Meddelande om integritet

Aon samlar in personlig information om dig antingen från dig själv, från tredje part till vilken du har lämnat personlig information eller från referenser som du har lämnat till oss i syfte att överväga dig för en tjänst hos oss. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och därför vill vi med detta brev förklara vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.

Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är alla typer av uppgifter om en identifierbar individ, dvs. alla typer av uppgifter som direkt eller indirekt avser en individ. Det kan till exempel vara namn, adress, telefonnummer, position, finansiella frågor, bilder eller IP-adresser.

Dataansvarig
Aon Solutions Sweden AB är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter när vi överväger att ge dig en tjänst hos Aon. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och eventuellt lämna ut dina personuppgifter till en tredje part om det är nödvändigt för att bedöma din roll i vår organisation.

Vilka personuppgifter använder vi?
Aon kommer att samla in och behandla all information som du lämnar till oss genom din ansökan och annan kommunikation med oss, inklusive eventuellt en kopia av ditt brottsregister om du lämnar en sådan till oss.

Dessutom kan vi samla in personlig information om dig från följande källor

Rekryteringsföretag och leverantörer av personlighetsbedömningar till vilka du har lämnat dina personuppgifter.
referenser som du tillhandahåller.

I vilket ändamål och på vilka rättsliga grunder behandlar vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som vi samlar in behandlas för att det är nödvändigt att vidta åtgärder för att ingå ett anställningsavtal när du ansöker om en tjänst hos oss. I alla andra fall baseras behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke. I det senare fallet får du mer information om vilka personuppgifter vi behandlar och varför.

Utlämning av personuppgifter till tredje part
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut uppgifter till tredje part utan ditt samtycke, såvida inte det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs ovan. Vi kommer inte använda dina uppgifter för andra ändamål än de som beskrivs i detta dokument.

Det kan vara nödvändigt att lämna ut dina personuppgifter till våra externa eller interna tjänsteleverantörer, t.ex. leverantören av tjänster för personlighetsbedömning, Aon Assessment Solutions, eller andra av Aon-koncernens företag, för att genomföra vår bedömning av dig för en tjänst hos Aon. Du hittar en förteckning över Aon-koncernens företag har.

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter inte missbrukas eller behandlas i onödan. Därför ställer vi höga krav på dem som vi vidarebefordrar dina personuppgifter till när dina personuppgifter används utanför Aon och kräver och säkerställer alltid att våra partners garanterar att dina personuppgifter är vederbörligen skyddade.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till mottagare utanför EU/EEA, till exempel USA, Storbritannien, Singapore, Indien och Filippinerna.

För att se till att dina rättigheter och skyddsnivån enligt lag beaktas använder vi ett antal rättsliga mekanismer, bland annat standardavtal som godkänts av EU-kommissionen eller svenska Integritetsskyddsmyndigheten.

Kontakta oss via e-postadressen nedan om du vill ha mer information om hur dina uppgifter behandlas utanför EU/EAA. Här kan du även be om ytterligare information om de säkerhetsåtgärder som vi har vidtagit för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lämpligt och korrekt sätt om vi lämnar ut dem till länder utanför EU/EAA. Du kan bland annat få information om de avtalsmässiga bestämmelserna som reglerar överföring av uppgifter.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina uppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
Om rekryteringsprocessen leder till att du anställs för en tjänst hos Aon kommer vi att behålla de personuppgifter som vi har samlat in under rekryteringsprocessen fram till tre år efter utgången av det år då din anställning upphör.

Om du vid rekryteringsprocessens slut inte är anställd av Aon kommer vi att behålla de personuppgifter som vi har samlat in under rekryteringsprocessen i två år, såvida vi inte får ditt uttryckliga samtycke till att behålla dina personuppgifter längre för att kunna överväga dig för eventuella framtida tjänster hos Aon.

Dina rättigheter
Du kan begära att få information om de uppgifter som vi har om dig och som vi har behandlat, deras ursprung och hur vi använder dem. I den mån vi lämnar ut uppgifter i Sverige och utomlands, kan du också få information om hur länge vi lagrar dina uppgifter och vem som får information om dig. Åtkomsten kan dock vara begränsad med tanke på skyddet av andra människors integritet, affärshemligheter och immateriella rättigheter.

Du har rätt att få uppgifter korrigerade eller raderade om de är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta. Du har också rätt att invända mot hur vi behandlar dina uppgifter. Vi upphör med behandlingen av dina personuppgifter om din invändning är motiverad. Eftersom vår tjänst är beroende av korrekta och uppdaterade personuppgifter om dig, är vi tacksamma om du informerar oss om relevanta ändringar i dina uppgifter.

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter.
Ditt klagomål skickas till

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
[email protected].

Läs mer om Aons Integritetspolicy, inklusive eventuella uppdateringar om hur vi behandlar personuppgifter på vår hemsida; http://www.aon.com/sweden/legal-information/integritetspolicy.jsp.

Senast uppdaterad 15 februari 2023.