Voorkom dat uw pensioenuitvoerder uw regeling beëindigt of aanpast

Alle werkgevers moeten hun pensioenregelingen aanpassen aan het nieuwe pensioenstelsel. Gebeurd dat niet op tijd, dan wordt de pensioenregeling fiscaal ‘onzuiver’. Dit heeft flinke financiële gevolgen. De pensioenuitvoerder is dan ook in overtreding. Om dat te voorkomen zal de pensioenuitvoerder tijdig ingrijpen en uw pensioenregeling beëindigen of aanpassen. Zorg er voor dat uw pensioenregeling op tijd voldoet aan de regels van het nieuwe pensioenstelsel. 

Capaciteit pensioenuitvoerders onder druk

Alle werkgevers moeten hun pensioenregeling aanpassen om te voldoen aan de ‘Wet toekomst pensioenen’. Dit geldt ook voor werkgevers die hun pensioenregeling in de tweede pijler hebben afgesloten bij een pensioenverzekeraar of PPI. Uiterlijk 1 januari 2028 moet u die omzetting hebben gerealiseerd. Sinds 1 juli 2023 is de Wet toekomst pensioenen (Wtp) van kracht en signaleren. Na bijna 2 jaar zien wij dat nog maar een beperkt aantal regelingen zijn omgezet. Dat betekent dat er tussen nu en eind 2027 nog tienduizenden pensioenregelingen omgezet moeten worden. Het probleem is dat het aantal wijzigingen dat een uitvoerder in een jaar kan verwerken, beperkt is. 

Het gevolg: de pensioenuitvoerder bepaalt voor u

Wij verwachten dan ook dat de uitvoerder niet tot het laatste moment zal wachten en eerder in actie komt. De twee situaties die zich dan kunnen voordoen, zijn:

• De pensioenuitvoerder beëindigt de pensioenregeling omdat deze niet meer aan de wet voldoet. U heeft dus wel de plicht om uw medewerkers pensioenopbouw te geven (arbeidsvoorwaardelijke toezegging), maar dat doet u op dat moment niet. Dit mag niet en kan voor juridische problemen zorgen.
• De pensioenuitvoerder voert de noodzakelijke wijzigingen door en bepaalt voor u de dekking en de premiehoogte. Het risico is dat uw pensioenkosten sterk toenemen, omdat de uitvoerder waarschijnlijk kiest voor opbouw en risicodekkingen waardoor geen medewerker erop achteruit gaat.

Wat moet u doen om dit te voorkomen?

Door de regeling nu al om te zetten, komt u straks niet in de problemen bij de administratieve verwerking bij de uitvoerder. U heeft dan bovendien tijd om weloverwogen keuzes te maken en de noodzakelijke instemming van uw medewerkers te krijgen. Onderzoek op welke onderdelen de huidige regeling moet worden aangepast en welke wijzigingen wenselijk zijn. U heeft ook de mogelijkheid om te kiezen voor een andere pensioenuitvoerder, mocht die een passender of betaalbaarder aanbod voor u hebben. Wanneer u de nieuwe regeling heeft vastgesteld en heeft besloten bij welke uitvoerder u de toekomstige regeling wilt onder brengen, moet u instemming krijgen van uw medewerkers. Het is daarom belangrijk om hierover goed en tijdig met hen te communiceren. 

Kom op tijd in actie

Bent u nog niet begonnen aan de omzetting van uw pensioenregeling naar het nieuwe stelsel? Dan raden wij u met klem aan hier zo spoedig mogelijk mee te starten. Ook als u uw regeling pas later wilt omzetten, is het verstandig om alvast een omzettingsplanning te maken en te toetsen of dat haalbaar is. Onze pensioenadviseurs helpen u daar graag bij.