Pay Equity Consultancy

Wat is Pay Equity?

Pay equity, ook wel bekend als loongelijkheid of gelijke beloning, is een decennia oud concept dat ervoor moet zorgen dat medewerkers gelijk loon krijgen voor gelijk of gelijkwaardig werk, ongeacht hun geslacht, ras, etniciteit, handicap, leeftijd of andere factoren die geen verband houden met hun individuele vaardigheden, kwalificaties of prestaties.

In het algemeen zijn acties voor gelijke beloning bedoeld om discriminatie in beloning te verminderen of te elimineren, zodat werknemers een eerlijke beloning en voordelen krijgen. In de afgelopen jaren hebben veranderende maatschappelijke normen en toenemende wetgeving in de VS en Europa nieuwe urgentie gecreëerd voor de vraag hoe bedrijven een duurzame strategie kunnen ontwikkelen voor gelijke beloning.

Waarom is Pay Equity een voortdurende uitdaging voor bedrijven?

Het ontwikkelen van een duurzame strategie voor gelijke beloning in een steeds veranderende organisatie is geen eenvoudige taak. Met het komen en gaan van individuele medewerkers en het overnemen en afstoten van organisaties, is het handhaven van gelijke beloning een doel dat voortdurend in beweging is. Andere veel voorkomende problemen die het voor bedrijven moeilijk maken om gelijke beloning te beheren, zijn onder andere:

• Toegang tot kwalitatieve data – Het vinden en beheren van accurate interne en externe beloningsgegevens is al lange tijd een probleem voor bedrijven. Als je geen betrouwbare data hebt, is het erg moeilijk om potentiële beloningsverschillen te meten en is het ook moeilijk om beloningsbeslissingen uit te leggen aan werknemers en andere belanghebbenden.
• Methodiek – Analyses van beloningsgelijkheid op basis van specifieke functies en functieniveaus zijn vaak te gedetailleerd om zinvolle resultaten op te leveren, zelfs voor grote werkgevers. Daarom moeten de meeste analyses van beloningsgelijkheid worden samengevoegd over groepen vergelijkbare werknemers, rekening houdend met factoren zoals functiegroep, functieniveau en functielocatie. Het is echter moeilijk om dit goed te doen en het vereist een goed begrip van functiestructuren en wettelijke richtlijnen.
• Inconsistente beloningen – Veel bedrijven hebben geen goed gedefinieerde beloningsstructuur die duidelijk maakt hoe salarisranges worden bepaald en hoe beslissingen over beloning moeten worden genomen. Als managers bijvoorbeeld niet weten hoe ze moeten omgaan met loondruk of beperkte training hebben over hoe ze medewerkers moeten belonen voor verschillende prestatieniveaus, nemen ze ongetwijfeld suboptimale beslissingen over gelijke beloning.
• Complexe regelgeving – Gezien het grote aantal wetten op het gebied van gelijke beloning in de VS, Europa en andere markten, is er niet één standaard voor het beoordelen, controleren of rapporteren van gelijke beloning. Sommige Amerikaanse staten verbieden werkgevers bijvoorbeeld om sollicitanten naar hun salarisgeschiedenis te vragen, terwijl andere dit onder bepaalde voorwaarden wel toestaan. Op dezelfde manier verplichten sommige landen in Europa werkgevers om regelmatig looncontroles uit te voeren en te rapporteren over beloningsverschillen, terwijl andere dat niet doen. Dit creëert extra lasten voor multinationale bedrijven die proberen te navigeren en te voldoen aan de verschillende regels en verwachtingen.

Hoe Aon kan helpen

Bij Aon begeleiden we klanten door een proces van drie stappen om hen te helpen om op een duurzame manier gelijke beloning te bewerkstelligen. Elke stap in het traject is ontwikkelt om de bovengenoemde uitdagingen direct en proactief aan te pakken.

Pay Equity Audit

Ons werk begint altijd met een uitgebreid onderzoek naar beloningsgelijkheid. Gewoonlijk verzamelen en standaardiseren we samen met klanten de belangrijkste gegevens over beloningen en werknemers, waarna we een multivariabele regressiemodellering uitvoeren om de volgende vragen te stellen en te beantwoorden:

• Is er binnen uw organisatie sprake van loonverschillen op basis van geslacht en/of ras/etniciteit?
• Zo ja, hoe groot zijn deze loonverschillen en zijn ze statistisch significant?
• Welke functies of afdelingen binnen uw organisatie vormen de grootste zorg voor gelijke beloning?
• Wat zijn passende en problematische drijfveren voor beloning binnen uw organisatie?

Pay Equity Remediation

Zodra we de omvang en locatie van de uitdagingen op het gebied van gelijke beloning begrijpen, kunnen we vragen welke stappen nodig zijn om uw organisatie in de juiste richting te sturen. Veel voorkomende vragen zijn onder andere:

• Wie komt er op basis van ons onderzoek naar gelijke beloning in aanmerking voor op gelijke beloning gebaseerde aanpassingen?
• Hoeveel gaat het kosten om de loonkloof te dichten?
• Moeten veranderingen in één keer worden doorgevoerd, of gefaseerd in de tijd?
• Hoe draagt de samenstelling van uw personeelsbestand bij aan beloningsverschillen?
• Moeten uw wervings- en promotiepraktijken veranderen om blijvende resultaten te behalen?
• Welke andere beleidswijzigingen zijn nodig om het handhaven van gelijke beloning gemakkelijker te maken?

Pay Equity: Monitoren en Regelgeving

Tot slot stellen we klanten in staat om gelijke beloning op de lange termijn te bewaken en te beheren. Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere:

• Het institutionaliseren van best practices op het gebied van gelijke beloning in uw jaarlijkse compensatiecyclus.
• Het versterken of aanpassen van kaders voor functiearchitectuur en salarisstructuren om gelijke beloning te ondersteunen.
• Hulpmiddelen en processen bieden om uw positie op het gebied van gelijke beloning te bewaken.
• Het opleiden van HR leiders en managers om beslissingen op het gebied van beloningsbeleid te nemen vanuit het perspectief van gelijke beloning.
• Gebruikmaken van onze samenwerking met Trusaic om een platform voor gelijke beloning te bieden om doorlopend kwesties te monitoren.

Samen is het mogelijk om van gelijke beloning op een snelle en efficiënte manier een duurzame bedrijfspraktijk voor uw organisatie te maken. Hoewel elke situatie anders is, bestrijken onze engagementen vaak een periode van acht weken.

Na onze eerste samenwerking begrijpen we dat klanten voortdurend inzicht nodig hebben in de gezondheid van hun strategie voor gelijke beloning. Door de samenwerking van Aon met Trusaic, kunnen we meer leveren dan een audit op een bepaald moment en klanten in staat stellen om ongelijkheden op het gebied van gelijke beloning voortdurend te monitoren en te voorkomen. Klik hier om meer te weten te komen over hoe Trusaic u kan helpen bij het identificeren en oplossen van beloningsverschillen, het voorkomen van beloningsverschillen tijdens het aanwervingsproces of tijdens de jaarlijkse compensatiecycli en het ondersteunen van de wereldwijde rapportage van beloningsgegevens en compliance-inspanningen.

Met wie werken we samen?

We werken samen met een breed scala aan functies bij klantorganisaties, waaronder de raad van bestuur, bedrijfsleiders en teams op het gebied van personeelszaken, investor relations, risicobeheer, communicatie en juridische zaken, om duurzame strategieën op het gebied van gelijke beloning te ontwikkelen. Indien nodig kunnen we ook samenwerken met externe adviseurs om ervoor te zorgen dat de privacy van klanten wordt beschermd.