Artikel
HR-managers hebben een unieke taak. Bedrijven beweren vaak dat mensen hun grootste kapitaal zijn. In ons Client Trends Report werd personeel als een van de vier 'megatrends' genoemd die het heden voor grote en kleine bedrijven zullen vormgeven. Dat houdt in dat HR een grote rol heeft, vooral omdat bedrijven zich steeds meer richten op het welzijn en de duurzaamheid van hun medewerkers in het algemeen, en dus niet alleen op hun werk. Hoewel ze nauw blijven samenwerken met andere afdelingen, weten HR-professionals dat hun succes afhangt van de vraag of zowel het bedrijf als de medewerkers kunnen gedijen.
HR-professionals staan op dit moment voor zowel nieuwe als bekende uitdagingen, zoals:
Het huidige diverse personeelsbestand biedt een aantal grote voordelen. De invalshoeken en ervaring van oudere medewerkers vormen bijvoorbeeld een goede aanvulling op de bereidheid van jongere generaties om de huidige stand van zaken uit te dagen. De generaties daartussenin beschikken over een unieke set technologische vaardigheden en een aangeleerde vindingrijkheid die zowel de werkgever als de medewerker goed van pas komen.
Generatieverschillen vormen slechts één manier waarop het personeelsbestand verandert. Er zijn enkele gemeenschappelijke kenmerken die het toekomstige personeelsbestand zullen bepalen. Bij de meeste daarvan gaat het om het vermogen om zich aan te passen: aan nieuwe technologieën, aan de focus op overdraagbare vaardigheden, aan werken op afstand en samenwerken, en aan nieuwe ervaringen en invalshoeken. Het is dit aanpassingsvermogen en deze flexibiliteit waardoor – heel belangrijk – een diverse groep medewerkers zal ontstaan, die echter ook nieuwe uitdagingen ten aanzien van het beloningspakket met zich mee zal brengen.
Op het gebied van benefits zien we een kloof tussen wat werkgevers aanbieden en wat medewerkers willen. Dit komt met name doordat te veel organisaties een standaardbenadering voor het volledige beloningspakket hanteren. Aangezien medewerkers allemaal hun eigen persoonlijke kenmerken en omstandigheden hebben, hebben ze allemaal een andere perceptie van de steun die ze van hun werkgever krijgen. Het dichten van deze hiaten in de beloningservaring is cruciaal om medewerkers het gevoel te geven dat ze erbij horen en de bedrijfscultuur in het algemeen te bevorderen. Werkgevers zouden meer inzicht in hun eigen personeelsbestand moeten proberen te krijgen en medewerkers moeten segmenteren op basis van hun behoeften en voorkeuren.
van de medewerkers zegt dat ze bereid zijn een deel van hun salaris op te offeren in ruil voor betere benefits.
Bron: Aon Employee Sentiment Survey
van de medewerkers zegt dat ze bereid zijn een deel van hun bestaande benefits op te offeren in ruil voor een betere keuze in benefits.
In Aon's Employee Sentiment Study onder meer dan 9000 medewerkers over de hele wereld noemde bijna de helft een bovengemiddeld salaris en zinvolle benefits als de belangrijkste overweging om bij een nieuwe werkgever te gaan werken. Het is duidelijk dat het totale beloningspakket een essentieel onderdeel is van het aantrekken en behouden van talent. Daarom is een holistische benadering van het beloningspakket, gericht op aanpassing aan de behoeften van een divers personeelsbestand, voor werkgevers de beste manier om een strategie te ontwikkelen die voor iedereen werkt.
De elementen van het beloningspakket worden vaak afzonderlijk beheerd. Verschillende aspecten van het beloningspakket worden door verschillende teams beheerd, met weinig samenwerking tussen die teams. Dit kan leiden tot inconsistente beloningen, om nog maar niet te spreken van het feit dat medewerkers geen goed idee hebben van de volledige waarde van het beloningspakket dat ze krijgen. Het resultaat is een gemiste strategische kans om de belangrijkste bedrijfsdoelstellingen te versterken en de systemen te ondersteunen die er zijn om medewerkers te helpen om zich zowel persoonlijk als beroepsmatig te ontplooien.
Door een holistisch kader te hanteren, kunnen organisaties beloningspakketten in een eenduidige strategie integreren, wat een beter aansluitende en meer impactvolle medewerkerservaring oplevert. Door bijvoorbeeld beloningsstrategieën te koppelen aan loopbaantrajecten en welzijnsinitiatieven, kunnen werkgevers beter medewerkers aantrekken, behouden en betrekken, wat de bedrijfsresultaten ten goede komt. Bedrijven moeten nadenken over wat hun medewerkers belangrijk vinden en welke compromissen ze bereid zijn te sluiten. Daarbij gaat het niet alleen om traditionele benefits zoals een ziektekostenverzekering, pensioenvoorzieningen en betaald verlof, maar ook om vergoeding van vervoerskosten, hybride en extern werken, vrijwillige benefits en loopbaanontwikkeling.
De belangrijkste stap is om uit te zoeken waar medewerkers demografisch gezien waarde aan hechten. Uit ons medewerkerstevredenheidsonderzoek kwamen generatiespecifieke voorkeuren voor verschillende elementen van het beloningspakket naar voren:
| Gen Z | Millennials | Gen X | Baby Boomer |
|---|---|---|---|
| 1. Dekking medische zorg/ ziektekostenverzekering | 1. Dekking medische zorg/ ziektekostenverzekering | 1. Dekking medische zorg/ ziektekostenverzekering | 1. Pensioenvoorziening |
| 2. Werk-privébalans | 2. Betaald verlof | 2. Betaald verlof | 2. Betaald verlof |
| 3. Betaald verlof | 3. Werk-privébalans | 3. Pensioenvoorziening | 3. Dekking medische zorg/ ziektekostenverzekring |
| 4. Loopbaanontwikkeling | 4. Loopbaanontwikkeling | 4. Programma's voor werk-privébalans | 4. Tandartsverzekering |
| 5. Pensioenvoorziening | 5. Pensioenvoorziening | 5. Loopbaanontwikkeling | 5. Programma's voor werk-privébalans |
Gezien de oplopende medische kosten is het geen verrassing dat de dekking van medische zorg en een ziektekostenverzekering voor alle generaties bovenaan staan. Het is echter goed om te weten dat sommige benefits, zoals een pensioenvoorziening en tandartsverzekering, belangrijker worden naarmate medewerkers ouder worden. Tegelijkertijd hechten ze minder aan zaken als loopbaanontwikkeling.
Het creëren van een holistisch kader voor beloningspakketten brengt echter wel de nodige uitdagingen met zich mee. Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties deze uitdagingen overwinnen en succes boeken, vooral bij het aantrekken en behouden van talent.
Er zullen altijd verschillen tussen medewerkers zijn, bijvoorbeeld wegens hun leeftijd, gezinssituatie of geslacht. Desondanks suggereren de verschillende dingen die de huidige generaties in de loop van hun loopbaan hebben meegemaakt – of het nu gaat om meerdere recessies of een pandemie die eens in de eeuw voorkomt – dat het managen van mensen een doorlopende taak is die de komende decennia niet alleen unieke uitdagingen, maar ook grote kansen zal opleveren.
Werkgevers weten al geruime tijd dat er regelgeving op het gebied van loontransparantie aan zit te komen, mede dankzij de publiciteit rond de EU-richtlijn over loontransparantie. HR-managers moeten zich echter niet te veel vastbijten in de terminologie rond loontransparantie, want de loontransparantiebeweging gaat veel verder dan het woord 'loontransparantie'. Loon, zoals gedefinieerd in de EU-richtlijn, betekent niet alleen vergoeding voor de verrichte arbeid, maar omvat ook pensioen- en gezondheidsvoorzieningen, bonussen en extra's. En transparantie beperkt zich niet tot vermelding van de salarisschaal in vacatures; het gaat ook om de uitdagende, maar belangrijke taak om de beloningsverschillen te analyseren en te verkleinen voor mensen die vergelijkbaar werk doen. Kortom, loontransparantie verandert de manier waarop bedrijven medewerkers aannemen, betalen en belonen.
Uit Aon's 2024 North America Pay Transparency Readiness Study blijkt welke uitdagingen in het verschiet liggen. 63% van de bedrijven maakt momenteel geen salarisschalen aan medewerkers bekend, uitgaande van 626 antwoorden van bedrijven binnen en buiten Noord-Amerika. Verder heeft 69 procent geen communicatiestrategie over loontransparantie en heeft slechts ongeveer de helft van de bedrijven tot nu toe een onafhankelijk onderzoek naar loongelijkheid laten uitvoeren.
Het is mogelijk dat werkgevers niet helemaal begrijpen wat loontransparantie inhoudt. "Als je vroeger een beperkt budget had voor loonsverhogingen, kon je dat goedmaken door mensen een titel te geven", zegt Kate Evert, partner bij Aon's Talent Solutions-praktijk in Noord-Amerika. "Maar dat werkt niet meer, omdat het de salarisschalen verstoort. Titels worden gekoppeld aan salarisschalen en moeten consistent zijn."
Extra's en toelagen vormen een ander potentieel risico. Alle discretionaire bonussen, toelagen en benefits moeten een duidelijke en objectieve grondslag hebben. Het grootste punt van zorg zijn de benefits en hoe die in het gesprek over transparantie en gelijkheid passen. Hoewel het verkleinen van de loonkloof tussen mannen en vrouwen de eerste prioriteit is, kan de pensioenkloof een nog grotere uitdaging opleveren. Tijdens de pandemie zijn bijvoorbeeld meer vrouwen dan mannen definitief of tijdelijk gestopt met werken. Daardoor bouwen meer vrouwen minder pensioen op, waardoor de toch al groeiende kloof tussen mannen en vrouwen nog groter wordt.
De stappen voor het creëren van een rechtvaardig loonkader zijn voor werkgevers duidelijk, maar dat wil niet zeggen dat ze allemaal even belangrijk zijn.
Salaris is een zeer persoonlijk en soms emotioneel onderwerp. Dit geldt met name voor oudere medewerkers, die het idee van loontransparantie maar vreemd kunnen vinden. Het is zelfs mogelijk dat ze in het verleden onevenredig hebben geprofiteerd van een onrechtvaardig systeem. Daarom is het uiterst belangrijk dat managers zich voorbereiden op de consequenties van een grotere transparantie. Medewerkers die minder betaald krijgen terwijl ze hetzelfde werk doen, zullen daar niet blij mee zijn. Om hun ongenoegen daarover te uiten, zullen ze in eerste instantie aankloppen bij hun directe leidinggevende, die waarschijnlijk weinig of geen rol heeft gespeeld bij de totstandkoming van de ongelijkheden.
De loontransparantiebeweging zal uiteindelijk zorgen voor meer vertrouwen in de fundamentele relatie tussen werkgever en medewerker. Als medewerkers weten dat ze betaald krijgen volgens een transparant proces met objectieve criteria – en dat ook toekomstige verhogingen, bonussen en promoties op die criteria zullen worden gebaseerd – zullen ze zich waarschijnlijk meer betrokken voelen bij, en meer verbonden voelen met, de organisatie.
Het is moeilijk om het over de moderne medewerker te hebben zonder het ook over welzijn te hebben. Veel toonaangevende bedrijven zien welzijn niet langer alleen als een kwestie van gezondheid en benefits, maar als iets dat is verweven met de prestaties en de cultuur. Eenvoudig gezegd, zijn duurzame prestaties die door welzijn worden gevoed een zaak voor het hele bedrijf en niet alleen voor HR.
Werkgevers hebben te lang het welzijn van hun medewerkers genegeerd, omdat het als de verantwoordelijkheid van de medewerker en als bijzaak voor hun prestaties werd gezien. Pas toen werkgevers beseften dat een gezondere, meer betrokken medewerker een productievere medewerker is, kwam welzijn bovenaan de prioriteitenlijst van HR-managers te staan. De volgende evolutie van dat concept gaat verder dan welzijn zelf en gaat over hoe welzijn duurzame prestaties kan stimuleren.
Het is waarschijnlijk geen verrassing dat hoe hoger een medewerker in een organisatie zit, des te waarschijnlijker het is dat hij tevreden is met zijn werkgever en benefits – en dus hoe waarschijnlijker het is dat hij goed tot zijn recht komt. Het is echter ook belangrijk dat professionals, waaronder HR-professionals, gedrag vertonen waarbij welzijn op de eerste plaats staat. Het is de verantwoordelijkheid van de medewerker om voor zijn eigen welzijn te zorgen, maar het is de verantwoordelijkheid van professionals om een cultuur te creëren waarin dat mogelijk is. Daarom moeten er, naast andere succescijfers van het bedrijf, ook KPI's voor menselijke duurzaamheid worden bijgehouden en moeten daar incentives aan worden gekoppeld. Vooral hooggeplaatste professionals moeten verantwoordelijk worden gehouden voor het creëren van een cultuur waarin medewerkers kunnen opbloeien. Ook als professionals maar kleine stappen op het gebied van welzijn zetten – bijvoorbeeld door al hun vrije dagen op te nemen en zich echt af te sluiten van het werk – creëren ze voor hun medewerkers een toestemmingsstructuur om hetzelfde te doen. Omgekeerd is het zo dat verhalen van leidinggevenden over de slopende uren die ze werken, teams niet zozeer inspireren, maar eerder verwachtingen voor alle anderen scheppen.
Een nieuwe uitdaging in het nieuwe tijdperk van loontransparantie is het emotionele welzijn van medewerkers en vooral eerstelijns leidinggevenden. Uit onderzoek blijkt dat het slaaptekort van managers de prestaties van hun teams kan beïnvloeden,1 dus het ligt voor de hand dat de mentale gezondheid en het emotionele welzijn van managers eenzelfde effect hebben. Managers hebben de vaardigheden nodig om hun teams op een duurzame manier te leiden. Stel dat een manager leiding geeft aan een afdeling met 20 mensen, waarvan de helft er opeens achter komt dat ze minder betaald krijgen dan de andere helft. Moeilijke, emotionele gesprekken zijn dan onvermijdelijk, en sommige HR-professionals zijn bang dat veel managers daar wat hun eigen emotionele welzijn betreft niet op voorbereid zijn. Door managers de middelen te geven die ze nodig hebben om voor zichzelf te zorgen en zich door deze moeilijke gesprekken heen te slaan, zal niet alleen de manager betere resultaten boeken, maar kan ook verstoring binnen het team worden voorkomen.
Medewerkers komen naar het werk als mensen met gezinnen, vrienden, huisdieren, hobby's, enzovoort, die ze niet achter zich laten zodra de werkdag begint. Dat betekent dat een slecht welzijn op sociaal, financieel en werk-privé-balans al snel kan uitgroeien tot een slecht emotioneel welzijn, omdat stress uit de thuissituatie niet altijd thuis blijft. Dat is één punt waarop benefits een verschil kunnen maken. Uit Aon's Employee Sentiment Study blijkt dat mensen met een levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering, die een zekere mate van financiële gemoedsrust kan bieden, 10 procent minder vaak aangeven dat ze op het werk chronisch (dat wil zeggen, 'altijd' of 'vaak') stress ervaren. Ook ervoeren medewerkers met toegang tot programma's ter bevordering van de werk-privébalans 20 procent minder vaak chronische stress.
Het verankeren van welzijn in de bedrijfscultuur gaat niet van de ene op de andere dag, maar werpt wel tijdens het hele traject vruchten af. Deel uitmaken van een organisatie die zich bekommert om het welzijn van haar medewerkers is op zich al aantrekkelijk voor een medewerker. Als die welzijnscultuur echter een cultuur wordt waarin duurzame prestaties centraal staan, dan is de organisatie klaar voor langetermijnsucces.
Budgetten voor benefits staan onder druk, omdat werkgevers aan de verwachtingen van hun medewerkers proberen te voldoen zonder de kosten te verhogen. De stijgende kosten voor de gezondheidszorg hebben veel werkgevers gedwongen om een groter deel van hun totale budget voor benefits voor hetzelfde zorgniveau aan te wenden. Wanneer werkgevers op zoek gaan naar manieren om de kosten te besparen en tegelijkertijd concurrerende benefits aan te bieden, kijken ze met name naar het verbeteren van de governance en exploitatie van ziektekosten- en pensioenvoorzieningen om de administratieve kosten terug te dringen, schaalvoordelen te behalen en de efficiëntie te verhogen.
Bij veel organisaties zijn de benefits in de loop der tijd aangepast aan de groeiende behoeften en verwachtingen van het bedrijf en de medewerkers, waardoor het beheer ervan lastig is geworden. Individuele initiatieven zoals welzijn zijn voortgekomen uit de wens om de resultaten te verbeteren, waardoor HR-professionals nu met een allegaartje aan verschillende programma's zitten. Maar al te vaak is het voor werkgevers niet inzichtelijk wat ze aanbieden, hoeveel het kost en waar hun medewerkers waarde aan hechten.
Zodra werkgevers een volledig beeld hebben van wat ze nu hebben en wat ze nodig hebben, kunnen ze gaan uitzoeken welke benefits niet alleen voor medewerkers belangrijk zijn, maar ook bij de bedrijfswaarden aansluiten. Ze kunnen ook bepalen hoe programma's kunnen worden toegevoegd, afgeschaft of aangepast om in die behoeften te voorzien. Als bijvoorbeeld duurzaamheid een belangrijk aspect van de identiteit van een organisatie is, zou dat via de benefits tot uitdrukking kunnen worden gebracht door de kosten van openbaar vervoer, een fiets of andere duurzame vervoerswijzen te vergoeden in plaats van de traditionele autovergoedingen aan te bieden. Dit geeft medewerkers een keuze, terwijl de waarden van het bedrijf gehandhaafd blijven.
Het inzetten van technologie voor de administratie van benefits kan efficiëntie opleveren, takenverdubbeling voorkomen en fouten terugdringen. Daardoor krijgen HR-teams meer tijd om zich op de strategie te richten. Door gegevensbronnen op een geautomatiseerde manier met elkaar te verbinden, kan het proces worden gestroomlijnd en kunnen betere gegevens worden verkregen. Een strategisch platform voor benefits kan die gegevens vervolgens gebruiken om te laten zien van welke benefits medewerkers optimaal gebruikmaken om zo te meten wat werkt en wat niet. Met een uitgebreid overzicht van de gegevens kunnen HR-professionals modelleren welke veranderingen in het beloningspakket meer waarde zouden kunnen opleveren.
Deze worden steeds populairder bij de pensioenplanning op basis van toegezegde-bijdrageregelingen. Deze regelingen, die in Europa master-trust- of collectieve pensioenregelingen en in de Verenigde Staten pooled employer plans worden genoemd, kennen voordelen ten opzichte van de traditionele toegezegde-bijdrageregelingen. Een collectieve regeling met andere werkgevers verlaagt de kosten door de lagere administratieve belasting, biedt meer investeringsmogelijkheden, verlaagt de administratieve kosten en brengt door een betere governance minder risico's met zich mee.
"De overstap op collectieve toegezegde-bijdrageregelingen is vergelijkbaar met de overstap van een eigen datacenter op het gebruik van cloud computing. De cloud wordt inmiddels als een zakelijke norm en noodzaak gezien", zegt Rick Jones, senior partner bij de Wealth Solutions-praktijk in Noord-Amerika. "Het beheren van een toegezegde-bijdrageregeling brengt, net als het beheren van gegevens, risico's met zich mee. Door op een collectieve regeling over te stappen, beperken HR-professionals dat risico, terwijl ze ook op de administratieve kosten besparen en tijd vrijmaken om zich op de strategie te richten." Tegelijkertijd kan er meer geld op de rekeningen van de deelnemers blijven staan, waardoor uiteindelijk een grotere pensioenpot ontstaat. Collectieve DC-regelingen kunnen dus een manier zijn om de waarde van de pensioenvoorziening te verhogen zonder de kosten te verhogen.
Het idee van collectieve werkgeversregelingen beperkt zich niet tot pensioenen. Ze kunnen ook worden gebruikt voor andere medewerkersbenefits, zoals captives voor medewerkersbenefits. Daarbij nemen bedrijven deel aan een faciliteit met meerdere gescheiden klantcellen, waardoor ze lage opzet- en exploitatiekosten hebben (in vergelijking met een zelfstandige captive) en er ook minder lokaal veranderingsbeheer is omdat ze toegang tot meerdere netwerken voor medewerkersbenefits hebben.
Multinationals hebben te maken met verschillende medewerkersverwachtingen en verschillende regelgevingsomgevingen. Dat wil echter niet zeggen dat er geen consistentie in benefits hoeft te zijn.
Door een strategische, wereldwijde identiteit op het gebied van benefits te ontwikkelen die in de waarden van het bedrijf is geworteld, kunnen werkgevers zich in een concurrerende talentomgeving onderscheiden en de uitgaven aan benefits duidelijk prioriteren. Sommige bedrijven baseren hun identiteit op het gebied van benefits op een paar kernbenefits en bieden medewerkers keuze wat betreft andere benefits. Dit leidt tot een betere governance en rechtvaardigere resultaten.
Een probleem dat heel eenvoudig op te lossen is, is dat medewerkers niet altijd een goed beeld hebben van de benefits die het bedrijf aanbiedt of van de daarmee gemoeide kosten. Door allereerst de waarde voor de medewerkers uiteen te zetten en te benadrukken dat het bedrijf een aanzienlijke bijdrage levert om die benefits mogelijk te maken, kunnen werkgevers zowel de huidige medewerkers als toekomstige medewerkers laten weten hoe ze worden gewaardeerd en beloond.
Het genereren van kostenbesparingen en tegelijkertijd het verbeteren van de benefits is een perfect voorbeeld van de tweeledige taak van HR-professionals. Doe meer met minder, voer metingen uit, breng aanpassingen aan en evalueer voortdurend. Of het nu gaat om het uitbesteden van administratieve taken voor een wereldwijde strategie, de inzet van technologie voor een betere gegevensstroom, meer transparantie en een doeltreffendere communicatie, of het gebruik van collectieve pensioenoplossingen om de resultaten te verbeteren en de risico's te verlagen, het is duidelijk dat kostenbesparing een allesomvattende benadering vergt.
In 2024 zagen we dat kunstmatige intelligentie (AI) steeds verder in diverse sectoren en bedrijfsfuncties werd uitgerold, met gevolgen voor de manier waarop werk wordt uitgevoerd en de vaardigheden die medewerkers nodig hebben. Uit een onderzoek van Microsoft bleek dat 78% van de medewerkers in de VS AI op de werkplek gebruikt, zij het vaak buiten de muren van het bedrijf. Uit hetzelfde onderzoek bleek ook dat 55% van de medewerkers die aan het begin van hun loopbaan staan, generatieve AI gebruikt voor loopbaan- en functiebegeleiding. Hoewel managers dit misschien niet op de werkplek zien, is er een trend dat medewerkers dagelijks achter de schermen generatieve AI gebruiken. Uit eigen onderzoek van Aon, gebaseerd op een data-analyse van de Radford McLagan Compensation Database, blijkt dat het aantal functies dat door AI wordt beïnvloed, per bedrijfstak sterk verschilt. Zo treft AI bijna een derde van de functies (en ruim twee derde van het personeelsbestand) in de technologiesector, maar slechts ongeveer een op de vijf functies en medewerkers in de detailhandel.
HR-professionals spelen in elk geval op twee manieren een belangrijke rol. In de eerste plaats is AI, zoals Fei-Fei Li, medeoprichter van het Institute for Human Centered AI, zegt, 2 "een hulpmiddel en zijn de waarden ervan menselijke waarden, wat inhoudt dat HR-professionals AI altijd moeten implementeren met de waarden van de organisatie in gedachten". Op de tweede plaats kan HR het bedrijf helpen om te bepalen waar generatieve AI kan worden geïmplementeerd en het personeel uitrusten met de vaardigheden om AI op een productieve manier te gebruiken.
Hier zijn nog meer manieren waarop HR het voortouw zou moeten nemen:
Door de verschuiving die ontstaat door de intreders die met generatieve AI moeten werken, moeten bedrijven hun personeelsstrategieën heroverwegen en zich voorbereiden op de toekomst. HR moet samen met het bedrijf bepalen welke vaardigheden vandaag én morgen nodig zijn. Hoe worden deze medewerkersvaardigheden verworven? Wat is de strategie voor de ontwikkeling van medewerkersvaardigheden? Door deze vragen te beantwoorden, krijgen bedrijven een concurrentievoordeel. Daarbij moeten ze ook ingaan op de zorgen van medewerkers die zich bedreigd voelen door de gevolgen van AI voor hun werk en ervoor zorgen dat AI bij personeelsbeheer op een ethische manier wordt gebruikt. Door een cultuur van vertrouwen en transparantie te creëren, kunnen bedrijven mogelijke negatieve effecten van de invoering van AI beperken en ervoor zorgen dat het personeel voldoende is toegerust om de technologie te benutten.
AI verandert onze manier van werken steeds verder. Daarom is het voor organisaties cruciaal om in de professionele ontwikkeling van hun medewerkers te investeren. Volgens de eerste gegevens van Aon's Employee Sentiment Study heeft meer dan 80 procent van de medewerkers er vertrouwen in dat hun werkgever investeert in de ontwikkeling van hun vaardigheden en training om hen voor te bereiden op de toekomstige manier van werken. Verder zegt ongeveer 38 procent van de respondenten in hetzelfde onderzoek dat ze er vertrouwen of enigszins vertrouwen in hebben dat hun vaardigheden en ervaring relevant zullen blijven. Er is echter een potentiële kloof tussen het optimisme van medewerkers en verschillende schattingen die aangeven dat meer dan de helft van de banen door AI zal worden verstoord. "AI kan zowel banen vervangen als banen creëren", zegt Muir Macpherson, Human Capital Analytics Leader bij Aon. "Vaak zal het naadloos in processen worden geïntegreerd, waardoor het voor eindgebruikers vrijwel onzichtbaar is. Vertrouwen in AI, en vooral in interne processen, is cruciaal." Dit suggereert dat bedrijven een duidelijke vaardighedenstrategie voor de communicatie met hun personeel moeten ontwikkelen om hen te helpen bij de overstap op een toekomst waarin meer met AI wordt gewerkt. Bovendien geven de huidige wervingstrends aan dat er een enorme vraag is naar gespecialiseerde AI-vaardigheden. Medewerkers met deze vaardigheden verdienen een hogere beloning. Eén manier om ervoor te zorgen dat deze vaardigheden beschikbaar zijn, is door omscholingsinitiatieven te ontplooien. Dit geeft medewerkers vertrouwen voor de toekomst, zorgt ervoor dat het personeelsbestand klaar is voor de veranderingen op het werk en levert werkgevers aanzienlijke financiële voordelen op.
Door de zich ontwikkelende AI-regelgeving krijgen werkgevers een grotere fiduciaire aansprakelijkheid. Het is essentieel dat bedrijven van deze ontwikkelingen op de hoogte blijven om naleving te waarborgen en inzicht te krijgen in de ethische implicaties van AI bij het beheer van de werkplek. Kevin Fyock, een van de professionals bij het Health Solutions-team van Aon in Noord-Amerika, merkt op dat de invoering van AI in de gezondheidszorg nog steeds traag verloopt vanwege zorgen op het gebied van ethische kwesties en compliance, en door de complexiteit van het beheer van beschermde gezondheidsgegevens. "Werkgevers moeten bij hun leveranciers navraag doen over hun AI-modellen en toekomstplannen en hun medewerkers daar vervolgens over informeren."
De rol van HR bij AI-governance is essentieel, aangezien die het belang benadrukt van samenwerking tussen afdelingen om een consistente communicatie en ondersteuning voor medewerkers te waarborgen. Het ontwikkelen van een uitgebreide bibliotheek met bronnen en informatie over AI kan hierbij helpen. Organisaties moeten medewerkers informeren over de beschikbaarheid en mogelijkheden van AI-tools, met vermelding van best practices en gebruikstoepassingen. Het documenteren en delen van praktijken op het gebied van AI-governance, waaronder privacybescherming en de rol van een AI-governanceraad, bevordert het vertrouwen onder medewerkers. Daarnaast krijgen regelgevers steeds meer aandacht voor de invloed van AI op werkplekplatforms en besluitvormingstools. De AI-wet van de EU en landelijke wetten verlangen meer informatie, AI-monitoring en toestemming voor het gebruik ervan. Vanwege deze veranderende wettelijke vereisten ten aanzien van AI moeten werkgevers een proactieve houding aannemen om de wetgeving in de gaten te houden en nieuwe nalevingsproblemen op te lossen.
Ondanks hun taak om de belangrijkste troef van het bedrijf te optimaliseren, moeten HR-professionals meer met minder doen. Soms, zoals in het geval van loontransparantie en -gelijkheid, gaat het om meer dan alleen een nieuw programma of proces: het gaat om een geheel nieuwe manier van denken over hoe medewerkers worden beloond, worden opgeleid en promotie krijgen. Soms, zoals in het geval van het totale beloningspakket, gaat het zelfs om veel minder, omdat de budgetten blijven krimpen. Als HR-professionals zich echter kunnen richten op een paar belangrijke aspecten – het nemen van datagestuurde beslissingen, het zorgen voor medewerkers en het terugbrengen van de strategie naar de kernwaarden – kunnen ze hun taak vervullen om zowel de werkgever als de medewerker te laten gedijen.
Piotr Bednarczuk
Senior Partner, Talent Solutions, Europe, the Middle East and Africa
Byron Beebe
Global Chief Commercial Officer, Human Capital
Heidi Burnett
Senior Partner, People Organization and Human Sustainability
Michael Deeks
Head of Human Capital Integrated Solutions and Innovation, Global Human Capital Management
Stephanie DeLorm
Global Advisory & Specialty Go-to-Market Leader, Human Capital
Kate Evert
Partner, Talent Solutions, North America
Susan Fanning
Head of Wellbeing Solutions, Health Solutions, Asia Pacific
Janet Faircloth
Senior Vice President and Thought Leadership Leader, Health Solutions, North America
Carlos Ferreyra
Head of Advisory and Specialty, Health Solutions, Latin America
Kevin Fyock
Innovation and Commercialization Leader, Health Solutions, North America
Aria Glasgow
Partner, Talent Solutions, North America
Rick Jones
Senior Partner, Wealth Solutions, North America
Jane Kwon
Associate Partner, Total Rewards, North America
Steven Leigh
Associate Partner, Wealth Solutions, United Kingdom
Muir Macpherson, PhD
Leader of Talent Analytics, Talent Solutions, North America
Doug Melton, PhD
Global Leader of Client Analytics, Human Capital
Céline Ng Tong
Global Business Development Director, Global Benefits, United Kingdom
Ernest Paskey
Leader of Workforce Transformation and Analytics, North America
Marc Pajarillo
Partner & Solutions Architect, Talent Solutions, North America
Anthony Poole
Partner, Talent Solutions, Europe, the Middle East and Africa
Meghan Rausch
Vice President, Health Solutions, North America
Kembre Roberts, PhD
Senior Vice President, Health Solutions, North America
Marinus van Driel, PhD
Partner, Talent Solutions, North America
Kelly Voss
Head of Rewards Advisory, Talent Solutions, North America
Jackie Waller
Associate Partner, Talent Solutions, United Kingdom