EU richtlijn loontransparantie: wat staat werkgevers te wachten?

Aon's Better Being Podcast

Our Better Being podcast series, hosted by Aon Chief Wellbeing Officer Rachel Fellowes, explores wellbeing strategies and resilience. This season we cover human sustainability, kindness in the workplace, how to measure wellbeing, managing grief and more.

Aon Insights Series UK

Expert Views on Today's Risk Capital and Human Capital Issues

Cyber Labs

Stay in the loop on today's most pressing cyber security matters.

Construction and Infrastructure

The construction industry is under pressure from interconnected risks and notable macroeconomic developments. Learn how your organization can benefit from construction insurance and risk management.

Cyberweerbaarheid

Onze Cyber Resilience collectie heeft de nieuwste inzichten van Aon over het veranderende landschap van cyberbedreigingen. Neem contact op met onze experts om te bespreken hoe u de juiste beslissingen kunt nemen om de cyberweerbaarheid van uw organisatie te versterken.

Employee Wellbeing

Our Employee Wellbeing collection gives you access to the latest insights from Aon's human capital team. You can also reach out to the team at any time for assistance with your employee wellbeing needs.

Environmental, Social and Governance Insights

Explore Aon's latest environmental social and governance (ESG) insights.

Experts geven antwoord

Onze HR-experts delen inzichten die helpen bij het bouwen van een toekomstgericht, productief en gelukkig personeelsbestand. Ontdek hoe u een duurzame werkgever wordt en bijdraagt aan welzijn en ontwikkeling van medewerkers.

Q4 2023 Global Insurance Market Insights

Our Global Insurance Market Insights highlight insurance market trends across pricing, capacity, underwriting, limits, deductibles and coverages.

Regional Results

How do the top risks on business leaders’ minds differ by region and how can these risks be mitigated? Explore the regional results to learn more.

Top 10 Global Risks

Trade, technology, weather and workforce stability are the central forces in today’s risk landscape.

Human Capital Analytics

Our Human Capital Analytics collection gives you access to the latest insights from Aon's human capital team. Contact us to learn how Aon’s analytics capabilities helps organizations make better workforce decisions.

Aon's Better Being Podcast

Our Better Being podcast series, hosted by Aon Chief Wellbeing Officer Rachel Fellowes, explores wellbeing strategies and resilience. This season we cover human sustainability, kindness in the workplace, how to measure wellbeing, managing grief and more.

Insights for HR

Explore our hand-picked insights for human resources professionals.

Workforce

Our Workforce Collection provides access to the latest insights from Aon’s Human Capital team on topics ranging from health and benefits, retirement and talent practices. You can reach out to our team at any time to learn how we can help address emerging workforce challenges.

Mergers and Acquisitions

Our Mergers and Acquisitions (M&A) collection gives you access to the latest insights from Aon's thought leaders to help dealmakers make better decisions. Explore our latest insights and reach out to the team at any time for assistance with transaction challenges and opportunities.

Navigating Volatility

How do businesses navigate their way through new forms of volatility and make decisions that protect and grow their organizations?

Navigating Volatility

How do businesses navigate their way through new forms of volatility and make decisions that protect and grow their organizations?

NIS2

Ontdek onze inzichten rondom NIS2.

Parametric Insurance

Our Parametric Insurance Collection provides ways your organization can benefit from this simple, straightforward and fast-paying risk transfer solution. Reach out to learn how we can help you make better decisions to manage your catastrophe exposures and near-term volatility.

Pay Transparency

Onze Pay Transparency collectie geeft u toegang tot de laatste inzichten van Aon's human capital team over onderwerpen variërend van loongelijkheid tot diversiteit, gelijkheid en inclusie. Neem contact met ons op om te leren hoe we uw organisatie kunnen helpen deze kwesties aan te pakken.

Property Risk Management

Forecasters are predicting an extremely active 2024 Atlantic hurricane season. Take measures to build resilience to mitigate risk for hurricane-prone properties.

Technology

Our Technology Collection provides access to the latest insights from Aon's thought leaders on navigating the evolving risks and opportunities of technology. Reach out to the team to learn how we can help you use technology to make better decisions for the future.

Trade

Our Trade Collection gives you access to the latest insights from Aon's thought leaders on navigating the evolving risks and opportunities for international business. Reach out to our team to understand how to make better decisions around macro trends and why they matter to businesses.

Cyber Labs

Stay in the loop on today's most pressing cyber security matters.

Weather

With a changing climate, organizations in all sectors will need to protect their people and physical assets, reduce their carbon footprint, and invest in new solutions to thrive. Our Weather Collection provides you with critical insights to be prepared.

Workforce Resilience

Our Workforce Resilience collection gives you access to the latest insights from Aon's Human Capital team. You can reach out to the team at any time for questions about how we can assess gaps and help build a more resilience workforce.

Wet toekomst pensioenen (Wtp)

Bekijk de laatste insights over de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.

February 11, 2026 3 minuten

EU richtlijn loontransparantie: wat staat werkgevers te wachten?

man-and-women-in-delivery-truck

De EU‑richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers tot meer openheid om de loonkloof te verkleinen. Nu het Nederlandse uitstelverzoek is afgewezen, komen de gevolgen snel dichterbij. Wat betekent dit voor uw organisatie?

Drie belangrijkste inzichten
  1. De richtlijn wordt al snel omgezet in wetgeving - Nederland moet de regels uiterlijk juni 2026 hebben ingevoerd.
  2. Goede voorbereiding voorkomt risico’s –werkgevers doen er goed aan tijdig interne loonverschillen te onderzoeken en onderbouwen.
  3. Grote werkgevers moeten wellicht al over 2026 rapporteren – dit geldt voor werkgevers met 150+ medewerkers.

Wat is de huidige status van de nieuwe wetgeving rond loontransparantie?

De Europese Commissie heeft het Nederlandse verzoek om uitstel van de implementatie van deze richtlijn afgewezen. Dit betekent dat alle lidstaten de richtlijn uiterlijk juni 2026 om moeten zetten in nationale wetgeving. Dit betekent dat de rapportageplicht voor werkgevers met 150+ medewerkers al over kalenderjaar 2026 geldt, met publicatie in 2027.

Wat houdt de EU richtlijn loontransparantie in?

De richtlijn introduceert stevige verplichtingen voor werkgevers, waaronder:
  • Transparante salarisinformatie vooraf – Werkzoekenden moeten informatie over het salaris krijgen voordat zij in onderhandeling gaan.
  • Verbod op vragen naar het huidige salaris – Werkgevers mogen kandidaten niet meer vragen naar hun salarisgeschiedenis.
  • Recht op looninformatie voor medewerkers – Medewerkers mogen inzicht vragen in beloningsniveaus per functie of categorie. Werkgevers moeten hier binnen 4 tot 6 weken schriftelijk gehoor aan geven. 
  • Gelijke beloning voor gelijk werk – Werkgevers moeten kunnen aantonen dat beloningsverschillen objectief te verklaren zijn.
  • Jaarlijkse of driejaarlijkse rapportageplicht – Afhankelijk van de omvang van de organisatie.

Behalve de rapportageplicht zijn deze vereisten van toepassing op alle werkgevers ongeacht hun grootte. Om mogelijke claims over loonongelijkheid te voorkomen, is het daarom voor alle werkgevers verstandig dat zij hun beloningsbeleid, systemen en datakwaliteit onder de loep nemen en zo nodig aanscherpen.

Rapportageplichten voor grotere werkgevers

Heeft uw organisatie 100 of meer medewerkers? Dan gaat er bovendien een rapportageplicht voor u gelden. Werkgevers met 100 tot 149 medewerkers moeten eens per drie jaar rapporteren, voor het eerst uiterlijk op 7 juni 2031. Organisaties met 150 tot 249 medewerkers leveren hun eerste rapportage al in 2027 over kalenderjaar 2026. Boven de 250 medewerkers moeten werkgevers vanaf dat moment zelfs jaarlijks rapporteren. De rapportage moet het volgende bevatten:

  • gemiddelde én mediane loonkloof tussen mannen en vrouwen (vast en variabel),
  • de verdeling van mannen/vrouwen in loonkwartielen,
  • en de loonkloof per functiecategorie.

De rapportage is verplicht richting bestuur, OR, de arbeidsinspectie én publiek (digitaal openbaar).

Corrigerende maatregelen en sancties

  • Wordt er een loonkloof vastgesteld die niet objectief, genderneutraal te rechtvaardigen is, dan moet de werkgever corrigerende maatregelen nemen, met instemming van de OR.
  • Bij een (onverklaarde) kloof van ≥ 5% binnen een functiecategorie die niet binnen 12 maanden wordt opgelost, is een loonbeoordeling verplicht, inclusief een actieplan om de kloof te dichten. Daarnaast dient dit actieplan door de OR te worden goedgekeurd voordat het kan worden uitgevoerd.
  • Niet naleving kan leiden tot bestuurlijke boetes; deze kunnen oplopen tot boven de 10.000 euro per geval, met hogere boetes bij herhaling.  

Waarom organisaties nu al moeten handelen

Zodra de Nederlandse wetgeving definitief wordt, zal de daadwerkelijke implementatie binnen 12 maanden plaatsvinden. Dat betekent dat werkgevers zich nu al moeten voorbereiden op basis van de EU richtlijn. Nu afwachten maakt de kans op juridische discussie in de toekomst groter.

Bereid u tijdig voor

De EU richtlijn loontransparantie vraagt om tijdige voorbereiding. De kans is groot dat u eerder dan verwacht moet rapporteren en moet kunnen aantonen dat eventuele loonverschillen eerlijk en objectief te verklaren zijn. Wacht dus niet te lang en neem contact op met een van onze adviseurs. Zij helpen u graag op tijd te voldoen aan uw verplichtingen.

Business Team Diversity

Hoe Aon u kan ondersteunen

Het is verstandig om loonverschillen nu al proactief in kaart te brengen en aan te pakken. Zo voorkomt u dat u onverwachts geconfronteerd wordt met de verplichting om ongerechtvaardigde loonkloofcijfers openbaar te maken. Aon helpt u hier graag bij.

Meer weten Neem contact op
balloon