Coupa Bestellungen

Coupa Bestellungen

 

Es gibt drei Optionen, Bestellungen von Aon zu erhalten:

cXML ist die am weitesten fortgeschrittene Methode für Lieferanten mit Integrationsfähigkeiten.

Wenden Sie sich bitte an den GSM HelpDesk (gsmhelpdesk@aoncom) um mehr über diese Möglichkeit zu erfahren.

Coupa Supplier Portal ist ein Online-Tool, das die Überprüfung von Bestellungen, das Erstellen von Rechnungen und das Verfolgen von Zahlungen ermöglicht.

Eine Benachrichtigungsmail informiert über den Empfang einer neuen Bestellung.

 

Häufig gestellte Fragen

 
Q: Wie erhalte ich die Bestellbenachrichtigung?
A: Die Bestellbenachrichtigung wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die in unserem System für die Übermittlung von Bestellungen eingerichtet wurde. Bitte wenden Sie sich an den GSM-Helpdesk ([email protected]) um diese E-Mail-Adresse zu bestätigen oder ändern.
Q: Was kann ich auf meiner Bestellung sehen?

A: Bitte klicken Sie auf Bestellübersicht um das Muster anzuschauen.

Q: Wie kann ich die E-Mail-Adresse für den Empfang von Bestellungen aktualisieren?

A: Bitte wenden Sie sich an den GSM-Helpdesk ([email protected]) um die E-Mail-Adresse zu ändern.

Q: Wie füge ich weitere Personen hinzu, die alle Bestellungen sehen können?

A: Mehr Informationen dazu finden Sie im Coupa Supplier Portal Einladung.

Q: Wo finde ich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB)?

A: Die AEB finden Sie am Ende jeder Bestellung.

Q: Was sollte ich bei einer Bestelländerungsanforderung tun?

A: Sie werden benachrichtigt, wenn die Einzelheiten einer bereits generierten Bestellung von Aon geändert werden. Bitte erstellen Sie eine Rechnung gemäß den aktualisierten Angaben. Sie erhalten die neue Bestellungs-E-Mail zusammen mit der Änderungsbenachrichtigung. Die aktuelle Version der geänderten Bestellung wird auch im Coupa Supplier Portal verfügbar sein.

Q: Wie bestätige ich den Kaufauftrag?

A: Auch wenn die Bestätigung einer Bestellung optional ist, empfiehlt Aon dies zu tun, sobald eine Bestellung eingegangen ist. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

  • im CSP direkt von der PO-Seite, durch Markieren des Kontrollkästchens "Bestätigt".
  • über die Bestell-E-Mail, die Sie von Aon erhalten, durch Auswahl der Schaltfläche „Bestellung bestätigen“.
 

Weitere Informationen finden Sie unter Bestellung Bestätigen.