Artikel
Pensioen wordt door veel mensen gezien als de belangrijkste arbeidsvoorwaarde na salaris. Er wordt door werkgevers veel in geïnvesteerd. Toch krijgt het niet altijd de interesse die het verdient. Wij denken graag met u mee hoe u van uw pensioenregeling een belangrijk middel maakt dat aansluit bij uw visie en u helpt personeel aan te trekken en te behouden. De Wet toekomst pensioenen biedt hét moment om met uw pensioenregeling aan de slag te gaan.
De invoering van de Wet toekomst pensioenen heeft grote impact op uw pensioenregeling. Zie deze transitie daarom niet als een pure verplichting, maar ook als een kans. Het is namelijk een uitgelezen moment om uw pensioenregeling te laten aansluiten bij de wensen en behoeften van uw medewerkers. Maar ook bij uw volledige arbeidsvoorwaardenpakket en uw visie op goed werkgeverschap en financieel welzijn.
Vanaf 1 januari 2028 moeten alle pensioenregelingen voldoen aan het nieuwe wettelijk kader. Als werkgever met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI) heeft u tot uiterlijk 1 oktober 2027 om met uw medezeggenschap overeen te komen hoe uw pensioenregeling er naar de toekomst uit gaat zien en de verzekeraar of PPI hierover in te lichten. Dit is ook het moment dat het transitieplan uiterlijk moet worden verstrekt aan de verzekeraar of PPI.
1 januari 2028 lijkt misschien nog ver weg, maar er moet nog veel gebeuren voor het zo ver is. Zo heeft u bijvoorbeeld overeenstemming nodig met de medezeggenschap, zoals vakbonden, de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Het is verstandig om er rekening mee te houden dat het gehele proces wel 6 tot 12 maanden kan duren, afhankelijk van de hoeveelheid afstemming die nodig is met betrokken partijen. Begin dus op tijd en voorkom dat er op het door u gewenste moment van overstappen geen capaciteit is bij de adviseur en/of de verzekeraar of PPI om alles op tijd te regelen. Houd er ook rekening mee dat u de wijzigingen nog moet communiceren naar uw medewerkers.
Uw pensioenregeling gaat in principe over naar een premieregeling met een leeftijdsonafhankelijke premie. Er bestaan drie soorten premieregelingen; een flexibele premieregeling, een solidaire premieregeling en een premie-uitkeringsovereenkomst. Deze verschillen van elkaar in keuzevrijheid, flexibiliteit en de manier waarop de risico’s en het rendementen worden verdeeld over de persoonlijke pensioenvermogens van de deelnemers.
Bij de overgang naar een nieuwe pensioenregeling kunt u kiezen voor de eerbiedigende werking. Dit betekent dat medewerkers die op het moment van invoering al in dienst zijn zelfs na 1 januari 2028 gebruik kunnen blijven maken van hun bestaande regeling voor de pensioeninleg. Alleen nieuwe medewerkers krijgen dan dus inleg op basis van een vlakke, leeftijdsonafhankelijke premie. Let wel: het partner- en wezenpensioen moet sowieso aangepast worden. Als u kiest voor de eerbiedigende werking, hanteert u als werkgever dus twee pensioenregelingen naast elkaar. Daar kleven voor- en nadelen aan waarvan u zich vooraf goed bewust moet zijn.
Bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel is het natuurlijk het doel dat dit op een evenwichtige, eerlijke manier gebeurt. De overgang van een leeftijdsafhankelijke naar een vlakke premie kan er echter voor zorgen dat sommige – met name oudere - deelnemers er onevenredig veel op achteruitgaan. In dat geval kunt u deze medewerkers hiervoor compenseren. Er zijn verschillende mogelijkheden om invulling te geven aan die compensatie.
De nieuwe pensioenregeling heeft ook effect op de uitkeringen bij overlijden van de pensioendeelnemer. Op dit moment krijgt de partner bij overlijden van de deelnemer een uitkering die afhankelijk is van het salaris en de diensttijd. In de nieuwe pensioenregeling is dit op basis van een percentage van het salaris, maximaal 50% voor partnerpensioen, in plaats van het aantal te bereiken dienstjaren. Dit onderwerp blijft vaak onderbelicht. Zorg er dus voor dat u en uw medewerkers goed begrijpen wat er verandert. De keuzes over het partner- en wezenpensioen zijn van invloed op de (nabestaanden van de) deelnemers en op de hoogte van de premie die u betaalt. Heldere communicatie daarover is eveneens erg belangrijk.
Om te zorgen dat uw pensioenregeling daadwerkelijk op waarde wordt beoordeeld door uw medewerkers, is het essentieel dat zij goed begrijpen wat er precies wordt aangeboden in de pensioenregeling en wat er verandert. Bezuinig daarom niet op communicatie. In het nieuwe systeem liggen de meeste risico’s bij de medewerkers zelf en kunnen ze vaak allerlei keuzes maken. Zorg dat ze het systeem begrijpen en dat ze de keuzes maken die bij hen passen. Dan kan een pensioenregeling ook echt een gewaardeerde arbeidsvoorwaarde worden.
Heeft u vragen of wilt u advies bij de overgang naar een nieuwe pensioenregeling? Onze pensioenadviseurs helpen u graag. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een transitieplan, bij de implementatie van uw pensioenregeling bij uw verzekeraar of PPI of het communicatieplan, zodat uw medewerkers op de juiste manier geïnformeerd zijn over de aanpassingen in uw pensioenregeling.