Rémunération flexible et optimalisation des bonus
Dans le contexte de la pandémie COVID19 actuelle, nombre de nos clients nous demandent de les conseiller en vue de réduire, pour autant que possible, les coûts de leur entreprise. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer sur des moyens alternatifs qui permettent de réduire les coûts élevés que représente le capital humain.
En effet, en plus des diverses mesures de soutien fournies par le gouvernement belge, il existe également un certain nombre de solutions pouvant conduire à une réduction des coûts pour une entreprise, sans toutefois compromettre les avantages des travailleurs. Ces solutions se situent au niveau de la rémunération fixe, mais aussi des plans bonus et nous aimerions les partager avec vous.
QUELLES SONT LES ALTERNATIVES À PORTÉE DE MAIN ?
Il existe plusieurs alternatives fiscalement efficaces pour compenser un futur bonus ou une future augmentation de salaire. Par exemple, avez-vous déjà envisagé de fournir à vos travailleurs un smartphone, une voiture de société, un ordinateur portable, un (e-)vélo, des indemnités de transport ou d'autres avantages tels que des assurances ou des formations ? Ces éléments sont considérés comme précieux par les salariés, mais d'un point de vue fiscal et du point de vue de la sécurité sociale, ils peuvent être plus avantageux pour l'entreprise que les paiements classiques en cash. Dans le domaine de la rémunération variable, l'assurance de groupe bonus ou l'octroi de plans d'options ou de warrants constituent des alternatives solides.
Il est important de suivre une approche globale lors de la mise en œuvre de la solution. Cela peut se faire en ne se concentrant pas uniquement sur les aspects sociaux, fiscaux et du droit du travail du package salarial, mais aussi en impliquant dès le départ le département financier pour ce qui est des conséquences en matière de TVA et de comptabilisation de cette opération. L'idée sous-jacente étant en effet d'offrir à l'employeur une structure neutre sur le plan des coûts.
UN MONDE ET DES BESOINS EN MUTATION
Nous constatons par ailleurs que la crise corona actuelle a rapidement entraîné des changements sur le lieu de travail. Cette "nouvelle normalité" a son influence et amène de nouvelles tendances dans le domaine de la mobilité, du travail à distance et de la durabilité. A cela s'ajoute le constat que les besoins individuels des travailleurs évoluent au cours de leur carrière, et que cela entraîne une demande de personnalisation du package. Il s'agit d'une opportunité importante pour les employeurs. Pour se profiler en tant qu’acteur fort dans la "guerre des talents", proposer un plan cafétaria performant peut faire toute la différence.
SMARTREWARD, UNE SOLUTION OÙ L'ADMINISTRATION EST ENTIÈREMENT EXTERNALISÉE
Pour aider les employeurs à élaborer, mettre en œuvre et gérer un tel plan, nous avons lancé la solution SmartReward. Ce programme de rémunération flexible vous permet de choisir parmi 28 avantages, afin de garantir la mise au point de l’offre adéquate pour votre entreprise.
Aon dispose d'un centre administratif en charge de la gestion de SmartReward. Outre la saisie des données RH, des données sont régulièrement échangées avec les différents fournisseurs et - ce qui est essentiel - avec le système de paie de l'employeur concerné. SmartReward renferme toute l'expérience et l'expertise nécessaires à la mise en place des intégrations avec les différents systèmes de paie sur le marché belge. Un service d'assistance (helpdesk) est également prévu et fournit une aide aux utilisateurs de la plate-forme. Les employeurs peuvent suivre le processus de sélection et obtenir des données et analyses pertinentes, proposées via un système de tableau de bord qui leur est propre.
PRENEZ SOIN DE VOS TRAVAILLEURS ET ... DE VOTRE ENTREPRISE !
De nombreuses entreprises sont conscientes des évolutions décrites ci-dessus et prennent aujourd’hui des mesures pour adapter leurs plans de rémunération, en fonction des tendances actuelles et futures du marché.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir davantage d'informations ou pour toute question spécifique.
Pour plus d'informations, consultez le site www.aon.be en www.smartreward.be.