Política de Privacidad

Introducción

Esta Política de Privacidad contiene información sobre el tratamiento de datos realizado por las sociedades del Grupo Aon en España (en adelante, Aon) para la gestión y tramitación de las solicitudes de empleo y, en su caso, la formalización y gestión del contrato de trabajo y la relación laboral.

Le recomendamos lea detenidamente la presente Política de Privacidad y si tiene alguna duda relacionada con la misma, puede ponerse en contacto con Aon en las direcciones indicadas el apartado “Datos de contacto de Aon” de esta Política de Privacidad.
Responsable del tratamiento de su información

Esta Política de Privacidad se refiere a Aon Iberia Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. y a las sociedades del Grupo Aon en España que realicen la oferta laboral (puede consultar la relación de las sociedades que componen Grupo Aon en España aquí [https://www.aon.com/spain/legal.jsp]. Las empresas de Grupo Aon en España son filiales y/o subsidiarias de Aon Plc, empresa líder mundial en servicios profesionales que ofrece una amplia gama de soluciones de riesgo, jubilación y salud. Puede consultar una lista completa de las entidades de nuestro grupo en el siguiente enlace [https://www.aon.com/site/aonworldwide.jsp]. Cualquier referencia a "nosotros", "nos", "nuestro", o "Aon" en esta política de privacidad es una referencia a las sociedades del Grupo Aon en España.
Recopilación de su información
1. Aon trata exclusivamente aquellos datos o información personal necesaria para el cumplimiento de sus finalidades legítimas. La información que se recopila va a depender de los requisitos de la vacante y se realizará, en todo caso, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. La siguiente lista contiene posibles datos personales que serán tratados a través del proceso de selección de empleo en Aon España:
  
  a. datos de contacto, como su nombre y apellidos, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como otros datos de contacto de sus referencias laborales.
  
  b. datos personales básicos, como fecha de nacimiento, edad, sexo, lugar de nacimiento, nacionalidad, país de residencia, situación de permiso de trabajo, número de documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte, número de la seguridad social, estado civil, nº de hijos, idiomas hablados, entre otros.
  
  c. detalles de verificación de identidad, como certificado de nacimiento, DNI o pasaporte, permiso de conducir, certificado de cuenta bancaria, u otra información de identificación similar.
  
  d. datos financieros, como salario, bonificaciones, embargos en nómina, plan de pensiones u otros detalles de beneficios sociales.
  
  e. detalles de empleo, educación y formación, como su certificado de vida laboral, referencias de empleo y otras referencias similares, calificaciones educativas y profesionales, licencias y certificaciones profesionales, evaluación de competencias y resultados de exámenes y detalles de formación y desarrollo.
2. La información personal que se le solicita es la que razonablemente necesitamos para evaluar su solicitud de empleo y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Si se niega a proporcionar la información requerida para cumplir con estas obligaciones, es posible que no podamos considerar su solicitud de empleo.
3. Cuando proporcione información personal a Aon sobre terceras personas (por ejemplo, información sobre sus referencias), deberá proporcionar, en su caso, previamente a estas personas una copia de esta Política o asegurarse de que sean informadas de cómo su información será utilizada por Aon.
4. Además de obtener información personal de usted directamente, también podemos recopilar información personal sobre usted de otros terceros, como sus referencias, empleadores anteriores, centros educativos y profesionales, entre otros.
Finalidades del tratamiento

Aon va a tratar la información facilitada por usted en su solicitud para las finalidades que a continuación se describen:

a. Llevar a cabo la gestión de selección de futuros empleados por medio de procesos de selección en las ofertas de empleo que publique el Responsable del Tratamiento o en vacantes existentes en cada momento.

b. Tramitar las solicitudes de empleo e informar de las decisiones de contratación adoptadas sobre los nombramientos y las nuevas contrataciones.

c. Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias exigibles a Aon.

d. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos internos de Aon en relación con la selección de personal y Recursos Humanos.

e. Realizar aquellos tratamientos que sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones y la satisfacción de otros intereses legítimos de Aon, pero garantizando que los derechos y libertades de los interesados no se vean afectados.

Base legal del tratamiento.

Todo tratamiento de los datos personales por parte de Aon está justificado por una "base legal". En la mayoría de los casos, el tratamiento se justificará sobre una de las bases legales siguientes:

a. Ejecución del contrato celebrado con el interesado o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b) RGPD)	Aon recopilará y utilizará su información personal cuando sea necesario para evaluar su solicitud de empleo y para determinar si su perfil se adapta a las vacantes en cada momento.
b. Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias (art. 6.1.c) RGPD)	La recopilación y el uso de algunos aspectos de su información personal son necesarios para permitir a Aon el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias en relación con su posible empleo.
c. Satisfacción de intereses legítimos de Aon (art. 6.1.f) RGPD)	La recopilación y el uso de algunas categorías de datos personales son necesarios para que Aon pueda perseguir sus intereses legítimos, por ejemplo, para realizar aquellos tratamientos que sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones y la satisfacción de otros intereses legítimos de Aon. Cuando Aon dependa de esta base legal para el tratamiento de su información personal, tomará las medidas adecuadas para garantizar que el tratamiento no infrinja los derechos y libertades que le confiere al interesado la normativa en materia de protección de datos aplicable.
d. Consentimiento del interesado (art. 6.1. a) RGPD)	En ciertas situaciones limitadas, será solicitado el consentimiento del interesado para recopilar y tratar cualquier información adicional que pueda proporcionar de forma voluntaria, así como también para el propósito de mantener su CV para posibles procesos de selección futuros. En cualquier caso, no está obligado a proporcionar su consentimiento y puede optar por no proporcionarlo o retirar posteriormente el mismo en cualquier momento una vez proporcionado.
e. Tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos de Aon o del interesado en el ámbito del derecho laboral y de seguridad y protección social (art. 9.2.b) RGPD)	La recopilación y el uso de algunos de sus datos personales de carácter sensible, como la información sobre su salud física y mental o su capacidad laboral, son en ocasiones necesarios para fines de salud laboral y la gestión de un puesto de trabajo adecuado a sus necesidades.

Destinatarios de su información

Con el fin de cumplir con las finalidades establecidas anteriormente, Aon puede compartir la información personal de los Interesados con terceros. En particular, Aon es una organización global con procesos de negocio, estructuras de administración y sistemas técnicos transnacionales, por lo que es posible que, en base a las finalidades identificadas, Aon comparta Datos Personales con terceros localizados en países fuera del Espacio Económico Europeo que pueden no tener reconocido un nivel de protección equivalente en materia de privacidad, como es el caso de los Estados Unidos de América. De este modo, Aon podrá compartir sus datos personales con:

a. Las agencias de contratación, cuando sea necesario para administrar y gestionar el proceso de contratación.

b. Proveedores de servicios contratados por Aon para el desempeño de las funciones relacionadas con la selección de personal. En esta categoría se puede incluir la plataforma de ICIMS (conocida como ICIMS Talent Cloud) que permite a Aon anunciar oportunidades de trabajo abiertas y realizar un seguimiento del proceso de selección de solicitantes/candidatos desde la solicitud inicial hasta la contratación. Estas operaciones de tratamiento permanecerán bajo el control de Aon y se llevarán a cabo de acuerdo con sus estándares de seguridad e instrucciones estrictas. En este caso, la plataforma de ICIMS ha sido puesta a disposición de Aon por Aon Plc y se encuentra gestionada por los equipos de adquisición de talento tanto locales como a nivel global para llevar la gestión administrativa.

c. Autoridades públicas, reguladores y organismos gubernamentales, cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de Aon.
Transferencias internacionales de su información
1. Aon es una organización que opera a nivel mundial y global y, por lo tanto, puede transferir determinada información personal sobre usted a otros países para que sea tratada con los fines descritos en esta Política. En particular, Aon puede realizar dichas transferencias para evaluar y gestionar su solicitud de empleo, operar nuestro negocio, mejorar la eficiencia de nuestras operaciones comerciales y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Aon tomará las medidas oportunas para garantizar que dichas transferencias cumplan con todas las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables y proporcionen la protección adecuada para los derechos y libertades conferidos a las personas en virtud de dichas leyes.
2. En el caso de transferir datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo para el cumplimiento de las finalidades legítimas descritas en esta Política de Privacidad, tales transferencias pueden realizarse tanto a países que la Comisión Europea (la “CE”) y las autoridades nacionales de protección de datos consideran que ofrecen garantías de protección de datos adecuadas, así como a algunos países que no están sujetos a una decisión de adecuación. Cuando Aon transfiera datos personales a países que no están sujetos a una decisión de adecuación, como, por ejemplo, Estado Unidos, implementará las salvaguardas adecuadas. Cuando las transferencias se realicen dentro del grupo Aon, éstas están cubiertas por acuerdos basados en las cláusulas contractuales tipo de la CE. Si las transferencias se realizan fuera de Aon o a terceros que ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de ellos para proteger su información personal, bien a través de esquemas de certificación, o las cláusulas contractuales tipo de la CE.
3. Si desea obtener más información sobre si su información se comunicará a destinatarios en el extranjero o sobre las salvaguardas que Aon ha implementado (incluida una copia de los compromisos contractuales relevantes, en la medida en que lo permitan razones de confidencialidad comercial) para garantizar la protección adecuada de su información personal puede ponerse en contacto con Aon como se indica más adelante en el apartado “Datos de contacto de Aon”.
Periodo de conservación de su información
1. Aon no conserva ningún dato personal sobre los Interesados durante más tiempo del necesario para cumplir con las finalidades para los que se tratan dichos datos personales, cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias, y responder a posibles reclamaciones o acciones legales.
2. En este sentido, Aon tiene puesta en marcha una política de conservación de la información personal que determina durante cuánto tiempo se conservan determinados tipos de datos personales y ha implementado las medidas adecuadas para garantizar que su información personal se destruya de forma segura de manera oportuna y consistente cuando ya no sea necesario.
3. Asimismo, también puede Aon retener su información personal durante un período razonable para permitirle acceder a otras oportunidades de trabajo adecuadas que puedan surgir dentro de Aon en un momento posterior, siempre que así lo indique el candidato durante su proceso de solicitud. Aon solo conservará sus datos personales mientras su consentimiento siga siendo válido y no haya formulado oposición a dicho tratamiento.
Exactitud de su información

Aon confía en la disponibilidad de información personal precisa para evaluar su solicitud de empleo y para encuadrarla con futuras oportunidades de trabajo que puedan surgir. Por lo tanto, debe asegurarse de que la información que envíe para respaldar su solicitud sea precisa y se encuentre totalmente actualizada. Debe notificarnos de inmediato cualquier cambio en su información personal.
Seguridad de la información

Aon está muy comprometida con la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal que trata de sus Interesados. Por este motivo, Aon implementa y aplica los mayores estándares de seguridad para asegurarse de que dentro de Aon los Datos Personales se tratan de una forma plenamente segura. En particular, Aon utiliza las medidas organizativas, técnicas y administrativas que, atendiendo al estado de la técnica y naturaleza de los Datos Personales que correspondan, garanticen una plena protección de los Datos Personales de los Interesados. Entre ellas se incluyen también las medidas para tratar cualquier sospecha de brecha de seguridad de los Datos Personales. Para obtener más información sobre las medidas de seguridad que Aon tiene implantadas, le rogamos visite la Política de Seguridad de Aon a través del siguiente link.
Sus derechos de información
1. De acuerdo con lo establecido en la normativa sobre protección de datos, el interesado tiene los siguientes derechos:
  
  a. El derecho a acceder a su información personal o recibir una copia de la información que Aon conserva sobre usted.
  
  b. El derecho a solicitar la corrección de su información personal o en los casos en que se discuta la exactitud de la información, para complementar la información para notificar que usted cuestiona su exactitud.
  
  c. El derecho a solicitar la supresión de su información personal, particularmente cuando el uso continuo de la información ya no sea necesario.
  
  d. El derecho a oponerse al uso de su información personal, particularmente cuando considere que ya no hay motivos legítimos suficientes para que Aon continue procesando la información.
  
  e. El derecho a solicitar la limitación de su información personal para su tratamiento posterior, por ejemplo, cuando se cuestione la exactitud de la información, y usted solicita que la información no sea tratada hasta que se confirme su exactitud.
  
  f. El derecho a la portabilidad de sus datos, esto es, a solicitar que algunos aspectos de su información personal se le proporcionen a usted o a un tercero de su elección en forma electrónica para permitir su reutilización.
  
  g. El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, siempre que le hayamos solicitado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
  
  h. El derecho a presentar una queja ante la autoridad de control sobre el tratamiento de su información personal por parte de Aon.
2. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos de los derechos descritos en el apartado anterior, solo pueden ejercerse en ciertas circunstancias. Si Aon no pudiera cumplir con una solicitud suya para ejercer uno de sus derechos en virtud de la ley de protección de datos aplicable, se pondrá en contacto con usted para explicarle el motivo de la denegación.
3. Podrá ejercitar los derechos reconocidos en materia de protección de datos dirigiendo una comunicación por escrito a las direcciones indicadas en el apartado “Datos de contacto de Aon”
Quejas

Con carácter previo a la presentación de una queja o reclamación ante la autoridad de protección de datos, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos designado por Aon, mediante correo electrónico en la dirección [email protected], o por correo postal en la dirección que se proporciona en el apartado “Datos de contacto de Aon”.

En caso de no estar satisfecho con la forma en que Aon ha manejado su queja o reclamación, tiene derecho a plantear el asunto ante la autoridad de control, cuyos datos se aportan en el apartado de la presente Política: "Datos de la autoridad de Control".
Cambios de la presente Política de Privacidad

Esta Política no es contractual, y Aon se reserva el derecho de modificarla razonablemente de vez en cuando para garantizar que continúe reflejando con precisión la forma en que recopila y trata su información personal.

Cualquier actualización o cambio que Aon realice en el futuro en la presente política se publicará en su sitio web.
Datos de contacto de Aon.

Si tiene alguna duda sobre las prácticas descritas en esta Política de Privacidad o desea ejercitar los derechos reconocidos en materia de protección de datos, puede ponerse en contacto con Aon por correo postal o electrónico en las siguientes direcciones:

- Calle Velázquez, nº 86, C.P. 28006, Madrid

- [email protected]

De todos modos, antes de que Aon pueda ofrecerle información o facilitarle el ejercicio de sus derechos, puede que deba realizar diferentes tareas a efectos de verificar su identidad u otros detalles necesarios para poder responder adecuadamente a su solicitud. Nos pondremos en contacto con usted en un periodo de 30 días a partir de la fecha de su solicitud.

Si desea presentar una queja o reclamación o hacer cualquier otra consulta al Delegado de Protección de Datos designado por Aon, puede hacerlo en las siguientes direcciones:

- Calle Velázquez, nº 86, C.P. 28006, Madrid

- [email protected]
Datos de contacto de la autoridad de control

Si quieren ponerse en contacto con la Autoridad de control nacional en relación con alguna de las prácticas descritas en esta Política de Privacidad, puede contactar con la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Agencia Española de Protección de Datos:

- Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid
- Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517
Política de privacidad para el empleado

Cuando se le ofrezca empleo con Aon, se le emitirá una política de privacidad para empleados por separado para explicarle cómo Aon hace uso de la información personal recopilada sobre usted en relación con su empleo.

Fecha última revisión: 20/09/2023