle, jos se on tarpeen arvioidaksemme rooliasi organisaatiossamme.

Mitä henkilötietoja käytämme?
Aon kerää ja käsittelee kaikki tiedot, jotka annat meille hakemuksesi ja muun kanssamme käytävän viestinnän yhteydessä, mukaan lukien mahdollisesti kopion rikosrekisteristäsi, jos annat sen meille.

Lisäksi saatamme kerätä henkilötietojasi seuraavista lähteistä

1. rekrytointitoimistoilta ja henkilöarviointien tarjoajilta, joille olet antanut henkilötietojasi, ja
2. antamistasi suosituksista.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Keräämiämme henkilötietoja käsitellään, koska ne ovat tarpeen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, kun haet meille työpaikkaa. Kaikissa muissa tapauksissa henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi. Jälkimmäisessä tapauksessa saat lisätietoja siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietojesi käsittelyn oikeellisuus on erittäin tärkeää Aonille. Emme myy, julkaise tai millään tavoin jaa tietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, ellei se on välttämätöntä kanssasi solmimiemme sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai olemassa olevan Suomen lainsäädännön noudattamiseksi. Emme käytä tietojasi muuhun kuin siihen tarkoitukseen, joka on kuvattu tässä asiakirjassa

Saattaa olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi ulkoisille tai sisäisille palveluntarjoajillemme, esimerkiksi persoonallisuusarviointipalvelujen tarjoajalle, Aon Assessment Solutionsille tai muille Aon-konsernin yhtiöille, jotta voimme arvioida sinua Aonin palveluksessa olevaa työpaikkaa varten. Luettelo Aon-konsernin maakohtaisista tytäryhtiöistä on saatavissa täällä.

Vastuullamme on varmistaa, että henkilötietojasi ei käytetä väärin. Vaatimuksemme kumppaneitamme kohtaan ovat tiukat, silloin kun tietojasi käsitellään Aonin ulkopuolella. Vaadimme ja varmistamme aina, että kumppanimme takaavat henkilötietojesi suojaamisen.

IT-kehityksen, -ylläpidon ja -tuen yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää henkilötietojen käsittelijöille myös kolmansiin maihin EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin, Isoon-Britanniaan, Singaporeen, Intiaan tai Filippiineille.

Varmistaaksemme, että oikeuksiasi ja lainmukaista turvallisuustasoa valvotaan, käytämme lukuisia juridisia mekanismeja, kuten EU-komission tai tietosuojavaltuutetun toimiston hyväksymiä standardisopimuksia.

Jos haluat lisätietoa tietojesi käsittelystä EU:n/ETA-alueen ulkopuolella, otathan yhteyttä alta löytyvään sähköpostiosoitteeseen. Halutessasi voit pyytää lisätietoja turvatoimenpiteistä, joilla varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti ja oikein myös silloin, kun luovutamme niitä EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle – voit muun muassa pyytää tietoja tiedonsiirtoa säätelevistä sopimusehdoista

Henkilötietojen säilyttäminen Aonissa
Aon on velvoitettu suojaamaan henkilötietosi. Käytämme teknisiä ja organisatorisia keinoja suojautuaksemme yksilöiden tai organisaation toimesta tapahtuvalta asiattomalta pääsyltä, käytöltä ja tuhoamiselta, henkilötietojesi muutoksilta tai julkaisemiselta. Varmistaaksemme turvallisuutesi vain rajoitettu määrä ihmisiä, joilla on perusteltu syy, pääsee käsiksi henkilötietoihin.

Varmistaaksemme tietojesi turvallisen käsittelyn olemme ottaneet käyttöön tietoturvallisuutta koskevat sisäiset säännöt, jotka sisältävät sekä ohjeita että keinoja henkilötietojesi turvaamiseksi tuhoamiselta, katoamiselta tai muuttumiselta sekä siltä, että asiattomat pääsisivät käsiksi tietoihin tai saisivat näitä tietoonsa. Lisäksi kaikkien Aonin työntekijöiden tulee noudattaa henkilötietojen käsittelyä koskevia sisäisiä käytäntöjä ja sääntöjä sekä osallistua henkilötietojen oikeaa käsittelyä koskevaan koulutukseen.

Henkilötietojen poistaminen Aonissa
Jos rekrytointiprosessi johtaa siihen, että sinut palkataan Aonin palvelukseen, säilytämme rekrytointiprosessin aikana keräämämme henkilötiedot 10 vuoden ajan sen vuoden lopusta, jona palvelussuhteesi päättyy.

Jos et ole rekrytointiprosessin päätyttyä Aonin palveluksessa, säilytämme rekrytointiprosessin aikana keräämämme henkilötiedot kuuden kuukauden ajan, paitsi jos saamme nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi säilyttämiseen pidempään, jotta voimme harkita sinua Aonin tuleviin tehtäviin.

Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietoja henkilötietojesi käsittelystä ja kopiot niistä henkilötiedoista, joita käsittelemme.

Mikäli tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epäolennaisia, sinulla on oikeus saada tiedot korjatuksi.

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää tietojesi poistamisesta tai rajoittamista sekä tietyissä olosuhteissa pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle taholle järjestelmällisessä ja yleisesti käytetyssä koneluettavassa muodossa.

Mikäli pyyntösi on perusteltu, korjaamme, poistamme tai rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tai siirrämme henkilötietosi pyyntösi mukaisesti. Pidätämme oikeuden vaatia sinulta henkilöllisyytesi todistamisista ennen kuin toimimme pyyntösi mukaisesti

Lisätietoja
Jos haluat saada lisätietoja tai muuttaa tai poistaa tietojasi, otathan yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme sähköpostitse [email protected]

Voit myös tehdä valituksen, mikäli et ole tyytyväinen tapaan, jolla Aon käsittelee henkilötietojasi. Valitus tulee tehdä tietosuojavaltuutetun toimistolle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 Helsinki
puh.: 029 56 66700
s-posti: [email protected]
Lue lisää Aonin tietosuojakäytännöistä ja mahdollisista päivityksistä henkilötietojen käsittelyyn osoitteesta: https://www.aon.com/finland/tietosuoja.jsp

Viimeksi päivitetty 24. tammikuuta 2023.