Global Benefits tijdens fusies en overnames (M&A): Uitdagingen omzetten in kansen

Global Benefits tijdens fusies en overnames (M&A): Uitdagingen omzetten in kansen
August 27, 2025 9 minuten

Global Benefits tijdens fusies en overnames (M&A): Uitdagingen omzetten in kansen

Turning M&A Benefits Challenges into Opportunities

Hoe salaris en benefits worden geregeld bij fusies en overnames laat een blijvende indruk achter. Slechte aanpak leidt tot verloop en waardeverlies, maar integratie biedt ook kansen om bedrijfsresultaten te verbeteren.

In het kort
  1. Duidelijke afspraken over voor benefits zijn essentieel voor een eerlijke behandeling en het succes van fusies en overnames.
  2. Of een organisatie nu uitbreidt of consolideert, werkgevers kunnen profiteren van schaalvoordelen om mogelijke kostenstijgingen te beperken.
  3. Met de juiste adviseur kan een M&A-transactie een ideale hefboom zijn om personeelsbenefits om te buigen naar een strategisch voordeel.

Medewerkers staan centraal in elke succesvolle organisatie. Maar als het gaat om fusies en overnames (M&A) zijn pensioenen en benefits niet direct de eerste prioriteit. En dat terwijl , ondanks dat ze tot de meest complexe en impactvolle elementen behoren om te managen. Het belang is vooral groot bij het omgaan met de complexiteit van een corporate carve-out.

Het menselijke aspect van fusies en overnames is moeilijk goed te doen. Personeelskwesties zijn ingewikkeld en er is geen standaardoplossing of simpele formule om de daarmee samenhangende uitdagingen op te lossen.

Een cruciale stap in elke M&A-transactie is het uitvoeren van Human Capital Due Diligence. Dit proces geeft inzicht in financiële personeelsrisico’s, cultuurverschillen en compliance-aspecten. Door deze analyse vooraf uit te voeren, kunnen organisaties niet alleen risico’s beperken, maar ook kansen identificeren om talentstrategieën beter af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen.

Bedrijfsovernames brengen complexe uitdagingen met zich mee, van het herzien van benefits tot het uitvoeren van de complexe overdracht van pensioenverplichtingen. Door best practices te volgen, kunnen werkgevers echter verder gaan dan het oplossen van mogelijke problemen en kansen creëren voor strategische voordelen. 

Wanneer benefits en pensioenen zorgvuldig worden aangepakt tijdens een M&A-transactie, is dit meer dan alleen een manier op de risico's te beperken — het is een kans voor groei op lange termijn. Hier volgen enkele aanbevelingen om veelvoorkomende uitdagingen van vandaag te overwinnen: 

Scenario #1: Financieringsvoordelen tijdens organisatorische integratie

Het feit dat verschillende organisaties verschillende benefits hanteren, maakt het integreren van personeelsbestanden aanzienlijk complexer. De kosten voor het aanbieden van ruimere benefits aan de nieuw samengevoegde entiteit kunnen onbetaalbaar zijn. Organisaties moeten manieren vinden om de kosten te minimaliseren en tegelijkertijd medewerkers betrokken te houden.

  • De respons

    Alternatieve financieringsstrategieën kunnen werkgevers helpen kostenefficiënte manieren te vinden om de stijgende kosten te beperken. Deze strategieën gaan over de benefitsplannen van meerdere werkgevers, multinationale pooling en passende niveaus van stop-loss verzekering. 

    De entiteit moet ook gezondheidsprogramma's herzien met het oog op gedeelde verantwoordelijkheid, en tegelijkertijd netwerken van zorgverleners beoordelen met de nadruk op hoogwaardige zorgverleners en preventieprogramma's. Dit kan werkgevers helpen om te streven naar duurzame zorgkosten. 

    Een financieringsoptie voor gezondheidsrisico's kan voorspelbaarheid en stabiliteit bieden aan organisaties die het budgetrisico van stijgende zorgkosten beheren. De voordelen van een dergelijke oplossing zijn duidelijk: een geoptimaliseerde cashflow, voorspelbaarheid bij het opstellen van begrotingen en de mogelijkheid om duurzaam te plannen voor de lange termijn.

    Het kan bedrijven ook in staat stellen lacunes in de dekking op te vullen door bescherming te bieden tegen catastrofale risico's. Het gebruik van machine learning om toekomstige medische en farmaceutische kosten voor het nieuw gefuseerde bedrijf te voorspellen, is in dit stadium nuttig om inzicht te krijgen in de waarschijnlijke toekomstige volatiliteit van medische kosten. 

  • De kans

    Naarmate een organisatie groeit en verandert, biedt dit een kans om na te denken over hoe benefits worden afgestemd en gefinancierd. Het gebruik van herverzekeringsmogelijkheden via captives voor de financiering van personeelsbeloningen wordt een steeds populairdere oplossing voor kostenbeheersing en biedt een flexibel en schaalbaar alternatief.

    Het afstemmen van benefits en pensioenen op prioriteiten is een andere mogelijkheid. Een global benefits identity op het gebied van benefits opbouwen voor de gecombineerde onderneming kan een strategisch voordeel opleveren. Zeker wanneer de toewijding aan waarden en bedrijfsresultaten daarin weerspiegeld wordt. Door gebruik te maken van data en analyses kan vastgesteld en geprioriteerd worden wat medewerkers belangrijk vinden. Door hierover bovendien helder te communiceren met de medewerkers, kan een werkgever betrokkenheid bij de nieuwe organisatie vergroten  en het algemene welzijn verbeteren. 

96%

van de senior leidinggevenden acht het waarschijnlijk of zeer waarschijnlijk dat bedrijven in de komende 12 maanden een strategische evaluatie van hun bedrijf zullen uitvoeren. 

Bron: Aon and Mergermarket

Scenario #2: Benefits optimaliseren via collectieve pensioenregelingen

Wanneer een onderneming een desinvestering of spin-off doormaakt die resulteert in een kleiner bedrijf met minder medewerkers, kan het repliceren van de huidige plannen mogelijk niet haalbaar zijn. 

  • De respons

    De resulterende kleinere entiteit kan schaalvoordelen van grotere bedrijven verkrijgen door zich aan te sluiten bij een collectief pensioenplan, zoals een gepoold werkgeversplan (PEP) in de Verenigde Staten of een master trust in het Verenigd Koninkrijk. Deze collectieve plannen verlagen de administratiekosten en de middelen voor bestuur. 

    Multinationals kunnen hun wereldwijde benefits optimaliseren door middel van alternatieve wereldwijde financieringsvormen en door de consolidatie van verkopers en wereldwijde adviseurs. Dit helpt om de kosten van benefits en administratieve lasten te beheersen en vaak te verminderen, terwijl het tegelijkertijd cruciale pensioenbenefits oplevert. 

  • De kans

    Collectieve pensioenplannen stijgen in populariteit door de voordelen van tijdsbesparing, middelen en geld voor werkgevers en het vermogen om de gewenste financiële doelstellingen te bereiken. Dankzij deze voordelen kunnen HR-leiders strategischer handelen. De verbeterde kostenbesparingen en prestaties van een collectief pensioenplan kunnen het financiële welzijn van medewerkers verbeteren, wat vaak leidt tot een grotere betrokkenheid en productiviteit. 

Scenario #3: Benefits heroverwegen op basis van lokale regelgeving

Wanneer bedrijven organisatorische veranderingen doorvoeren, moeten ze ervoor zorgen dat updates van hun benefits worden getoetst aan de lokale wetgeving. Lokale wetgeving kan bijvoorbeeld voorschrijven dat bepaalde benefits moeten worden gehandhaafd, dat medewerkers op bepaalde niveaus in aanmerking moeten komen voor bepaalde benefits of dat medewerkers in vergelijkbare functies vergelijkbare vergoedingen en benefits moeten krijgen. Op dezelfde manier kunnen bedrijven verschillende verplichtingen hebben met betrekking tot vakbonden, ondernemingsraden of andere contractuele overeenkomsten. Wetgeving over loontransparantie zal binnenkort ook eisen dat bedrijven loonverschillen kunnen verklaren aan de hand van objectieve criteria.

  • De respons

    De resulterende kleinere entiteit kan schaalvoordelen van grotere bedrijven verkrijgen door zich aan te sluiten bij een collectief pensioenplan, zoals een gepoold werkgeversplan (PEP) in de Verenigde Staten of een master trust in het Verenigd Koninkrijk. Deze collectieve plannen verlagen de administratiekosten en de middelen voor bestuur. 

    Multinationals kunnen hun wereldwijde benefits optimaliseren door middel van alternatieve wereldwijde financieringsvormen en door de consolidatie van verkopers en wereldwijde adviseurs. Dit helpt om de kosten van benefits en administratieve lasten te beheersen en vaak te verminderen, terwijl het tegelijkertijd cruciale pensioenbenefits oplevert. 

  • De kans

    Collectieve pensioenplannen stijgen in populariteit door de voordelen van tijdsbesparing, middelen en geld voor werkgevers en het vermogen om de gewenste financiële doelstellingen te bereiken. Dankzij deze voordelen kunnen HR-leiders strategischer handelen. De verbeterde kostenbesparingen en prestaties van een collectief pensioenplan kunnen het financiële welzijn van medewerkers verbeteren, wat vaak leidt tot een grotere betrokkenheid en productiviteit. 

Scenario #4: Aanpassen aan nieuwe pensioenplannen en financieel welzijn bevorderen

Pensioenen dienen tijdens een transactie gecontroleerd te worden, gezien het tempo van de hervorming van de regelgeving in heel Europa. Nu in verschillende landen van de EU en het Verenigd Koninkrijk pensioenhervormingen worden besproken of al zijn doorgevoerd, moeten werkgevers een stap voor zijn bij het plannen van hoe een entiteit na de transactie zal voldoen aan de veranderende regelgeving.

De lopende pensioenhervormingen in Europa en met name ook in Nederland kunnen materiële impact hebben op toekomstige cashflow en kostenniveaus. Organisaties moeten deze financiële impact meenemen in hun waardering en integratieplanning om verrassingen te voorkomen en duurzame voordelen te realiseren.

  • De respons:

    Het belang van voorbereiding kan niet worden overschat. Door vroeg te beginnen, worden obstakels zichtbaar die een transactie in een later stadium zouden kunnen laten mislukken. Zorg ervoor dat eerdere toezeggingen aan medewerkers worden nagekomen en dat de vereiste bijdragen van het bedrijf volledig worden betaald.

  • De kans

    Informeer de deelnemers dat de pensioenregeling die eruit voortvloeit hun benefits niet zal verminderen of verzwakken. Dit is een kleine maar belangrijke eerste stap. Het is van cruciaal belang om die communicatie in stand te houden totdat het nieuwe plan volledig operationeel is, om het moreel en de betrokkenheid van de medewerkers te beschermen. 

    Bovendien kunnen werkgevers dit aangrijpen als een kans om zich te richten op het financiële welzijn van hun medewerkers. Het hebben van een plan om medewerkers te helpen optimaal te profiteren van nieuw geïntegreerde pensioen- of pensioenregelingen, waaronder zaken als automatische inschrijving, biedt gemoedsrust in een verder onzekere tijd. Maar pensioensparen is slechts één onderdeel van het financiële welzijn. Veel medewerkers maken zich meer zorgen over het heden dan over de toekomst. Door verder te kijken dan pensioenen en programma's voor planning en budgettering aan te bieden om medewerkers te helpen met hun huidige financiële welzijn, kan verdere stress worden verlicht. 


76%

van de medewerkers zeggen dat benefits belangrijk tot uiterst belangrijk zijn om hen aan te trekken voor hun huidige functie

Bron: Aon Employee Sentiment Survey

Quote icon

It shouldn’t be assumed that replication is the same as optimization. Going through organizational change can be an opportunity to implement better employee benefit programs.

Bruno Monteiro da Silva
Executive Director for the EMEA region, M&A and Transaction Solutions, Aon

5 M&A-transactie tips

  1. Focus op bedrijfsdoelstellingen en de strategische aansluiting van de benefits van elke entiteit om de waarde van de transactie te benutten en ervoor te zorgen dat het bedrijf zo min mogelijk wordt verstoord.
  2. Implementeer wijzigingen in het beloningsbeleid zorgvuldig en afgestemd, zodat de gevolgen voor medewerkers op de korte termijn minimaal zijn. Op middellange en lange termijn is het de bedoeling de totale beloningsstructuren te harmoniseren. .
  3. Plan de implementatie van veranderingen gefaseerd in. Vermijd een ‘cliff event’ door de paraatheid en perceptie van de medewerkers te peilen.
  4. Alle wijzigingen in de benefits moeten zorgvuldig en op het juiste moment worden doorgevoerd – vanaf de aankondiging van de transactie tot de voltooiing ervan.
  5. Evalueer zorgvuldig alle opties op basis van kosten, perceptie van medewerkers en administratieve implicaties.
Banner

Deze uitdagingen zijn niet alleen oefeningen in risicobeperking, maar bieden ook de mogelijkheid om op lange termijn waarde toe te voegen. Na fusies en overnames wordt de mogelijkheid om de wereldwijde benefits te herzien een strategische noodzaak. Aon's geïntegreerde model bestaat uit wereldwijde makelaardij, strategisch advies en geavanceerde analyses en technologie. Hierdoor kunnen multinationals benefits en pensioen aanbieden die voldoend aan wetgeving, kosteneffectief zijn, en tegelijkertijd zijn afgestemd op de cultuur en prestatiegericht blijven. In een wereld waarin benefits de cultuur bepalen, de reputatie bepalen en het behoud van personeel stimuleren, gaat het er niet alleen om wat u levert, maar ook hoe u dat doet.

Aon’s Thought Leaders
  • Ben Batho
    Data and Analytics Leader, Health Solutions, Europe, Middle East and Africa
  • Bruno Monteiro da Silva
    Executive Director for the EMEA region, M&A and Transaction Solutions, Aon
  • Céline Ng Tong
    Global Business Development Director, Global Benefits, UK