Factureringsmethoden voor Coupa
Er zijn drie manieren om facturen naar Aon te sturen, hieronder in de volgorde van voorkeur.
- Directe integratie, gebasseerd op de cXML technologie, is een geautomatiseerde oplossing die beschikbaar is voor leveranciers met de benodigde mogelijkheden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de GSM Helpdesk.
- Facturen kunnen worden ingediend via de Coupa Supplier Portal (CSP) of via de PO flip. Door gebruik te maken van CSP hebben leveranciers toegang tot verschillende functionaliteiten zoals: facturen maken, creditnota’s maken, inkooporders controleren en de betalingsstatus volgen. Als alternatief, als de minde geavanceerde PO-flip mogelijkheid wordt gebruikt, kunnen leveranciers facturen rechtstreeks vanuit de inkooporder e-mail maken.
- De laatste en mist gewenste optie is om facturen naar de landspecifieke e-mail inbox te sturen.
Klik hier om kennis te maken met Coupa Compliant Invoicing. Voor vragen kunt u contact opnemen met de GSM Helpdesk.
Veel Gestelde Vragen
V: Mijn factuur heeft veel regels, maar mijn inkooporder heeft er maar één. Hoe verwerk ik de factuur?
A: Neem contact op met uw aanvrager, wiens naam op de inkooporder staat, om het document indien nodig bij te werken.
V: Mijn factuur heeft maar één regel, maar mijn inkooporder heeft meerdere regels. Hoe verwerk ik de factuur?
A: Als uw factuur verwijst naar één van de inkooporder regels, kunt u deze tegen de inkooporderregels verwerken en de resterende inkooporderregels laten voor toekomstige facturering.
Als de factuur alle inkooporder regels met één factuurregel dekt en de factuur niet in meerdere regels kan worden opgesplitst, neem dan contact op met uw aanvrager wiens naam op de inkooporder staat, om het document indien nodig bij te werken.
V: Hoe ga ik verder met de betwiste factuur?
A: Als uw factuur werd betwist vanwege onjuiste informatie, betekent dit dat de details in het bijgevoegde document afwijken van wat u op het Coupa-factuurformulier heeft verstrekt.
De factuurdatum in het Coupa-formulier is standaard de factuurdatum zorg ervoor dat deze is aangepast aan de echte factuurdatum.
Raadpleeg de Leverancierschecklist om te zien welke Velden essentieel zijn en correct moeten worden ingevuld bij het aanmaken van een factuur in Coupa.