Integritetspolicy

Personuppgiftsmeddelanden

Aon har åtagit sig att skydda dina personuppgifter. Vi sätter stort värde på att vinna och upprätthålla förtroendet hos våra anställda, kunder, klienter, affärspartners och andra som delar sina personuppgifter med oss.

I detta avsnitt kommer vi att informera dig om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, våra syften och rättsliga grunder för att göra det samt dina rättigheter i detta avseende.

Du kan hitta den information som är relevant för dig i kategorierna nedan, beroende på din relation till Aon.

Aon behandlar mina personuppgifter i samband med…

• Jag har en försäkring eller pension via min arbetsplats
• Jag har köpt en försäkring via en av Aons samarbetspartners
• Min arbetsgivare har vidarebefordrat mina personuppgifter för benchmarking och dataanalys avseende löneuppgifter
• Kameraövervakning på Aons kontor i Stockholm
• Read the Privacy Notices in English

Jag har en försäkring eller pension via min arbetsplats

Din arbetsgivare (eller möjligen din partners arbetsgivare) samarbetar med Aon Sweden AB för att säkerställa bästa möjliga försäkrings- och pensionsrådgivning. I samband med detta kan Aon komma att behandla personuppgifter om dig som vi får antingen från din arbetsgivare, din partner eller från dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och i detta meddelande vill vi därför berätta för dig vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.

Personuppgiftsansvarig
Aon är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller som försäkrings- och pensionsförmedlare. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och eventuellt lämna ut dina personuppgifter till tredje man när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig och din arbetsgivare bästa möjliga rådgivning och service i samband med din arbetsgivares försäkring som avser/omfattar dig.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Aon kommer att samla in och behandla följande personuppgifter om dig när du ger råd om en specifik försäkrings- eller pensionsrelaterad skada: kontaktinformation, personnummer och information om hälsa eller skador.

Om du, som utstationerad anställd, får hjälp av oss i ett försäkringsärende kan vi behandla följande personuppgifter om både dig och din familj: kontaktinformation, familjerelationer och personnummer. Om det är du som vidarebefordrar din familjs personuppgifter till oss, se till att de godkänner vår behandling av deras personuppgifter och att de får detta meddelande.

Ändamål och grund för behandlingen
De personuppgifter som vi samlar in när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav, samlar vi in på grundval av att det är nödvändigt för

1. vårt legitima intresse av att ge dig och din (partnerns) arbetsgivare bästa möjliga råd i samband med våra försäkrings- och pensionsförmedlartjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot din (partnerns) arbetsgivare;
2. att fastställa, hävda eller försvara vårt, ditt eller din arbetsgivares rättsliga anspråk; eller
3. att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

Vi samlar in personnummer då det är av avgörande betydelse för att säkerställa identifiering av dig och i vissa fall av dina familjemedlemmar. Dina personuppgifter (inklusive personuppgifter) kan vidarebefordras till tredje man, till exempel försäkringsgivare, om det behövs.

Utlämning av personuppgifter till tredje man
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut personuppgifter till tredje man utan ditt samtycke, om det inte är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan.

Ibland behöver vi lämna ut dina personuppgifter till utvalda och tillförlitliga samarbetspartner för att du ska få vår service och rådgivning. Vi kommer till exempel att lämna ut uppgifter till skadereglerare eller till pensions- eller försäkringsbolag i samband med den pension eller försäkring du omfattas av. Det kan också bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter inte missbrukas. Vi ställer därför höga krav på våra partner när dina personuppgifter behandlas utanför Aon. Vi kräver alltid, och ser till, att våra partners garanterar att dina personuppgifter skyddas.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din arbetsgivare är kund hos oss och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera våra råd till din arbetsgivare. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter, detta för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina personuppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
Vi raderar dina personuppgifter 10 år efter utgången av det år då vi fick dem och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett dig eller din (eller eventuellt din partners) arbetsgivare, i enlighet med lagen om försäkringsförmedling. Identitets- och transaktionsuppgifter sparas i minst fem år i enlighet med bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

Senast uppdaterad den 11 oktober 2024.

Jag har köpt en försäkring via en av Aons samarbetspartners

Aon Sweden AB har i samarbete med vår partner förmedlat det försäkringsavtal som du omfattas av. I detta sammanhang kommer Aon att behandla personuppgifter om dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och därför vill vi med det här meddelandet förklara vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt.

Personuppgiftsansvarig
Aon är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller som försäkringsförmedlare. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och eventuellt lämna ut dina personuppgifter till tredje man när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig bästa möjliga rådgivning och service i samband med den försäkring som du omfattas av.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter om dig när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav: kontaktinformation, personnummer och,

1. om du anmäler en personlig skada, information om hälsa, sjukdom eller skador, och
2. om din försäkring omfattar din telefon, IMEI-nummer.

Ändamål och grund för behandlingen
De personuppgifter som vi samlar in när vi ger råd om ett specifikt försäkringskrav, samlar vi in på grundval av att det är nödvändigt för

1. vårt legitima intresse av att ge dig bästa möjliga råd i samband med våra försäkringsförmedlartjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot vår partner;
2. att fastställa, hävda eller försvara vårt, ditt eller vår partners rättsliga anspråk; eller
3. att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

Vad gäller behandlingen av ditt personnummer behandlar vi detta då det är nödvändigt för att säkerställa en unik identifiering av dig.

Utlämning av personuppgifter till tredje man
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut personuppgifter till tredje man utan ditt samtycke, såvida det inte är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller säkerställa efterlevnad av gällande svensk lagstiftning. Vi kommer inte använda dina personuppgifter för andra ändamål än de som beskrivs i detta meddelande.

Ibland behöver vi lämna ut dina personuppgifter till utvalda och tillförlitliga samarbetspartner för att du ska få vår service och rådgivning. Vi kommer till exempel att lämna ut uppgifter till försäkringsbolag i samband med den försäkring du omfattas av. Det kan också bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter inte missbrukas. Vi ställer därför höga krav på våra partners när dina personuppgifter behandlas utanför Aon. Vi kräver alltid, och ser till, att våra partners garanterar att dina personuppgifter skyddas.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din försäkring som har förmedlats av oss gäller och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera vår handläggning. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter, detta för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina personuppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
Vi raderar dina personuppgifter 10 år efter utgången av det år då vi fick dem och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett till din arbetsgivare, i enlighet med lagen om försäkringsförmedling. Identitets- och transaktionsuppgifter sparas i minst fem år i enlighet med bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

Senast uppdaterad den 11 oktober 2024.

Min arbetsgivare har vidarebefordrat mina personuppgifter för benchmarking och dataanalys avseende löneuppgifter

Vi (Aon Solutions Sweden AB) har ett samarbetsavtal med din arbetsgivare angående insamlande av information om löner. I detta sammanhang kommer Aon att behandla personuppgifter om dig som vi får från din arbetsgivare eller från dig. Det är mycket viktigt för oss att skydda och respektera din integritet, och därför vill vi med detta brev förklara vad vi gör för att behandla dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt. Detta gäller både nya medarbetare hos våra kunder och medarbetare hos kunder vars personuppgifter vi redan behandlar.

Dataansvarig
Aon Solutions Sweden AB är i vissa fall personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar i anledning av den tjänst som vi tillhandahåller. Detta innebär att vi kommer att samla in, lagra, behandla, radera och möjligen lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det är nödvändigt för att vi ska kunna ge bästa möjliga service till våra kunder.

Vilka personuppgifter använder vi?
Aon kommer att samla in och behandla följande personuppgifter om dig: namn, anställningsform, position, lön och andra förmåner.

Ändamål och grund för behandlingen
Vi använder de personuppgifter som vi samlar in för att kunna ta fram lönestatistik och för att lämna den service din arbetsgivare har efterfrågat. Dessutom lagrar vi information som vi är skyldiga att lagra enligt lag, inklusive penningtvätt och bokföring, eller för att skydda Aon mot rättsliga anspråk. Vi använder inte dina uppgifter i marknadsföringssyfte utan ditt samtycke.

Vår grund för att behandla dina uppgifter är:

1. vårt legitima intresse av att ge din arbetsgivare bästa möjliga råd i samband med våra tjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot din arbetsgivare; och
2. att fullgöra en rättslig förpliktelse vi har enligt lag (såsom, men inte begränsat till, bokföringslagen, lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism).

Utlämning av personuppgifter till tredje part
Det är mycket viktigt för Aon att hantera dina personuppgifter på rätt sätt. Vi kommer inte att sälja, publicera eller på något annat sätt lämna ut uppgifter till tredje part utan ditt samtycke, såvida inte det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan.

Det kan bli nödvändigt att vidarebefordra dina personuppgifter till Aons koncernbolag för att kunna tillhandahålla våra tjänster och rådgivning till dig. Du kan se en lista över våra koncernbolag här. Vi vidarebefordrar till exempel personuppgifter till koncernbolag som använder dina personuppgifter i samband med att sammanställa global lönestatistik.

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter inte missbrukas eller behandlas i onödan. Därför ställer vi höga krav på dem som vi vidarebefordrar dina personuppgifter till när dina personuppgifter används utanför Aon och kräver och säkerställer alltid att våra partners garanterar att dina personuppgifter är vederbörligen skyddade.

I samband med IT-utveckling, hosting och support kan personuppgifter överföras till databehandlare, inklusive databehandlare i Storbritannien, som Europeiska kommissionen har godkänt som ett säkert tredje land.

Lagring av personuppgifter hos Aon
Vi lagrar dina personuppgifter så länge din arbetsgivare är kund hos oss och under så lång tid som det krävs för att vi ska kunna dokumentera våra råd till din arbetsgivare. Vi lagrar och använder dina uppgifter om det är nödvändigt för att iaktta rättsliga skyldigheter och för att upprätthålla och efterleva våra avtal.

Aon är skyldig att skydda dina personuppgifter. Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda oss mot obehörig åtkomst och användning, förstörelse av, ändring eller offentliggörande av dina personuppgifter av någon individ eller organisation. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till dina personuppgifter för att säkerställa din säkerhet och ditt skydd.

För att dina uppgifter ska vara så säkra som möjligt har vi infört interna bestämmelser om informationssäkerhet som innehåller både instruktioner och åtgärder för att skydda dina personuppgifter så att de inte förstörs, tappas bort eller ändras, eller att obehöriga personer får tillgång till eller kunskap om dem. Dessutom måste alla anställda på Aon följa interna riktlinjer och regler när det gäller hantering av personuppgifter och är skyldiga att delta i utbildning i korrekt hantering av personuppgifter.

Radering av personuppgifter hos Aon
När din arbetsgivare inte längre är kund hos Aon och vi inte längre behöver dokumentera de råd vi har gett din arbetsgivare, kommer vi att radera dina personuppgifter.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter samt en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du blir medveten om att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att korrigera, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du verifierar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du kan också skicka in klagomål om Aons behandling av dina personuppgifter. Ditt klagomål skickas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected].

Få mer information
Kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) om du vill ha mer information eller om du vill ändra eller radera dina uppgifter. Du kan antingen skriva till vårt dataskyddsombud på [email protected].

Senast uppdaterad den 9 oktober 2024.

Kameraövervakning på Aons kontor i Stockholm

Sekretessmeddelande om kameraövervakning

Aon Sweden AB
Valhallavägen 117H,
115 31 Stockholm

Syfte och grund för behandling
Aon bedriver kameraövervakning på adressen Valhallavägen 117H, 115 31 Stockholm. Aon behandlar dessa inspelningar av dig i egenskap av personuppgiftsansvarig.

Kameraövervakning sker vid samtlige entréerna, hiss, trapphus samt receptionsområdet i säkerhets- och brottsförebyggande syfte, särskilt avseende stöld och IT-säkerhet.

Aon genomför denna kameraövervakning på grundval av Aons berättigade intresse i av att kunna hantera den dagliga driften och säkerheten för fastigheten, Aons anställda och dess utrustning.

Lagring och utlämnande
Kamerainspelningar raderas efter 20 dagar. Under vissa omständigheter och i samband med ett specifikt fall kan uppgifterna lagras under en längre period.

Inspelningarna är endast tillgängliga för ett fåtal utvalda medarbetare som endast granskar inspelningarna vid en motiverad begäran om att en granskning kan vara nödvändig eller vid verifiering av övervakningsutrustningen. Några av dessa medarbetare är knutna till Aons kontor i Storbritannien, som EU-kommissionen har godkänt som ett säkert tredjeland.

Dessutom kommer inspelningarna endast att lämnas ut till polisen och endast i samband med förebyggande, utredning, upptäckt eller åtal av brott eller verkställighet av straffrättsliga påföljder, inklusive skydd mot och förebyggande av hot mot anställda.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter och en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rätten att få en kopia kan dock begränsas för att skydda andra personers privatliv, affärshemligheter, immateriella rättigheter och för att förebygga, utreda, upptäcka eller åtala brott eller verkställa straffrättsliga påföljder, inklusive skydd mot och förebyggande av hot mot anställda.

Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter och begära att de raderas eller att behandlingen begränsas.

Om din begäran är berättigad kommer vi att rätta, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med detta. Vi förbehåller oss rätten att kräva att du bekräftar din identitet innan vi svarar på din begäran.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om Aons behandling av dina personuppgifter. Klagomålet ska lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, e-post: [email protected].

För mer information om
Om du vill veta mer eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs ovan är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) genom att skriva till [email protected].

Senast uppdaterad 8 oktober 2024.

Privacy Notices

Aon is committed to protecting your privacy. This commitment reflects the value we place on earning and keeping the trust of our employees, customers, clients, business partners, and others who share their personal information with us.

This section is intended to provide you with information about the personal information we process about you, our purposes and legal basis for doing so, and your rights in this regard.

You can find the information relevant to you by the categories below, depending on your relationship with Aon.

• I have insurance or a pension through my workplace
• My employer has forwarded my personal data for benchmarking and data analysis purposes regarding salary information
• Video surveillance at Aon's Stockholm office
• Läs Personuppgiftsmeddelanden på svenska

Aon processes my personal data in connection with...

I have insurance or a pension through my workplace

Your employer (or possibly your partner's employer) is cooperating with Aon to secure the best possible insurance and pension advice. In this connection, Aon may process personal information about you which we will get either from your employer, your partner, or from you. It is very important to us to protect and respect your privacy, and in this notice, we would therefore like to tell you what we do to process your personal information safely and securely.

Aon is the data controller of your personal information
Aon Sweden AB is data controller in relation to the service granted by us as an insurance and pension broker. This means that we will be collecting, storing, processing, deleting and possibly disclosing your personal information to a third party when it is necessary to enable us to give you the best possible advice and service in connection with your or your employer’s insurance or pension scheme.

What personal information do we use?
Aon will collect and process the following personal information about you when providing advice on a specific insurance or pension related claim: contact information, personal identity number and information regarding health or injuries.

If you are receiving insurance services from us as an expatriate or when traveling, we may process the following personal information regarding both you and the members of your family: contact information, family relations, and personal identity number. If you are the one providing us with the personal information of the members of your family, please make sure that they are made aware of our processing of their personal information and that they receive a copy of this notice.

For what purposes and on which legal grounds do we process your personal information?
The personal information we collect is processed because it is necessary

1. to pursue our legitimate interest to provide you and your (partner’s) employer with the best possible advice in relation to our insurance and pension related services to fulfil our contractual obligations with your (partner’s) employer,
2. comply with our legal obligations, including under accounting and anti-money laundering legislation, or
3. if we receive health information about you from your employer or pension or insurance provider in connection with advice on a specific insurance claim, we process this information to establish, assert or defend our, your or your employer's legal claims.

We collect your social security number because it is crucial to ensure the identification of you and in some cases of your family members. Your personal information may be passed on to third parties, e.g., insurer, if necessary.

Disclosing personal information to third parties
The lawful and transparent processing of your personal information is very important to Aon. We will not sell, publish or in any way disclose information to a third party without your consent, unless it is necessary to fulfil an agreement with you, your employer or to ensure compliance with applicable Swedish law. We will not use your personal information for any other purposes than those described in this notice.

It may be necessary to disclose your personal information to selected and trusted partners to provide you with our services and advice. We will for example disclose information to loss adjusters or to pension or insurance companies in connection with establishment and adjustment of your pension or insurance scheme. It may also be necessary to pass on your personal information to Aon's group companies to provide our services and advice to you. You can find a list of our Aon companies here.

It is our responsibility to ensure that your personal information is not unnecessarily processed or abused. We therefore place heavy demands on our partners when your personal information is used outside Aon and ensure that our partners guarantee that your personal information is duly protected.

In connection with IT development, hosting and support, personal information may be transferred to data processors, including data processors in the United Kingdom which the EU Commission has approved as a secure third country.

Secure processing of your personal information
Aon is obliged to protect your personal information. We use technical and organizational measures to protect ourselves against unauthorized access, the use and destruction of, changes to, or publication of your personal information. To ensure data security and integrity, we have limited the number of people with access to your personal information to a strict need-to-have basis.

Furthermore, all Aon employees must observe internal procedures and rules regarding the processing of personal information and are obliged to attend training on the secure processing of personal information.

Deletion of your personal information
We will delete your personal information ten years after the end of the year in which we received it, and we no longer need to document the advice we have provided you or your (or possibly your partner’s) employer. Identity and transaction information will be saved for at least five years according to the Book-keeping Act and the Anti-Money Laundering Act.

Your rights
You have the right to receive information regarding the processing of your personal data as well as a copy of the personal information that we process about you. If you become aware that the personal information, we process about you is inaccurate or incomplete, you have the right to have it corrected.

You also have the right to object to our processing of your personal information and request it is deleted, or restricted.

If your request is justified, we will correct, delete, or restrict the processing of your personal information accordingly. We reserve the right to require from you verification of your identity before we respond to your request.

You further have the right to lodge a complaint to the Swedish Authority for Privacy Protection regarding Aon’s processing of your personal information. Your complaint must be forwarded to the Swedish Authority for Privacy Protection: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, e-mail: [email protected].

Get more information
If you would like more information or if you want to exercise your rights in accordance with the abovementioned, you are welcome to contact our Data Protection Officer (DPO) by e-mail at [email protected].

My employer has forwarded my personal data for benchmarking and data analysis purposes regarding salary information

We protect your personal information
Aon Solutions Sweden AB are cooperating with your employer to provide salary statistics and advice on current compensation market practice. In this connection, Aon may process personal information about you which we will get either from your employer or from you. It is very important to us to protect and respect your privacy, and in this notice, we would therefore like to tell you what we do to process your personal information safely and securely.

Aon is the data controller of your personal information
Aon Sweden AB is data controller in relation to the service we provide. This means that we will be collecting, storing, processing, deleting and possibly disclosing your personal information to a third party when it is necessary to enable us to give our clients the best possible advice in connection with services we provide.

Which personal information do we use?
Aon will collect and process the following personal information about you when providing advice to our clients: contact information, form of employment, position, salary, and other benefits.

For what purposes and on which legal grounds do we process your personal information?
Aon uses the personal data we collect to be able to produce salary statistics and to provide the service your employer has requested. In addition, we store information that we are required to store by law, including money laundering and accounting, or to protect Aon against legal claims. We do not use your data for marketing purposes without your consent.

The personal information we collect is processed because it is necessary

1. to pursue our legitimate interest to give the best possible advice in relation to the services we provide to fulfil our contractual obligations with your employer, and
2. to comply with the legal obligations to which we are subject.

Disclosing personal information to third parties
The lawful and transparent processing of your personal information is very important to Aon. We will not sell, publish or in any way disclose information to a third party without your consent, unless it is necessary to fulfil an agreement with you, your employer or to ensure compliance with applicable Swedish law. We will not use your personal information for any other purposes than those described in this notice.

It may be necessary to disclose your personal information to selected and trusted partners to provide you with our services and advice. We will for example disclose information to partners in connection with producing global salary statistics. It may also be necessary to pass on your personal information to Aon’s group companies to provide our services and advice to you. You can find a list of our Aon companies here.

It is our responsibility to ensure that your personal information is not unnecessarily processed or abused. We therefore place heavy demands on our partners when your personal information is used outside Aon and ensure that our partners guarantee that your personal information is duly protected.

In connection with IT development, hosting and support, personal information may be transferred to data processors, including data processors in the United Kingdom which the EU Commission has approved as a secure third country.

Secure processing of your personal information
Aon is obliged to protect your personal information. We use technical and organizational measures to protect ourselves against unauthorized access, the use and destruction of, changes to, or publication of your personal information. To ensure data security and integrity, we have limited the number of people with access to your personal information to a strict need-to-have basis.

Furthermore, all Aon employees must observe internal procedures and rules regarding the processing of personal information and are obliged to attend training on the secure processing of personal information.

Deletion of your personal information
We will delete your personal information ten years after the end of the year in which we received it, and we no longer need to document the advice we have provided you. Identity and transaction information will be saved for at least five years according to the Book-keeping Act and the Anti-Money Laundering Act.

Your rights
You have the right to receive information regarding the processing of your personal data as well as a copy of the personal information that we process about you. If you become aware that the personal information, we process about you is inaccurate or incomplete, you have the right to have it corrected.

You also have the right to object to our processing of your personal information and request it is deleted, or restricted.

If your request is justified, we will correct, delete, or restrict the processing of your personal information accordingly. We reserve the right to require from you verification of your identity before we respond to your request.

You further have the right to lodge a complaint to the Swedish Authority for Privacy Protection regarding Aon’s processing of your personal information. Your complaint must be forwarded to the Swedish Authority for Privacy Protection: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, e-mail: [email protected].

Get more information
If you would like more information or if you want to exercise your rights in accordance with the abovementioned, you are welcome to contact our Data Protection Officer (DPO) by e-mail at [email protected].

Video surveillance at Aon's Stockholm office

Purpose and basis for processing
Aon conducts video surveillance at our office at Valhallavägen 117H, 115 31 Stockholm. Aon processes these recordings as data controller.

Video surveillance is conducted at all entrances, lifts, stairwells and the reception area for security and crime prevention purposes, especially theft and IT security.

Aon conducts this video surveillance on the basis of Aon's legitimate interest (cf. GDPR Article 6(1)(f)) in being able to manage daily operation and security of the property, Aon's employees, and its equipment.

Storage and disclosure
Video recordings are deleted after 20 days. Under certain circumstances and in connection with a specific case, data may be stored for a longer period.

The recordings are only accessible to a few selected employees who only review the recordings in the event of a justified request that a review may be necessary or in case of verification of the surveillance equipment. Some of these employees are affiliated with Aon's UK office, which the EU Commission has approved as a safe third country.

Further, the recordings will only be disclosed to the police and only in connection with the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offenses or the execution of criminal sanctions, including protection against and prevention of threats against employees.

Your rights
You have the right to receive information about the processing of your personal data and a copy of the personal data we process about you.

However, the right to obtain a copy may be restricted for the protection of other persons' privacy, trade secrets, intellectual property rights, and for the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offenses or the execution of criminal penalties, including the protection against and prevention of threats against employees.

You also have the right to object to our processing of your personal data and request that it be erased or the processing restricted.

If your request is justified, we will correct, delete, or restrict the processing of your personal data accordingly. We reserve the right to require you to confirm your identity before we respond to your request.

You also have the right to complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) about Aon's processing of your personal data. The complaint must be submitted to Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, e-mail: [email protected].

For more information
If you want to know more or if you want to exercise any of your rights described above, you are welcome to contact our Data Protection Officer (DPO) by writing to [email protected].

Aon Sweden AB
Valhallavägen 117H,
115 31 Stockholm

Last updated on 11 October 2024.