Online Assessment voorbereiding

Hoe wordt een online assessment ontwikkeld?

Online assessments bestaan uit verschillende tests of vragenlijsten die kandidaten invullen. Afhankelijk van de functie waarop u solliciteert, worden verschillende vaardigheden en kenmerken beoordeeld. Een online assessment kan bijvoorbeeld bestaan uit geheugen- en concentratietests, evenals taalvaardigheidstesten. Ze kunnen ook een persoonlijkheidsvragenlijst bevatten.

Vaak kunt u zelf de volgorde kiezen waarin u de tests doet. Als kandidaat bepaalt u of u de verschillende testen in een keer maakt of dat u tussendoor pauzes neemt. Op deze manier kunt u ontspannen en op uw eigen tempo de assessments invullen.

Hoe zijn de afzonderlijke tests gestructureerd?

De tests die door Aon zijn ontwikkeld, zijn altijd op dezelfde manier gestructureerd. Om te beginnen, ziet u een korte introductie met beschrijvingen van de testoefeningen. Dit wordt gevolgd door een interactieve reeks waarin de test in meer detail wordt uitgelegd en de vereiste acties worden gedemonstreerd. Meestal moeten specifieke acties worden uitgevoerd om door te gaan naar het volgende deel van de instructies. Om er zeker van te zijn dat u de oefening goed hebt begrepen, moet u een paar voorbeeldoefeningen doen.

Er is geen tijdslimiet voor deze eerste verklarende fasen van de tests, wat betekent dat u rustig de tijd kunt nemen om de voorbeeldoefeningen door te nemen en uw werk te bekijken als u klaar bent.

Na de voorbeelden verschijnt een laatste pagina, waarop de belangrijkste punten met betrekking tot de test worden samengevat. Wanneer u met de daadwerkelijke test begint, heeft u vaak een vastgestelde tijdslimiet. Zodra de tijd om is, eindigt de test automatisch. Persoonlijkheidsvragenlijsten hebben geen tijdslimiet.

Welke soorten tests zijn er?

Er zijn verschillende soorten tests. Prestatietests (ook wel capaciteitentests of aanlegtests genoemd) meten vaardigheden, zoals concentratie, logische conclusies of tekstbegrip. Persoonlijkheidsvragenlijsten evalueren kwaliteiten, zoals bereidheid tot samenwerking, ambitie of gevoeligheid. Specifieke vakkennis wordt bepaald met behulp van kennistests (ook wel vaardighedentests genoemd).

Wat wordt er niet getest?

Het is bijvoorbeeld moeilijk om in een online assessment te bepalen hoe behulpzaam u bent. Deze vereisten worden daarom meestal bepaald in interviews, rollenspellen of groepsdiscussies.

Waarom wordt online assessment steeds vaker gebruikt, wat zijn de voordelen?

Online assessments hebben een aantal duidelijke voordelen ten opzichte van traditionele pen-en-papier assessments. Voor u als kandidaat betekent een online assessment dat u deze in uw eigen omgeving en op uw eigen tempo kunt maken. Daarnaast heeft het bedrijf dat de assessments uitvoert snel toegang tot de resultaten, waardoor u ook sneller de resultaten ontvangt.

Extra praktische voordelen

• Een kandidaat kan op elk moment en vanaf elke locatie een online assessment invullen, bijvoorbeeld vanuit huis. Dit zorgt ervoor dat de test in de vertrouwde, stressvrije omgeving kan worden afgerond.
• De geautomatiseerde evaluatie van resultaten bespaart tijd. 

Welk type computer heb ik nodig?

Heb ik extra materiaal nodig?

In principe heeft u niets anders nodig dan een computer met een browser en internettoegang. Andere materialen zijn over het algemeen niet vereist. Voor sommige tests is het echter handig om een rekenmachine of een pen en papier te hebben. Sommige oefeningen bestaan bijvoorbeeld uit verschillende stappen en u vindt het misschien handig om tussendoor wat op te kunnen schrijven. Als er hulp nodig is of nuttig kan zijn, wordt u hierover geïnformeerd tijdens de introductie van de test.

Is specifieke voorkennis vereist?

U hebt geen speciale voorkennis nodig. Het is echter een goed idee om uzelf vertrouwd te maken met online tests voordat u aan de online beoordeling begint.

Hoe kan ik oefenen en waar?

U kunt oefenen door de onderstaande screencastvideo's te bekijken en te begrijpen hoe elke test werkt. Op deze manier raakt u vertrouwd met de functies en het ontwerp.

Wat kan ik doen om nervositeit te beheersen?

Nervositeit is volkomen normaal. Een bepaalde mate van nervositeit voorafgaand aan de test kan een zeer positief effect hebben: het kanaliseert uw aandacht en mobiliseert uw energie. U zult zich waarschijnlijk beter voelen als u weet wat u kunt verwachten. Bekijk de onderstaande screencastvideo's om te wennen aan de tests en vragenlijsten.

Ik heb een aanpassing nodig om optimaal te presteren. Wat moet ik doen?

Het kan voor sommige personen om verschillende redenen een grotere uitdaging zijn om deel te nemen aan een online assessmentproces. Om een eerlijke behandeling van alle kandidaten te garanderen, kunnen er aanpassingen worden gedaan aan het beoordelingsproces. In sommige gevallen kunnen uitdagingen worden overwonnen met technische hulpmiddelen of de juiste instellingen. Mensen met een visuele beperking kunnen bijvoorbeeld een schermvergroter gebruiken, of mensen met dyslexie kunnen extra tijd krijgen. Omdat elk individu zijn eigen unieke behoeften heeft, moeten de aanpassingen per geval worden beoordeeld.

Als u een aanpassing nodig hebt, raden wij u aan contact op te nemen met het bedrijf of de testaanbieder. Als u open bent over uw behoeften, kunt u uw vaardigheden beter laten zien en optimaal presteren.

Wanneer moet ik de test doen?

Een groot voordeel van online assessments is dat u ze kunt doen wanneer u maar wilt. Als u een avondmens bent, is er geen reden waarom u de test niet 's avonds zou doen. Het is alleen belangrijk dat zich goed en alert voelt - doe de test bijvoorbeeld niet als u thuiskomt van uw werk of school en zich moe voelt of na het beoefenen van een inspannende sport.

Waar moet ik nog meer op letten?

Zorg ervoor dat er geen onderbrekingen of afleidingen zijn terwijl u aan de tests werkt. Zodra u met de daadwerkelijke test begint, kunt u deze niet onderbreken en later verdergaan. Daarom is het belangrijk om te zorgen voor een rustige sfeer en voldoende tijd om de test van begin tot eind door te werken. Zorg ervoor dat u uw telefoon uitzet en laat uw familie of huisgenoten weten dat u niet gestoord mag worden totdat u klaar bent met de test.

Hoe lang duurt het online assessment?

Er is geen standaardantwoord op deze vraag, omdat het afhangt van de vereisten van het bedrijf en de functie waarop u solliciteert. De uitnodiging om deel te nemen aan de online assessment bevat doorgaans informatie over de hoeveelheid tijd die u nodig hebt om de assessment af te ronden.

Kan ik pauzes nemen?

Zodra je een test start, kun je deze niet onderbreken. In de meeste gevallen duren de afzonderlijke tests minder dan vijftien minuten. Zorg ervoor dat je gedurende deze tijd niet gestoord wordt.

Voor veel functies zijn meerdere tests vereist. Je hoeft echter niet alle tests in één keer te doen. Je hebt meestal meerdere dagen om alle benodigde tests te voltooien. De hoeveelheid tijd die je nodig hebt om alle tests te voltooien, wordt niet gecontroleerd en heeft geen invloed op de resultaten. Het is echter belangrijk om de deadline te controleren die in je uitnodigingsmail of -brief staat.

Wat moet ik doen als een test plotseling wordt geblokkeerd?

In zeldzame gevallen kunnen technische problemen ertoe leiden dat de test plotseling wordt geblokkeerd, bijvoorbeeld als de browser crasht terwijl u aan de test werkt. Dit is geen ramp. Neem gewoon contact op met het bedrijf dat u heeft uitgenodigd om de online assessment te doen, zodat zij de test voor u kunnen deblokkeren.

Hoe weten bedrijven of ik het Online Assessment zelf heb gemaakt?

Bedrijven tolereren het niet dat iemand anders de assessments voor u uitvoert. Als dit aan het licht komt, wordt u direct uitgesloten van de selectieprocedure.

Vaak worden er hertests uitgevoerd. Dit betekent dat als u na het online assessment wordt uitgenodigd voor een gesprek, u een herhalingsmodule van de online assessment moet afronden. Als u heeft valsgespeeld bij het online assessment, komt dat uiterlijk tijdens de hertest aan het licht. Kortom: het is het niet waard om vals te spelen! 

Hoe veel tijd heb ik voor een online assessment?

Over het algemeen heeft u meerdere dagen om alle tests te voltooien en kunt u de tests op verschillende dagen doen. Het is echter belangrijk dat u de deadline controleert die in uw uitnodigingsmail of -brief staat.

Individuele tests zijn over het algemeen onderhevig aan een tijdslimiet. Een uitzondering hierop zijn persoonlijkheidsvragenlijsten, die in de regel geen tijdslimiet hebben. Dit doen we niet om een indicatie te krijgen van hoe u omgaat met stresssituaties, maar om methodische redenen. Als er geen tijdslimiet was, zouden alle kandidaten alle antwoorden goed hebben en zouden alle resultaten dus hetzelfde zijn, waardoor de test tijdverspilling zou zijn. Het is normaal dat kandidaten niet alle vragen binnen de toegewezen tijd kunnen beantwoorden.

Hoe snel moet ik werken om het online assessment te halen?

Probeer de vragen snel maar zorgvuldig te beantwoorden. Om fouten te voorkomen, moet u echter niet proberen sneller te werken dan op school of tijdens uw studie deed, omdat foute antwoorden over het algemeen een negatief effect hebben op de uiteindelijke resultaten.

Wat gebeurt er na het online assessment?

Als u alle tests heeft afgerond, kunt alleen wachten. Het bedrijf waar u heeft gesolliciteerd, neemt binnenkort contact met u op om feedback te geven over de tests en om u te informeren over de volgende stappen. Als u wilt weten hoe de resultaten worden geëvalueerd en wat er met uw gegevens gebeurt, kunt u ook de video aan het einde van dit gedeelte bekijken.

Hoe wordt het online assessment geëvalueerd?

Bij prestatietests worden er meestal punten toegevoegd voor elk goed antwoord en afgetrokken voor elk fout antwoord. Aan het einde van de test worden de punten berekend om het uiteindelijke resultaat te geven.

Bij persoonlijkheidsvragenlijsten zijn er geen goede of foute antwoorden. Uw eigen beschrijvingen van uzelf, met betrekking tot specifieke dimensies van uw persoonlijkheid, worden vastgelegd. Het is meer een kwestie van bepalen of uw persoonlijkheid geschikt is voor de functie en het bedrijf als geheel.

Krijg ik feedback?

Bij elke test is er een feedbackrapport dat een uitleg geeft van de resultaten. Idealiter stelt het bedrijf waar u heeft gesolliciteerd dit rapport aan u beschikbaar.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Het allerbelangrijkste: uw gegevens blijven uw gegevens. Elk bedrijf waar u solliciteert, mag uw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan de sollicitatieprocedure, zonder uw expliciete toestemming.

Verschillende bedrijven gaan anders met gegevens om. U dient informatie te krijgen over hoe uw gegevens worden behandeld wanneer u de uitnodiging voor de online assessment ontvangt. U kunt het bedrijf ook vragen naar hun gegevensbeleid en wat er met uw gegevens gebeurt.

Normaal gesproken worden de testresultaten, evenals enkele persoonlijke gegevens, zoals naam en e-mailadres, opgeslagen in een database voor ten minste de duur van de sollicitatieprocedure. Deze database staat meestal op beveiligde servers en de toegang is beperkt tot een paar mensen binnen het bedrijf. Sommige bedrijven verwijderen de gegevens direct nadat de sollicitatieprocedure is voltooid; sommige bewaren ze voor een bepaalde tijd. Aon's Assessment Solutions (voorheen cut-e) raadt bedrijven aan de testresultaten en persoonlijke gegevens een tijdje te bewaren, maar ze daarna te verwijderen. In de regel worden gegevens in onze systemen na 12 maanden verwijderd. Daarnaast werken we samen met een externe professionele expert op het gebied van gegevensbescherming die onze databases en servers voortdurend controleert en bewaakt op problemen met gegevensbescherming.

Uiteraard kunt u op elk moment aan het betreffende bedrijf vragen uw gegevens te verwijderen.

Hoe verloopt een online interview?

Een aantal recruitmentproces omvatten asynchrone video-interviews. Dit is een type sollicitatiegesprek waarbij u als kandidaat en de interviewer niet in direct met elkaar communiceren. In plaats van een live videogesprek of vergadering in te plannen, wordt kandidaten gevraagd om hun antwoorden op interviewvragen in hun eigen tijd op te nemen.

U wordt door tekst- of mediavragen geleid die u kunt beantwoorden door uzelf op te nemen met een camera en microfoon of gewoon uw smartphone. De interviewer bekijkt uw antwoorden nadat ze zijn geüpload.

Het asynchrone video-interview vervangt echter meestal niet het persoonlijke interview in een later stadium van de sollicitatieprocedure. Dit komt omdat het meer ruimte biedt om elkaar te leren kennen en een persoonlijke connectie te maken.

Welk type computer heb ik nodig?

Net als andere online beoordelingen kunnen asynchrone video-interviews worden voltooid op elke desktop en elk mobiel apparaat met een camera, microfoon en stabiele internetverbinding.

Hoe kan ik mezelf voorbereiden op een asynchroon video-interview?

Zorg ervoor dat het apparaat dat u gebruikt om de beoordeling af te leggen een camera en microfoon heeft en dat u de nieuwste versie van een gangbare browser gebruikt. Als u een mobiel apparaat van Apple gebruikt, wordt u gevraagd een app te downloaden. Houd er rekening mee dat dit een kans is om een goede eerste indruk te maken op de werkgever. De recruiter ziet en hoort u en uw omgeving. Daarom is het raadzaam om ervoor te zorgen dat u uw opnames opneemt in een rustige en geschikte omgeving.

Zorg er net als bij andere assessments voor dat u niet wordt onderbroken. U krijgt gedetailleerde instructies aan het begin van het interview en u mag oefenen en vertrouwd raken met het systeem.

Hoe kan ik de beste indruk maken?

Een aantal vragen is bedoeld om informatie te krijgen over waarom je hebt gesolliciteerd naar de functie of hoe u in het verleden met uitdagende situaties bent omgegaan. U krijgt voldoende tijd om uw voor te bereiden. Bovendien staan de meeste interviewopstellingen meerdere pogingen toe om een opname te maken.

Gebruik de STAR-techniek: begin met het beschrijven van de Situatie of gebeurtenis waarin u zich bevond. Leg uit wat uw specifieke Taak was. Wat was de Actie die u heeft ondernomen om de taak te voltooien of de uitdagende situatie te overwinnen? Sluit uw antwoord af met het Resultaat van die actie. Vermeld ook hoe anderen het resultaat hebben ervaren.

U kunt worden gevraagd om informatie te analyseren, zoals teksten, grafieken, e-mails en/of uw oplossingen voor specifieke uitdagingen of bepaalde problemen te presenteren. Neem de tijd om de informatie grondig te analyseren. Zodra u naar de volgende pagina gaat, kunt u niet meer terug, hoewel u wel aantekeningen mag maken.

Language Skills (scales lt)

Wat u kunt verwachten

• 10 minuten
• Drie taaktypen om door te werken: vul de lege secties in, selecteer woorden op basis van definities en corrigeer spelfouten

Video details

Mechanical Reasoning (scales mtu)

Wat u kunt verwachten

• 15 minuten om 24 taken te voltooien
• Meet mechanisch en technisch begrip met behulp van mechanische afbeeldingen. Selecteer het juiste antwoord

Video details

Numerical Reasoning (scales numerical)

Wat u kunt verwachten

• 12 minuten
• 37 taken, voltooi er zoveel mogelijk
• Bepaal de waarheid en nauwkeurigheid van een verklaring op basis van de verstrekte numerieke gegevens

Video details

Understanding of Basic Instructions (scales verbal instruct)

Wat u kunt verwachten

• 8 minuten om 24 taken te voltooien
• Bepaal de waarheid en nauwkeurigheid van een verklaring op basis van de verstrekte schriftelijke instructies
• Kan op elke computer en elk mobiel apparaat worden uitgevoerd, zoals tablets en mobiele telefoons

Video details

Verbal Reasoning (scales verbal)

Wat u kunt verwachten

• 12 minuten 
• 49 taken, voltooi er zoveel mogelijk 
• Bepaal de waarheid en nauwkeurigheid van een verklaring op basis van de verstrekte verbale informatie

Video details

Gamified Situational Judgment Test (chatAssess)

Wat u kunt verwachten

• 20 minuten 
• Meet uw oordeel over werkgerelateerde scenario's
• Beantwoord berichten die naar u worden verzonden

Video details

Basic Numerical Comprehension (scales eql)

Wat u kunt verwachten

• 5 minuten
• Voltooi zoveel mogelijk taken
• Meet uw vermogen om basis rekenkundige functies op te lossen met behulp van hoofdrekenen

Video details

Working Memory (gridChallenge)

Wat u kunt verwachten

• 9 minuten
• Voltooi 9 taken van een verschillende moeilijksheidsgraad
• Meet uw vermogen om iets in gedachten te houden terwijl u tegelijkertijd probeert andere informatie te verwerken

Video details

Complex Planning Capability (motionChallenge)

Wat u kunt verwachten

• 6 minuten
• Voltooi zoveel mogelijk taken
• Meet uw vermogen om vooruit te plannen en barrières te overwinnen tussen een gegeven en een gewenste staat om zoveel mogelijk puzzels op te lossen

Video details

Ability to Concentrate (scales e3+)

Wat u kunt verwachten

• 2 minuten
• Meet uw vermogen om u in de loop van de tijd te concentreren en snel te handelen wanneer u met bepaalde signalen wordt geconfronteerd

Video details

Numeracy (digitChallenge)

Wat u kunt verwachten

• 6 minuten
• Voltooi zoveel mogelijk taken
• Meet uw vermogen om elementaire rekenkundige functies op te lossen met behulp van hoofdrekenen

Video details

Inductive-logical Thinking (scales cls)

Wat u kunt verwachten

• 12 minuten
• 12 taken, voltooi er zoveel mogelijk
• Begrijp de algemene regels in de gegeven patronen en wijs vervolgens nieuwe afbeeldingen toe aan de relevante patronen

Video details

Inductive Reasoning (scales ix)

Wat u kunt verwachten

• 5 minuten 
• 20 taken, voltooi er zoveel mogelijk
• Begrijp de algemene regels in het gegeven patroon en selecteer vervolgens het item in een serie van 9 dat niet in het algemene patroon past

Video details

Deductive-logical Thinking (scales lst)

Wat u kunt verwachten

• 6 minuten
• Begrijp het patroon in de meegeleverde afbeelding, gebruik logica om de lege cel te vullen om het patroon te voltooien

Video details

Deductive Reasoning (switchChallenge)

Wat u kunt verwachten

• 6 minuten
• Voltooi zoveel mogelijk taken
• Identificeer de juiste 4-cijferige getallenreeksen om het juiste resultaat te krijgen

Video details

Inductive Reasoning (scales clx)

Wat u kunt verwachten

• 6 minuten 
• Voltooi zoveel mogelijk taken
• Meet uw vermogen om naar een groep items te kijken, gemeenschappelijke patronen en onderlinge relaties te observeren om logische conclusies te trekken

Video details

ADEPT-15® Work-Related Behaviour

Wat u kunt verwachten

• Ongeveer 30 minuten om 100 stellingen over uw werkstijlvoorkeuren te lezen en te beoordelen
• Selecteer de stelling waarmee u het meest mee eens bent

Video details

Determining Job Fit

Begrijp wat u drijft en hoe u zich waarschijnlijk op het werk zult gedragen. De ADEPT-15 ® persoonlijkheidsvragenlijst biedt inzicht in het type werk waarvoor u geschikt bent en potentiële ontwikkelingsgebieden voor u