Oznámenie o ochrane osobných údajov

Úvod

V tomto oznámení o ochrane osobných údajov (ďalej len „Oznámenie“) sa pojem „Aon“ vzťahuje na spoločnosť Aon plc vrátane jej pridružených spoločností a dcérskych spoločností (ďalej aj ako „my“, „nás“, „naša“ alebo „spoločnosť“) a vysvetľuje, ako spoločnosť Aon používa osobné údaje, ktoré o Vás zhromaždila v súvislosti s Vašou žiadosťou o zamestnanie. Úplný zoznam subjektov našej skupiny je k dispozícii tu. V niektorých jurisdikciách sa na Vašu žiadosť môže vzťahovať osobitné oznámenie o ochrane osobných údajov, ktoré si môžete pozrieť tu.

Zhromažďovanie vašich údajov
1. Informácie, ktoré zhromažďujeme, závisia od požiadaviek na voľné pracovné miesto a vykonávame ich v súlade s platnými právnymi predpismi a nariadeniami vrátane pracovnoprávnych predpisov krajiny, v ktorej sa nachádza pracovná pozícia. Nižšie uvedený zoznam obsahuje možné osobné údaje, ktoré sa budú spracúvať v rámci procesu zamestnávania v spoločnosti Aon, hoci upozorňujeme, že v niektorých jurisdikciách sa niektoré z nižšie uvedených informácií nemusia byť spracované.
  a. kontaktné údaje, ako je vaše meno, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa a ďalšie kontaktné údaje na Vami určené referenčné osoby;
  
  b. základné osobné údaje, ako je Váš dátum narodenia, vek, pohlavie, miesto narodenia, štátna príslušnosť, krajina pobytu, imigračný status, status pracovného povolenia, číslo národného poistenia, číslo sociálneho poistenia, rodinný stav, používané jazyky,
  
  c. údaje na overenie totožnosti, ako je Váš rodný list, cestovný pas, číslo sociálneho poistenia súvisiace s výplatou, vodičský preukaz, občiansky preukaz alebo iné podobné identifikačné údaje;
  
  d. údaje o zamestnaní, vzdelaní a odbornej príprave, ako je Vaša predchádzajúca pracovná história, referencie o zamestnaní a iné podobné referencie, vzdelanie a odborná kvalifikácia, odborné licencie a certifikáty, výsledky hodnotenia kompetencií a skúšok a údaje o odbornej príprave a rozvoji;
  
  e. údaje o monitorovaní rovnosti a rozmanitosti, ako napríklad pohlavie a vek,
2. Ste povinní poskytnúť všetky osobné údaje, ktoré odôvodnene potrebujeme na posúdenie Vašej žiadosti o zamestnanie a na splnenie našich zákonných a regulačných povinností. Ak odmietnete poskytnúť informácie, ktoré odôvodnene potrebujeme na splnenie týchto povinností, môže sa stať že nebudeme vedieť posúdiť Vašu žiadosť.
3. Ak spoločnosti poskytnete osobné údaje o tretích osobách (napr. informácie o Vašich referenčných osobách), mali by ste týmto osobám v prípade potreby vopred poskytnúť kópiu tohto oznámenia alebo zabezpečiť, aby boli iným spôsobom oboznámení s tým, ako bude spoločnosť ich údaje využívať.
Spracovanie Vašich informácií

Informácie, ktoré sme o Vás zhromaždili vo Vašej žiadosti, použijeme na:

a. spracovanie žiadosti o zamestnanie a na informovanie o rozhodnutiach o prijatí do zamestnania a o nových zamestnancoch;

b. ak to povoľujú miestne právne predpisy, monitorovať rasový alebo etnický pôvod, rodovú rozmanitosť a fyzickú alebo duševnú nespôsobilosť na účely súhrnných správ o rozmanitosti a na procesy, ktoré slúžia prispôsobeniu sa zdravotnému postihnutiu;

c. plniť naše zákonné a regulačné povinnosti;

d. monitorovať dodržiavanie našich zákonných a regulačných povinností a interných zásad, noriem a postupov;

e. spravovať fyzickú a logickú bezpečnosť našich kancelárskych priestorov, IT systémov, dôverných informácií a duševného vlastníctva;

f. vyšetrovať, uplatňovať alebo obhajovať právne nároky alebo iné nároky podobnej povahy a

g. uplatňovať alebo vymáhať naše práva.
Právne dôvody na spracovanie

Spoločnosť sa pri zhromažďovaní a využívaní Vašich informácií opiera o tieto právne dôvody:

a. Budúce plnenie zmluvy o poskytovaní služieb
Vaše osobné údaje budeme zhromažďovať a používať v prípade potreby na posúdenie Vašej žiadosti o zamestnanie a na rozhodnutie, či Vám chceme ponúknuť zamestnanie.

b. Plnenie zákonných a regulačných povinností
Zhromažďovanie a používanie niektorých aspektov Vašich osobných údajov je nevyhnutné na to, aby sme mohli splniť naše zákonné a regulačné povinnosti v súvislosti s Vaším potenciálnym zamestnaním. Môže ísť napríklad o kontrolu sociálneho poistenia a daňových odvodov v súvislosti so mzdou, zdravie a ochrany zdravia pri práci a imigrácie a kontroly pracovných povolení.

c. Spracovanie na účely určenia, uplatnenia a obhajoby právnych nárokov
Zhromažďovanie a používanie niektorých Vašich osobných údajov je nevyhnutné na to, aby sme mohli preukázať, uplatniť alebo obhájiť právne nároky alebo iné nároky podobnej povahy.

d. Sledovanie oprávnených záujmov
Zhromažďovanie a používanie niektorých aspektov Vašich osobných údajov je nevyhnutné na to, aby sme mohli realizovať naše oprávnené obchodné záujmy, napr. na prevádzkovanie nášho podniku, najmä spracovateľské činnosti uvedené v odseku 3 písm. a), 3 písm. d), 3 písm. f), 3 písm. g) a 3 písm. h) tohto oznámenia. Ak sa pri zhromažďovaní a používaní Vašich osobných údajov spoliehame na tento právny základ, prijmeme primerané opatrenia, aby sme zabezpečili, že spracúvanie neporušuje práva a slobody, ktoré Vám priznávajú aplikovateľné právne predpisy o ochrane osobných údajov.

e. Súhlas
V určitých obmedzených situáciách, ktoré povoľujú národné právne predpisy, sa opierame o Váš súhlas so zhromažďovaním a používaním Vašich osobných údajov, najmä citlivých osobných údajov alebo osobných údajov osobitnej kategórie, napr. údajov o odsúdení za trestný čin, zdravotných údajov alebo údajov týkajúcich sa Vášho rasového alebo etnického pôvodu a iných informácií, ktoré môžete poskytnúť dobrovoľne. Na súhlas sa spoliehame aj na účely prípadných budúcich výberových konaní. Ak sa pri zhromažďovaní a používaní takýchto informácií spoliehame na Váš súhlas, nie ste povinní ho poskytnúť a po jeho poskytnutí sa môžete rozhodnúť svoj súhlas následne kedykoľvek odvolať.

Príjemcovia Vašich informácii

Osobné údaje o našich potenciálnych zamestnancoch vo všeobecnosti poskytujeme týmto príjemcom:

a. zamestnancom, ak je to potrebné na prevádzku nášho podniku;
Prenosy Vašich informácií do zahraničia
1. Ak zhromažďujeme Vaše osobné údaje v Spojenom kráľovstve (ďalej len „Spojené kráľovstvo“) alebo v Európskom hospodárskom priestore (ďalej len „EHP“), môžeme tieto údaje preniesť do krajín mimo Spojeného kráľovstva alebo EHP na účely spracovania uvedené v tomto oznámení. To môže zahŕňať prenosy do krajín, ktoré Európska komisia (ďalej len „EK“) a miestne regulačné orgány na ochranu údajov považujú za krajiny, ktoré poskytujú primerané záruky ochrany osobných údajov, a do niektorých krajín, na ktoré sa nevzťahuje rozhodnutie o primeranosti. Ak prenášame osobné údaje do krajín, na ktoré sa nevzťahuje rozhodnutie o primeranosti, zavedieme primerané záruky, ako sú dohody o prenose údajov schválené EK, Spojeným kráľovstvom alebo miestnym regulačným orgánom na ochranu údajov, podľa potreby najmä v zmysle štandardných zmluvných doložiek. V prípade potreby môžete získať ďalšie informácie týkajúce sa týchto záruk od oddelenia ľudských zdrojov.
Presnosť Vašich informácii
1. Pri posudzovaní vašej žiadosti o zamestnanie a pri hľadaní vhodných pracovných príležitostí v budúcnosti sa spoliehame na dostupnosť presných osobných údajov. Preto by ste mali zabezpečiť, aby informácie, ktoré predkladáte na podporu svojej žiadosti, boli presné a prípadne aktualizované. Mali by ste nám bezodkladne oznámiť akékoľvek zmeny vašich osobných údajov.
Bezpečnosť informácii

Zaviedli sme vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti osobných údajov, ktoré o Vás zhromažďujeme, a zabezpečujeme, že sa tieto údaje spracúvajú v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

Vaše práva na informácie
1. V súvislosti s akýmikoľvek osobnými údajmi, ktoré o Vás zhromažďujeme a používame, môžete mať nasledujúce práva podľa platných právnych predpisov zákona o ochrane osobných údajov:
  
  a. Právo na prístup k Vašim osobným údajom a na ich kontrolu alebo na poskytnutie trvalej kópie informácií, ktoré o Vás uchovávame.
  
  b. Právo požadovať opravu Vašich osobných údajov alebo v prípadoch, keď je presnosť informácií sporná právo doplniť informácie a právo oznámiť, že spochybňujete presnosť týchto informácii.
  
  c. Právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, najmä v prípadoch, keď ďalšie používanie informácií už nie je potrebné.
  
  d. Právo namietať proti používaniu vašich osobných údajov, najmä ak sa domnievate, že už neexistujú dostatočné legitímne dôvody na to, aby sme informácie naďalej spracovávali.
  
  e. Právo požadovať obmedzenie ďalšieho spracúvania Vašich osobných údajov, napr. ak je presnosť informácií sporná a vy požadujete, aby sa informácie nepoužívali, kým sa nepotvrdí ich presnosť.
  
  f. Právo požadovať, aby sa niektoré aspekty Vašich osobných údajov poskytli Vám alebo tretej strane podľa vášho výberu v elektronickej forme, ktorá umožní ich opätovné použitie.
  
  g. Právo kedykoľvek odvolať súhlas, kedykoľvek sme Vás požiadali o súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov.
  
  h. Právo podať sťažnosť na naše spracovanie Vašich osobných údajov príslušnému orgánu na ochranu údajov.
2. Je však dôležité poznamenať, že niektoré z práv opísaných vyššie v časti 10.1 možno uplatniť len za určitých okolností. Ak nebudeme môcť splniť Vašu žiadosť o uplatnenie niektorého z Vašich práv podľa platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov, napíšeme Vám a vysvetlíme dôvod odmietnutia. V prípade potreby môžete ďalšie informácie týkajúce sa týchto práv a ich uplatňovania získať na Úrade na ochranu osobných údajov.
Sťažnosti

Ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým používame Vaše osobné údaje, mali by ste sa s nami obrátiť v prvom rade na oddelenie ľudských zdrojov. Ak však nie ste spokojný so spôsobom, akým sme Vašu sťažnosť vybavili, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov v krajine Vášho bydliska alebo práce, alebo tam kde sa domnievate, že mohlo dôjsť k porušeniu zákonov o ochrane osobných údajov.

Zmeny tohto oznámenia

Toto oznámenie nie je zmluvné a vyhradzujeme si právo ho z času na čas primerane meniť, aby sme zabezpečili, že bude aj naďalej presne odrážať spôsob, akým zhromažďujeme a používame Vaše osobné údaje. Všetky aktualizácie alebo zmeny tohto oznámenia budú uverejnené na internetovej stránke kariéry, toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo aktualizované v auguste 2022. Toto oznámenie by ste mali pravidelne kontrolovať, aby ste sa uistili, že rozumiete tomu, ako zhromažďujeme a používame Vaše osobné údaje.

Kontaktné informácie

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa obsahu tohto oznámenia alebo práv, ktoré Vám priznávajú platné právne predpisy o ochrane osobných údajov, mali by ste sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov (ďalej len „ÚOOÚ") v krajine, v ktorej sa nachádzate. Adresa a kontaktné údaje sú k dispozícii tu.

Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Tel. +421 /2 3231 3214
Tel. +421 /2 3231 3249
E-mail: [email protected]

Formulár pre prevádzkovateľa na nahlasovanie bezpečnostných incidentov v zmysle Čl. 33 Nariadenia (EÚ)2016/679 a § 40 zákona č. 18/2018 Z. z | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (gov.sk)
Oznámenie o ochranne osobných údajov zamestnancov

Ak Vám spoločnosť ponúkne zamestnanie, bude vydané samostatné oznámenie o ochrane osobných údajov zamestnancov, v ktorom bude vysvetlené, ako používame osobné údaje, ktoré sme o Vás zhromaždili v súvislosti s Vaším zamestnaním.